Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi är anslutna till Swish för att kunna hantera och underlätta vissa betalningar eller donationer, inklusive kollekt.
Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla en rättslig förpliktelse i bokföringslagen att spara bokföringsunderlag och i vissa fall även för att kunna uppfylla ett avtal om betalning mellan oss.
Dessa personuppgifter behandlar vi
Vi behandlar ditt namn, telefonnummer och eventuellt meddelande du skrivit in när du betalat.
Vilka andra får del av dina personuppgifter?
Banken
Om du betalar med Swish hos oss går betalningen genom Swish och din bank innan pengarna sätts in på vårt konto.
Banken är ansvarig för den behandling av personuppgifter de utför i och med transaktionen medan vi är ansvariga för den behandling vi utför efter att ha tagit emot din betalning.
IT-leverantör
För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter.
Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.
Diarieföring
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Så länge behandlar vi personuppgifterna
Uppgifter om betalningen bevaras upp till åtta år med anledning av bokföringslagen.
Vilka rättigheter har du?
Västerleds församling ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan.
För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.