Svartbränt sotigt altare och stort krucifix s inne i ett kyrkorum, förstört av eldsvåda.
Lyssna

Prioriteringslista för inventarier i händelse av brand

Om en kyrkobyggnad börjar brinna behöver räddningspersonalen veta vilka inventarier som ska räddas först ur byggnaden. Det behöver vara tydligt dokumenterat av församlingen i insatskort. Här beskrivs två sätt.

Insatskort

I händelse av brand behöver det finnas en prioriteringslista för inventarier för alla kyrkorum. Listan ska kommuniceras med räddningstjänsten och antingen förvaras fysiskt i den s k centralapparaten eller digitalt, beroende på utformning av listan och vad räddningstjänsten önskar. Det finns flera begrepp för denna typ av dokument och vi har valt att kalla det för insatskort. 

Insatskorten ska innehålla följande:

  • Ett framkörningskort som innehåller flygbild över kyrkomiljön och dess omgivning, en bild på kyrkobyggnaden, adress, koordinater, kontaktpersoner med mera.
  • En prioriteringslista med de inventarier och fast inredning som är prioriterade att rädda.
  • Ett kort per föremål med information om dess placering, mått, vikt och hur det bör hanteras vid en räddningsaktion.

Bakgrund

För några år sedan kom nya föreskrifter från Myndigheten för civilt försvar där det beskrivs tydligare vad tillsyn av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse omfattar. Räddningstjänsterna ska göra en sådan tillsyn vart sjätte år. Flera församlingar och pastorat i stiftet har fått denna typ av tillsyn av sin lokala räddningstjänst. Övriga kommer sannolikt få det inom några år. Inom stiftet finns flera räddningstjänster. Alla räddningstjänster är tillsynsansvariga men det varierar i vilken grad man har börjat göra tillsyn än.

Beslut om insatskort från räddningstjänsten

Hittills har stiftskansliet framför allt uppmärksammats på att Räddningstjänsten i Storgöteborg (RSGBG) skrivit beslut gällande insatskort. Där insatskort saknats har församling/pastorat fått ett beslut på att det ska tas fram inom en viss tid. 

För er som har fått detta beslut av RSGBG gäller följande: RSGBG ser hellre att vi gör arbetet ordentligt än att vi hastar fram insatskorten. Skicka därför ett mejl till er kontaktperson med information om att arbetet pågår men att ni inte kommer klara det inom angivet datum.

Stiftets rekommendationer för insatskort

Vi har sett över vilka alternativ som finns att tillgå och rekommenderar följande två alternativ.

  1. Skapa insatskort i Word. Lunds stift har tagit fram en kostnadsfri Wordmall som församlingen/pastoratet fyller i själva. Insatskorten förvaras digitalt och/eller fysiskt enligt er räddningstjänsts önskemål. Informationen i insatskorten bör församling/pastorat se över en gång per år. Vid justeringar ersätts de tidigare insatskorten med de uppdaterade.
  2. Skapa digitala insatskort via webbapplikationen Insatskort.se. Applikationen är framtagen av ett privat företag och används i Karlstads stift. Inom Göteborgs stift är det hittills Varbergs församling som använder tjänsten. Församlingen/pastoratet anlitar själva konsulten som äger systemet. I grundkostnaden för insatskort.se ingår att skapa insatskorten och församlingen hjälper till med underlag. Insatskorten förvaras digitalt och/eller fysiskt enligt er räddningstjänsts önskemål. För en årlig kostnad har man kvar insatskorten i systemet för användning och redigering. I kostnaden ingår ett uppföljningssamtal samt upp till en timmes support varje år.

Räddningstjänster inom Göteborgs stift

Inom det geografiska område som stiftet täcker finns det många olika räddningstjänster. Här listas de per kommun, från norr till söder. Reservation för ändringar.

Skapa insatskort

Insatskort i Word

Gör såhär:

  1. Läs igenom instruktionerna på Lunds stiftssida på Kornet. Här finns Wordmallen, förklaringar och symboler.
  2. Läs igenom den tekniska guiden av hur Wordmallen ska hanteras.
  3. Utse en insatskortsansvarig i församlingen/pastoratet.
  4. Ta fram kartor för era kyrkomiljöer via Lantmäteriet, Min karta. Här kan du skapa flygbilder för framkörningskort och få fram koordinater.
  5. Ta fram planritningar för era kyrkobyggnader.
  6. Skapa en grupp i församlingen/pastoratet som tillsammans tar fram förslag på ca tio inventarier och fast inredning i varje kyrkobyggnad som ska prioriteras vid brand. Ta kontakt med stiftskansliets antikvarier om ni vill ha stöd i urvalet.
  7. Fyll i Wordmallen för att skapa insatskorten.
  8. Ta kontakt med er räddningstjänst så ni kan stämma av insatskorten och komma överens om hur de ska förvaras. Ta kontakt med stiftskansliet om ni behöver hjälp att få kontaktuppgifter till rätt person på er räddningstjänst.
  9. Utse ansvarig person som varje år kontrollerar att insatskorten är korrekta och att de uppdateras vid behov.

 

Digitala insatskort utförda av konsult via insatskort.se

Gör såhär om ni väljer att använda den digitala tjänsten insatskort.se:

  1. Ta kontakt via insatskort.se och be om en offert.
  2. Utse en insatskortsansvarig i församlingen/pastoratet.
  3. Skriv avtal med konsult som därefter börjar arbetet. Församlingens/pastoratets ansvariga bidrar med sin tid och eventuella underlag som behövs i arbetet.

Stöd från stiftskansliet

Det går att få stöd från stiftskansliets antikvarier i olika steg av arbetet med insatskort:

  • Anlita antikvarie för att skapa insatskorten. Insatskorten kommer då att göras i Lunds stifts Wordmall. Kontakta oss för offert.
  • Få råd om vilka inventarier som bör prioriteras. Detta gäller de församlingar/pastorat som har Sacer, Svenska kyrkans databas för inventarieförteckningar. Rådgivningen är kostnadsfri.
  • Få ut planritningar, om de finns i stiftets ritningsarkiv. Detta är kostnadsfritt.

Vill du veta mer? Kontakta mig gärna!

Sara Strindevall Språng

Sara Strindevall Språng

Antikvarie, Fastighet och Kulturarv, Göteborgs stift