Förslag till dagordning
1. Sammanträdets öppnande
2. Upprop
3. Sammanträdets behörighet
4. Fastställande av dagordningen
5. Val av protokollsjusterare
Föreslås 2 juni klockan 13:00.
INFORMATIONSÄRENDEN
6. Presentation av ny HR-chef för pastoratet
HR-chef Annica Persson presenterar sig.
7. Stiftelsemedel 2025
Föredragande stiftelsesamordnare Katharina Sparre.
8. Pastoratets begravningsmark
Föredragande kanslijurist Elin Ax.
9. Kyrkoval 2025
Föredragande valnämndens ordförande Eva Holm och valsamordnare Sara Ingelsson.
VALÄRENDEN
10. Ny ledamot i kyrkofullmäktige
Eva-Lotta Hermansson Truedsson har avgått som ledamot i kyrkofullmäktige. Stiftsstyrelsen i Lunds stift har inkallat Catherine Borgkvist som ny ledamot i kyrkofullmäktige att tjänstgöra till och med 2025-12-31.
11. Ny ersättare i kyrkofullmäktige
Catherine Borgkvist är inkallad som ny ledamot i kyrkofullmäktige. Stiftsstyrelsen i Lunds stift har utsett Per Hallberg som ny ersättare i kyrkofullmäktige att tjänstgöra för tiden till och med 2025-12-31.
12. Ny ledamot i kyrkofullmäktige
Pia Cederholm Petersson har avgått som ledamot i kyrkofullmäktige. Stiftsstyrelsen har beslutat att inkalla Christer Lind som ny ledamot i kyrkofullmäktige för tiden till och med 2025-12-31.
13. Ny ersättare i kyrkofullmäktige
Ingemar Petersson har avgått som ersättare i kyrkofullmäktige. Då valsedeln saknar ytterligare namn kan ny ersättare inte utses.
14. Val av ny ersättare i kyrkorådet
Pia Cederholm-Petersson har avsagt sig uppdraget som ersättare i kyrkorådet.
Förslag på beslut:
enligt valberedningens förslag.
15. Val av ny ledamot i valnämnden
Pia Cederholm-Petersson har avsagt sig uppdraget som ledamot i valnämnden.
Förslag på beslut:
enligt valberedningens förslag.
16. Val av revisorssuppleant i Sjömanskyrkan
Pia Cederholm-Petersson har avsagt sig uppdraget som revisorssuppleant i Sjömanskyrkan.
Förslag på beslut:
enligt valberedningens förslag.
17. Val av ny ordförande för revisionen
Lars-Göran Ljunggren har avsagt sig uppdraget som ordförande för revisionen att gälla från och med 2025-08-01.
Förslag på beslut:
enligt valberedningens förslag. Ny ordförande väljs till dess att revisionen för verksamhetsår 2025 är avslutad
18. Val av vice ordförande och ledamot för revisionen
Bengt Jönsson och Viola Nilsson är valda som vice ordförande respektive ledamot av revision till och med 2025-12-31.
Förslag på beslut:
att Bengt Jönsson och Viola Nilsson väljs till dess att revisionen för verksamhetsår 2025 är avslutad.
BESLUTSÄRENDEN
19. Godkännande av församlingsinstruktion
Förslag till beslut:
att godkänna reviderad församlingsinstruktion.
Beslutsunderlag: tjänsteskrivelse Revidering av församlingsinstruktion daterad 2025-05-02 samt förslag till reviderad församlingsinstruktion.
20. Reviderad arbetsordning för församlingsråden
Förslag till beslut:
att revidera arbetsordning för församlingsråden, och
att ge kyrkorådet i uppdrag att bilägga bilaga 6 till arbetsordningen.
Beslutsunderlag: tjänsteskrivelse Arbetsordning för församlingsråden daterad
2025-05-06 samt förslag till reviderad arbetsordning för församlingsråden.
21. Tilläggsäskande för krematorieugnar
Förslag till beslut:
att utöka 2025-års investeringsbudgeten med 25 miljoner för projekt Krematorieugnar, och
att delegera till kyrkorådet att sluta avtal med leverantör för leverans och installation av krematorieugnar.
Beslutsunderlag: tjänsteskrivelse Tilläggsäskande investeringsbudget 2025 daterad 2025-05-06.
22. Årsredovisning och förvaltningsberättelse för år 2024
Förslag till beslut:
att godkänna årsredovisning för år 2024.
Beslutsunderlag: Årsredovisning för verksamhetsåret 2024.
23. Fastställande av resultat- och balansräkning för år 2024
Förslag till beslut:
att fastställa resultat- och balansräkning för år 2024.
Beslutsunderlag: Årsredovisning för verksamhetsåret 2024.
24. Revisionsberättelse för år 2024
Förslag till beslut:
att notera revisionsberättelse för år 2023.
Beslutsunderlag: Årsredovisning för verksamhetsåret 2024.
25. Rapport från de förtroendevalda revisorerna
Förslag till beslut:
att notera rapport från de förtroendevalda revisorerna.
Beslutsunderlag: Rapport från de förtroendevalda revisorerna daterad 2025-04-29.
26. Beslut om ansvarsfrihet för år 2024
Förslag till beslut:
att bevilja ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Beslutsunderlag: Årsredovisning för verksamhetsåret 2024.
27. Församlingarnas verksamhetsberättelser
Förslag till beslut:
att notera verksamhetsberättelse för Gustav Adolfs församling, Maria församling och Raus församling.
Beslutsunderlag: verksamhetsberättelser för Gustav Adolfs församling, Maria församling och Raus församlingar.
28. Beslut om utdelning från stiftelserna för år 2025
Förslag till beslut:
att under 2025 dela ut 11 552 836 kronor från de av pastoratet förvaltade stiftelserna.
29. Utseende av auktoriserad revisor för Helsingborgs pastorat och stiftelserna
Förslag till beslut:
att utse Patrick Andersson som auktoriserad revisor för år 2025 för Helsingborgs pastorat och Helsingborgs pastorats samförvaltade stiftelser.
Beslutsunderlag: tjänsteskrivelse Utseende av auktoriserad revisor; pastoratet och pastoratets samförvaltade stiftelser daterad 2025-05-06.
30. Nästa sammanträde
Torsdagen den 6:e november 2025 kl 18:00 Maria församlingssal.
31. Avslutning