Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
När du bokar en av Västerleds församlings lokaler kommer vi att be om vissa personuppgifter för att vi ska kunna administrera lokalbokningen. Vi behöver också kunna kontakta dig vid behov.
Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:
- Om du är en privatperson behandlar vi dina personuppgifter för att kunna uppfylla det avtal du anses ingå med oss när du bokar en av våra lokaler.
- Om du representerar en församling eller annan organisation behandlar vi dina personuppgifter med stöd av vårt och din organisations berättigade intresse av att kunna ingå och uppfylla avtal om lokalbokning.
Du kan invända mot vår behandling av personliga skäl. Då gör vi i så fall en avvägning mellan intresset att uppfylla avtalet och ditt intresse av att inte få dina personuppgifter behandlade av oss.
Om du inte anger de efterfrågade uppgifterna kan vi tyvärr inte erbjuda bokning av lokalen eftersom vi då inte kan uppfylla avtalet.
Dessa personuppgifter behandlar vi
Det är obligatoriskt att ange namn, e-postadress, bostadsadress och eventuell församling eller annan organisation du tillhör.
När vi lämnar ut nyckel till lokalen skriver den som hämtar nyckeln på en kvittens där hens namn, datum för utlämnande och nyckelns nummer/ID står.
I vissa fall tar vi betalt för bokning av våra lokaler. Det betyder att vi behöver behandla ditt personnummer om du som privatperson är fakturamottagare.
Vilka andra får del av dina personuppgifter?
IT-leverantör
För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter.
Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.
Diarieföring
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Inkassobolag
I de fall vi tar betalt för bokningen, och du inte betalar en faktura från oss trots flera påminnelser, kan vi komma att lämna ut uppgifter om den obetalda fakturan till inkassobolag.
Så länge behandlar vi personuppgifterna
Dina uppgifter sparas under den tid som krävs för att vi ska kunna uppfylla avtalet gentemot dig. Fakturaunderlag sparas av oss i upp till åtta år med anledning av bokföringslagen.
Vilka rättigheter har du?
Västerleds församling ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan.
För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.