Protokoll och diarieföring
Samtliga möten bereds och arkiveras
Beredning och arkivering sker enligt en given ordning för styrelser och dokumenten finns tillgängliga på vårt kansli på Ventilgatan 7 i Vara.
Är man förtroendevald eller ledamot får man kallelser, protokoll och andra tillhörande ärenden sig tillsänt.
Önskas information eller kännedom om ärenden kan man få protokollsutdrag. Kontakta kansliet så får du hjälp med detta.
Vi har inte resurser för att säkerställa att dokumenten helt obehindrat kan läggas ut för tillgänglighet på hemsidan utan regelbrott. Vi är dock enligt lag skyldiga att diarieföra och arkivera samtliga protokoll och handlingar enligt en bestämd ordning.
Ta del av fattade beslut
Protokoll, kallelser och därtill övrig hörande dokumentation som avhandlats inom arbetsutskottet, kyrkorådet och kyrkofullmäktige är tillgänliga för allmänheten efter överenskommelse (se nedan).
Vi gör protokollen tillgängliga för allmänheten främst genom protokollsutdrag för det ärende som på begäran önskas ta del av.
För att ta del av vad som står i ett helt protokoll, kontaktar du vårt kansli så hjälper vid dig med detta. Vi kan dock ha andra arbetsuppgifter som går före så du kan behöva vara beredd på att vänta något om det är omfattande material.
Du kan enklare och snabbare ta del av något av särskilt intresse genom att varabygdens.forsamling@svenskakyrkan.se eller ringa så kan vi e-posta eller skicka protokollsutdraget per brev.
Beslut av tyngre karaktär och som omfattar hela församlingen, blir vanligen sån information som vi delar via t.ex. lokalpress, hemsidan, Facebook eller på annat lämpligt sätt. Det kan t.ex. röra större ny- eller ombyggnationer, försäljningar eller organisatoriska förändringar.