Byte av fastighetssystemet Incit Xpand

Det nuvarande fastighetssystemet Incit Xpand, vilket används bland annat för underhållsplanering, upphör att supporteras av leverantören efter årsskiftet 2025/2026. Eftersom vi äger mjukvaran kommer vi fortsatt att kunna använda programmet, men med tiden kommer mjukvaran att behöva bytas. Av denna anledning har vi startat upp en upphandling av ett nytt system.

Nytt om upphandlingen

Uppdatering mars 2026

Arbetet med upphandlingen av ett nytt fastighetssystem för Göteborgs stift och samverkande parter fortskrider enligt plan. Av de 16 leverantörer som tillfrågades valde 9 leverantörer att lämna in anbud inom angiven anbudstid. Samtliga inkomna anbud har därefter granskats och en utvärdering har genomförts.

Utvärderingen har utgått från de kriterier som bedömts vara mest avgörande för verksamhetens behov, bland annat funktionalitet, kostnadsstruktur och systemets långsiktiga stabilitet. Dessa kriterier har legat till grund för den samlade bedömningen av anbuden.

Efter denna genomgång har tre leverantörer bedömts uppfylla de prioriterade kriterierna på en nivå som sammantaget motsvarar verksamhetens behov av funktionalitet, kostnadskontroll och långsiktig stabilitet. Dessa tre leverantörer har därför bjudits in till att presentera sina system. Presentationerna kommer att genomföras fredagen den 20 mars, där systemen demonstreras praktiskt och beskrivs mer i detalj. Efter genomförda presentationer kommer en fördjupad utvärdering att göras.

Om någon av de aktuella leverantörerna bedöms uppfylla de ställda kraven avser arbetsgruppen att kunna lämna förslag till kommande leverantör i början av april.

Uppdatering januari 2026

Upphandlingshandlingarna är nu klara. 19 januari skickades en anbudsförfrågan ut till 16 utvalda leverantörer. De kan skicka in anbud senast 11 februari 2026.

Vad händer sedan?

1. Vi granskar alla anbud som har kommit in
2. En första gallring görs, baserat på de krav och utvärderingskriterier som har tagits fram
3. Upphandlingen går vidare med de leverantörer som anses mest relevanta.

Göteborgs stift är kontraktspart i upphandlingen. När upphandlingen är klar kan det, beroende på utfall och beslut, finnas möjlighet för fler församlingar, pastorat eller närstående parter att ansluta till avtalet.

Upphandling av nytt fastighetssystem avbryts - september 2025

Inget av de tolv inkomna anbuden uppfyller kraven på ett kommande nytt fastighetssystem. Göteborgs, Skara och Karlstads stift och Linköpings domkyrkopastorat har därför gemensamt beslutat sig för att göra om upphandlingsprocessen under 2026.