Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Inkommande e-post innehåller i regel personuppgifter. Om du skickar e-post till oss
kommer vi att behandla dina personuppgifter genom att läsa, lagra och hantera ditt
meddelande samt genom att i förekommande fall föra det vidare till rätt mottagare
inom Carl Johans pastorat.
Den lagliga grunden för rutinmässig hantering av e-post är vårt berättigade intresse av
att e-postmeddelandet hanteras och besvaras, vilket bedöms väga tillräckligt tungt för
att rättfärdiga behandlingen av dina personuppgifter. Vi kan, beroende på innehållet i
meddelandet, även komma att behandla uppgifter om ditt medlemskap i Svenska
kyrkan, vilket ses som en känslig personuppgift. Vi behandlar i normalfallet denna
känsliga personuppgift med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med
religiöst syfte i vilken du är medlem. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna till någon
utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och
i enlighet med lag.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina
personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den statliga eller
inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 10–11 §§ lagen om Svenska
kyrkan.
Fundera en extra gång innan du nämner någon annan person i ett e-postmeddelande till
oss. Även sådana personuppgifter behandlas med stöd av ett berättigat intresse, men
det kan vara svårt eller till och med omöjligt för oss att informera individen om att
dennes personuppgifter behandlas i detta fall. Ta hand om dina medmänniskor och
nämn endast andra personer än dig själv om du anser att det är nödvändigt.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
De personuppgifter som behandlas av oss i detta syfte är desamma som de du anger i
ditt meddelande. Vanliga exempel på personuppgifter som inkommer till oss på detta
sätt är namn, e-postadress, telefonnummer och befattning.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Efter att kommunikationen/ärendet har avslutats kommer vi, beroende på innehållet i
ditt e-postmeddelande, antingen radera meddelandet eller arkivera det i enlighet med
tillämplig arkivlagstiftning.
Vilka rättigheter har du?
Carl Johans pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter. För mer information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen kan du läsa mer om vår behandling av personuppgifter. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.