Fastighetsutvecklingsbidrag

Fastighetsutvecklingsbidraget får användas till utvecklingsåtgärder i alla typer av byggnader som ingår i församlingsverksamheten. Ni kan bara söka bidrag för byggnader som ni tänkt behålla på längre sikt och som finns beskrivna i lokalförsörjningsplanen. Det går bara att söka för en åtgärd per församling/pastorat och år.

Stiftsstyrelsen kommer att bedöma åtgärden utifrån några faktorer när beslut tas:

• Församlingsverksamheten stöttas genom åtgärden, med förutsättningar för mer verksamhet, bättre ändamålsenlighet eller bättre arbetsmiljö
• Fastighetskostnaderna sjunker och/eller intäkterna ökar genom åtgärden
• Hållbarhetsarbetet ökar inom ramen för till Färdplan för klimatet
• I lokalförsörjningsplanen är åtgärden prioriterad, utredd eller beslutad.

Villkor

Den sammanlagda summan av olika sökta bidrag (fastighetsutveckling, kyrkoantikvarisk ersättning och kyrkounderhållsbidrag) får inte överstiga 100% av totalkostnaden. Om er församling/pastorat redan har beviljats bidrag i någon form för det ni söker fastighetsutvecklingsbidrag för så behöver ni meddela stiftsstyrelsen det. Ni kan få beviljat bidrag för fastighetsutveckling på högst 50% av totalkostnaden, max 500 000 kr. 

Länsstyrelsen måste godkänna planerade åtgärder för kyrkobyggnader som är skyddade enligt 4 kap. kulturmiljölagen. Det rör alla kyrkor uppförda före 1940 och ett antal särskilt utvalda kyrkor som byggts senare. Se till att ha fått tillstånd innan ni skickar in ansökan om fastighetsutvecklingsbidrag. För åtgärder som kräver tillstånd av länsstyrelsen behöver det finnas med antikvarisk medverkan i projektet. Det innebär att en antikvarisk expert följer ett projekt kontinuerligt och dokumenterar arbetet före, under och efter slutförandet. Ni kan ta med kostnaden för antikvarisk medverkan i er ansökan. 

Fastighetsutvecklingsbidrag kan betalas ut för:

• direkta byggnadskostnader
• förundersökning och projektering
• antikvarisk platskontroll och dokumentation
• särskilda byggnadshistoriska undersökningar i samband med åtgärderna.

Vad kan ni inte söka bidrag för

• Fastighetsutvecklingsbidraget kan inte användas till utveckling av byggnader som begravningsverksamheten har ansvar för, som fristående gravkapell. 
• Det kan inte användas för maskiner, verktyg etc.

Länk till ansökningsblankett

En ansökan får bara handla om en åtgärd för byggnader som finns med i lokalförsörjningsplanen.

Skicka med följande till er ansökan:

• Om ansökan gäller en åtgärd som kräver tillstånd av länsstyrelsen så skickar ni med kopia på beslut. Om ni inte fått beslutet innan ni skickar in ansökan om fastighetsutvecklingsbidrag så ska ni skicka med en kopia av tillståndsansökan.
• Projektbeskrivning som beskriver åtgärderna.
• Kostnadsberäkning inklusive moms.
• Eventuella ritningar, bilder eller andra relevanta underlag.

Ansök innan arbetet påbörjas

Ni får bara ansöka om åtgärder som inte har påbörjats. Så fort en ansökan är inlämnad kan ni starta åtgärderna. Ni får beslut om bidraget senare men ni får stå för kostnaderna själva under tiden utan att vet om ni får beviljad ersättning.
Kom ihåg att antikvarisk medverkande alltid ska anlitas före arbetet påbörjas. Läs mer om antikvarisk medverkan under Villkor.

Ansök om tillstånd hos länsstyrelsen i god tid

För många åtgärder behövs länsstyrelsens tillstånd. Om ni saknar tillstånd när stiftsstyrelsen beslutar om KUB kommer ansökan att avslås.  Kontakta därför alltid Länsstyrelsen i Halland eller Länsstyrelsen i Västra Götaland i god tid.

Varje år i april beslutar stiftsstyrelsen om stiftets fördelning av fastighetsutvecklingsbidrag. Här kan du läsa mer om beslutsprocessen.

