Att vara inventarieansvarig

Ansvar för att föra förteckning

Se till att det finns en inventarieförteckning över de kulturhistoriskt värdefulla kyrkliga inventarierna och att den uppfyller Riksantikvarieämbetets föreskrifter. 

Vid byte av inventarieansvarig, kontrollera att föremålen finns kvar

Med hjälp av inventarieförteckningen kontrolleras att föremålen finns kvar. Detta ska ske i samband med byte av inventarieansvarig person. 

När en kontroll gjorts, meddela länsstyrelsen

I samband med att en kontroll gjorts, till exempel när inventarieansvarig har bytts, ska länsstyrelsen kontaktas. Skicka e-post till länsstyrelsen och meddela att kontrollen är utförd.

• Länsstyrelsen Västra Götaland
• Länsstyrelsen Hallands län

Förvara och vårda väl

Som inventarieansvarig innebär det att du håller ett extra öga på inventarierna. Om du ser något som är trasigt eller inte mår bra på annat sätt, meddela din kontaktperson i församlingen. Du är inte ersättningsskyldig om något går sönder.

Delta vid stiftskansliets tillsyn av kyrkliga inventarier

Genomför motsvarande kontroll som inför byte av inventarieansvarig och delta på tillsynen som sker vart sjätte år.

Dessa åtgärder måste samordnas med din kontaktperson och/eller vaktmästare.

Kontrollera så att inventarierna mår bra

Genomför en kontroll av inventarierna för att upptäcka eventuella skador. Till hjälp finns blanketten Egenkontroll av inventarier.

Tillverka skyddsöverdrag

Sy upp skydd för kollekthåvar, mässhakar och nattvardsföremål, märka galgar och mässhakar. Här finns rekommendationer att följa, så ta kontakt med stiftets antikvarie innan du sätter i gång. Se mönsterbeskrivningar.

Städa ur förvaringsmöbler en gång om året

Det kan vara lämpligt att städa i maj, det är en tid på året då de flesta insekter är aktiva. Det är framför allt textilförvaringar som behöver städas:

• Alla inventarier tas ut ur förvaringsmöbeln.
• Större möbler kan dammsugas.
• Lådor och mindre skåp kan dammtorkas. Vid behov torka med fuktig trasa (vatten med diskmedel).

Vissa insekter kan skada textilierna, så ta reda på vilka insekter du hittar. Ta kontakt med stiftskansliets antikvarier om du behöver rådgivning.

Forska om föremålens historia

Här finns länkar där du kan söka efter information om inventarierna. Var noga med att ange vilka källor du använt för att hitta varje uppgift. Se till att uppgifterna kommer in i inventarieförteckningen i Sacer tillsammans med källhänvisningen.

• material från församlingen, till exempel häften om kyrkan eller lokala ”sockenböcker”
• personlig kommunikation, muntliga uppgifter/e-post
• Bebyggelseregistret
• vård- och underhållsplaner
• specifik litteratur om material, stämplar, konsthantverk, formgivare m.m. 
• Sveriges kyrkor, det finns 227 digitaliserade publikationer i DiVA, Digitala vetenskapliga arkivet
• äldre fotografier, kan finnas digitalt på exempelvis Kringla, Riksantikvariets digitala samling eller inom församlingen
• arkivmaterial, exempelvis äldre inventarieförteckningar. Riktigt gamla förteckningar kan finnas digitaliserade på riksarkivets hemsida. Material kan också beställas eller fotas av från Riksarkivet.

Enkla lagningar av textilier

En sykunnig inventarieansvarig kan fästa lösa trådar, band eller foder. 

40 kap. Kyrkobyggnader

2 § Kyrkobyggnader och deras inventarier ska underhållas så att de kan tjäna sitt ändamål. I kulturmiljölagen (1988:950) finns ytterligare bestämmelser om vården av kyrkobyggnader och inventarier. Kyrkobyggnaderna ska hållas tillgängliga för allmänheten.

Kyrkoherden och en kyrkvärd ansvarar för kyrkobyggnadernas inventarier i enlighet med bestämmelserna i kulturmiljölagen. Kyrkvärden ska utses av kyrkorådet, om det är en församling som inte ingår i ett pastorat, eller av församlingsrådet. Han eller hon utses bland de kyrkvärdar som är ledamöter eller ersättare i kyrkorådet eller i församlingsrådet. Kyrkoherden får utse någon annan präst som arbetar i församlingen att ansvara i stället för kyrkoherden. (SvKB 2012:14; 2014:7)

4 kap. Kyrkliga inventarier

6 §   Inventarier av kulturhistoriskt värde, som hör till kyrkobyggnad eller annan kyrklig byggnad, kyrkotomt eller begravningsplats, skall förvaras och vårdas väl. Lag (1999:304).

7 §   För varje församling skall det finnas en förteckning över inventarier som avses i 6 §. I förteckningen skall anges om ett föremål ägs eller förvaltas av någon annan än församlingen och om det förvaras på någon annan plats än i kyrkan.

I varje församling skall det utses två personer som har ansvar för att föra förteckningen. De skall också se till att föremålen förvaras och vårdas väl. Församlingen skall anmäla till länsstyrelsen vilka som har utsetts. Lag (1999:304).

8 §   Stiftet skall minst vart sjätte år kontrollera att alla föremål i förteckningen finns kvar. Sådan kontroll skall också göras vid byte av någon av de personer som har utsetts enligt 7 § andra stycket. Efter varje kontroll skall en kopia av förteckningen sändas till länsstyrelsen. Lag (1999:304).