Personuppgiftsbehandling

För oss inom Svenska kyrkan är det viktigt att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Därför är vi öppna med hur vi hanterar dina personuppgifter. Vi skyddar den information som du anförtror oss med, samt följer de lagar och regler som finns för att skydda din integritet.

Vi behandlar dina personuppgifter.

Om du skickar e-post till oss
Om du är medlem i Svenska kyrkan
Om du finns med på bild- eller filmmaterial
Om ditt barn går i en barngrupp hos oss
Om du bokar en begravningsgudstjänst
Om du ska döpas hos oss
Om ditt barn ska döpas hos oss
Om du är gravrättsinnehavare eller -intressent
Om du söker jobb hos oss
Hur vi hanterar offentliga handlingar
Inför och under konfirmation
Om du anmäler dig till en kurs hos oss
Vid övrig myndighetskontakt med begravningsverksamheten
Vigsel, kyrklig välsignelse och förnyelse av löften
Om du är med i en av våra vuxengrupper
Om du interagerar med oss på sociala medier
Om ditt barn deltar i vår förskoleverksamhet
Om du använder Swish för betalning hos oss
Om du bokar en av våra lokaler
Om du deltar i diakonin hos oss
Om du tar emot nyhetsbrev från oss
Om du engagerar dig ideellt hos oss
Om du är uppdragstagare hos oss
Om du är vår leverantör

Dina rättigheter

Du har rätt att kontakta oss för att få veta om vi behandlar dina personuppgifter. Om vi gör det har du rätt att få ta del av uppgifterna och få information om hur vi använder dem. Du har också rätt att begära en kopia av dina personuppgifter.

Om du lämnar din begäran digitalt kommer du, om det är möjligt, att få uppgifterna i
digital form. Om du inte ber om ett särskilt digitalt format får du uppgifterna i ett vanligt och allmänt använt format, till exempel som en PDF-fil.

Om det skulle innebära en nackdel för andra personer att lämna ut uppgifter till dig kan vi behöva neka att lämna ut vissa personuppgifter. Rätten till tillgång betyder inte heller att du alltid har rätt att få ut själva dokumentet där uppgifterna finns. Om du vill ta del av ett visst dokument kan du i stället begära ut handlingen enligt den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, som innebär att alla har rätt att ta del av Svenska kyrkans handlingar.

Rätt till tillgång (”registerutdrag”)
Du har rätt att kontakta oss för att få information om ifall vi hanterar dina personuppgifter och i så fall få tillgång till uppgifterna och information om hur vi använder dem. Du har även rätt att begära en kopia av personuppgifterna. Den första kopian du begär är gratis, men för ytterligare kopior kan en avgift komma att tas ut. Lämnar du din begäran i elektroniskt format, kommer du även om möjligt att få utdraget och informationen i elektroniskt format. Om du inte begär ett visst elektroniskt format kommer utdraget att tillhandahållas i ett format som är allmänt använt, exempelvis PDF-filer.

Om utlämnandet till dig skulle medföra nackdelar för andra individer kan det hända att vi nekar utlämnandet av vissa personuppgifter. Rätten till tillgång innebär inte heller att du alltid har rätt att få ut själva handlingen där dina personuppgifter förekommer. Är du intresserad av att få ut en viss handling kan du i stället begära ut handlingen i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, som stadgar att var och en har rätt att ta del av Svenska kyrkans handlingar.

Rätt till rättelse 
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade utan onödigt dröjsmål. Om det är
relevant för syftet med behandlingen har du även rätt att komplettera uppgifter som är ofullständiga, till exempel genom att lämna in extra information.

Rätt till begränsning
Begränsning av behandling innebär att dina personuppgifter bara får användas på ett mycket begränsat sätt. Det kan till exempel betyda att vi får lagra uppgifterna men inte använda dem under tiden begränsningen gäller. Uppgifterna får då bara användas med ditt samtycke, för att skydda någon annans rättigheter eller för ett viktigt allmänintresse.

Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter i fyra situationer:

· Om du anser att uppgifterna är felaktiga kan du begära begränsning medan vi kontrollerar om uppgifterna stämmer.

· Om behandlingen är olaglig och du inte vill att uppgifterna raderas kan du i
stället begära att användningen begränsas.

· Om vi inte längre behöver uppgifterna för våra ändamål, men du behöver dem
för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga krav.

· Om du invänder mot behandlingen har du rätt att begära begränsning medan vi
bedömer om våra skäl väger tyngre än dina intressen.

Om dina personuppgifter begränsas är vi skyldiga att informera dig innan
begränsningen upphör.

Rätt till radering
Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas. Vi är skyldiga att radera uppgifterna utan dröjsmål i följande situationer:

·  om uppgifterna inte längre behövs för det syfte de samlades in för, till exempel
om du inte längre deltar i vår verksamhet och vi inte behöver dina
kontaktuppgifter.
·  om du tar tillbaka ett samtycke som behandlingen grundar sig på och det inte
finns någon annan laglig grund, till exempel om du tidigare samtyckt till att ett
foto publiceras men senare ångrar dig.
·  om uppgifterna används för direktmarknadsföring och du säger nej till fortsatt
sådan behandling, till exempel om du inte längre vill få nyhetsbrev.
·  om du invänder mot behandlingen och det inte finns tillräckligt starka skäl för oss
att fortsätta behandlingen.
·  om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt, till exempel i strid med
dataskyddsförordningen.
·  om uppgifterna måste raderas för att vi ska uppfylla en rättslig skyldighet.

Det finns situationer där vi inte kan radera dina uppgifter, helt eller delvis. Det gäller om behandlingen är nödvändig av något av följande skäl:

·  för att skydda viktiga rättigheter, till exempel yttrande- och informationsfrihet.
·  för att uppfylla en rättslig skyldighet.
·  för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som en del av
myndighetsutövning.
·  för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga krav.
·  för arkivändamål av allmänt intresse eller för vetenskapliga, historiska eller
statistiska ändamål.
·  av skäl som rör ett viktigt allmänintresse inom folkhälsoområdet.

Rätt till skadestånd
Om du har lidit skada på grund av att dina personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddsförordningen har du rätt att begära skadestånd.

Rätten att inge klagomål till IMY
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett olagligt eller felaktigt sätt har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Rätt att invända
Du har alltid rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, allmänt intresse eller som en del av myndighetsutövning. Vi kommer då att göra en bedömning utifrån din situation för att avgöra om vi fortfarande har rätt att behandla dina uppgifter.

Du har också en absolut rätt att invända mot behandling för direktmarknadsföring. Om du gör det kommer vi att sluta använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Rätt att ta tillbaka samtycke
Om behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke kan du när som helst ta tillbaka samtycket. När du gör det ska behandlingen av uppgifterna upphöra. Behandling som skett innan samtycket togs tillbaka ses dock fortfarande som laglig.

Rätt att flytta dina personuppgifter (”dataportabilitet”)
När personuppgifter behandlas automatiserat, till exempel i ett IT-system, och
behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal samt uppgifterna har samlats in direkt från dig, har du rätt till dataportabilitet. Det innebär att du kan begära att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och, om det är tekniskt möjligt, få dem överförda direkt till en annan organisation

Allmänt

Vi kan ta ut en avgift eller neka din begäran om den är uppenbart ogrundad eller
orimlig, till exempel om du upprepade gånger begär samma sak.
Du kan läsa mer om dina rättigheter på IMY:s webbplats:
www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/.

Kontakt
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du höra av dig till:
Maria Borrling
Tel: 0300-32 35 94
maria.borrling@svenskakyrkan.se

Du kan också höra av dig till Särö pastorats dataskyddsombud:
Erika Malmberg, inTechrity
Tel: 054-530 900
dataskyddsombud@intechrity.se