Vad händer efter vi ansökt?

Ansökningarna kommer in senast i oktober. Stiftsstyrelsen beslutar om bidrag senast i april eller maj. Beslutet rör alla stiftets ansökningar. Stiftsstyrelsen dokumenterar besluten i ett beslutsprotokoll med tillhörande bilagor.

Hur stor ersättning kan vi få?

Stiftsstyrelsen prioriterar bidragen. 

Bidraget som en församling/pastorat kan få räknas ut som en procentsats av totalkostnaden. Stiftsstyrelsen väger ihop alla bidrag för en sökande.  I beslutet står det vilken procentsats som ersättningen gäller för, högst 500 000 kr. Maximal bidragsdel för en åtgärd är 60% av alla bidrag sammantaget.

Procentsatsen gäller även om kostnaderna ändras:

• Om totalkostnaden blir lägre än i ansökan så sjunker också ersättningen proportionerligt mot kostnaden. 
• Om kostnaderna blir högre så kan ni göra en tilläggsansökan för det, dock kan inte totalbeloppet övergå maxbeloppet 500 000 kr.

Hur får vi besked om beslut?

När stiftsstyrelsens beslut är justerat får alla som ansökt om fastighetsutvecklingsbidrag aktuellt bidragsår besked via e-post. 

Vi vill inte använda bidraget

Om församlingen/pastoratet inte vill använda beviljat bidrag så ska stiftsstyrelsen underrättas skriftligen.

Länk till rekvisitionsblankett

Rekvisition innebär att ni begär att få ut den ersättning ni har beviljats. 

När och hur gör vi en rekvisition för fastighetsutvecklingsbidrag?

• Genomför de åtgärder som ni har ansökt om bidrag för.
• Fyll i ansökan om rekvisition senast 31 december 2027.
• Skanna ansökan och bilagor och skicka in med e-post till Göteborgs stift, goteborg.stift@svenskakyrkan.se.

Pengarna betalas ut först när ni har genomfört de åtgärder som ni ansökt om bidrag för. Det går att få delutbetalningar av ersättningen för mer omfattande åtgärder. Bidraget betalas ut tidigast i januari, och står till ert förfogande under två år. Därefter måste ni begära att få behålla bidraget, annars förfaller det. Stiftsstyrelsen kan bevilja ett års förlängning om det finns särskilda skäl. 

Är villkoren uppfyllda?

Med varje beslut följer en bilaga med villkor. För att ersättningen ska betalas ut måste villkoren till ditt ärende var uppfyllda. Om åtgärderna har krävt tillstånd av länsstyrelsen så krävs det att en person med antikvarisk kompetens har varit med under projektet. Det kallas ”fortlöpande antikvarisk medverkan”.

Vad ska en rekvisition innehålla?

Det finns vissa krav på vad en rekvisition ska innehålla:

• Om totalkostnaden är lägre än 1 000 000 kr ska ni bifoga kostnadssammanställning och fakturor samt utdrag från huvudbok där kontering framgår samt betalningsunderlag från banken som visar att fakturorna är betalda. 
• Om totalkostnaden för en eller flera åtgärder är högre än 1 000 000 kr behöver ni bifoga ett intyg från er auktoriserade revisor. Intyget ska visa att projektet har genomförts på det sätt som beskrevs i ansökningen och att projektkostnaderna stämmer med det man begär i rekvisitionen. 
• Om åtgärderna har krävt tillstånd av länsstyrelsen så ska det skickas med ett antikvariskt slutintyg/rapport eller annan redovisning från den antikvariska expert som anlitats i projektet.

Granskning

Församlingen/pastoratet har ansvar för att ha ordning i sin bokföring så att det går att redovisa till stiftet hur bidraget har använts. Stiftsstyrelsen har rätt att granska bokföringen. Det kan vara del av ett slumpmässigt urval av vilka räkenskaper som ska granskas, men det kan också finnas särskilda anledningar till att man vill granska ett visst projekt. Granskningen kan omfatta kontroll av underliggande utbetalningshandlingar, verifikat eller andra relevanta handlingar.

Om det visar sig att det finns felaktigheter när bokföringen granskas så kan stiftsstyrelsen, efter särskild prövning, kräva tillbaka utbetalda bidrag.