Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behöver behandla dina (och i vissa fall en anhörigs) personuppgifter för att du ska
kunna vara uppdragstagare (musiker, föreläsare etc.) hos oss.
Uppgifter om dig
Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:
- Om ett uppdragstillfälle ställs in eller om vi vill informera dig om något annat som
är relevant för ditt deltagande i vår verksamhet behöver vi kunna kontakta dig.
Behandlingen utförs för att uppfylla ett avtal med dig. - För att kunna betala ut arvode till dig behöver vi uppgifter om din bank och ditt
kontonummer. Behandlingen utförs för att uppfylla ett avtal med dig. - Vi tar ofta foton och filmer i vår verksamhet och kan därför komma att publicera
sådant material där du finns med. Sådan publicering sker vanligtvis med ditt
samtycke men kan i vissa fall publiceras även utan samtycke om lagen tillåter.
Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild- och
filmmaterial.
Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss kan avtalet om uppdraget inte ingås.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina
personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga
offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Uppgifter om anhörig
Vi kan komma att spara kontaktuppgifter till någon anhörig till dig som uppdragstagare.
Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att veta vem vi ska
kontakta om något händer dig när du vistas hos oss.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du tar ett uppdrag hos Carl Johans pastorat lämnar du också in personuppgifter
om dig till oss. Detta görs vanligen på en blankett eller i annat formulär där du själv
fyller i personuppgifterna.
För dig som uppdragstagare rör det sig vanligtvis om namn, adress, telefonnummer,
e-postadress och bankkontonummer. Under ditt uppdrag kan vi även komma att
behandla foton och filmer där du finns med.
För din anhörige rör det sig vanligtvis om namn och telefonnummer.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Alla personuppgifter sparas hos Carl Johans pastorat under tiden du är
uppdragstagare hos oss. Vi kommer endast att hantera dina personuppgifter så länge
som de måste hanteras enligt avtals- och lagkrav.
Vilka andra får del av dina personuppgifter?
För att sköta våra uppgifter som uppdragsgivare anlitar vi leverantörer av IT-system och
andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång
till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en
leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som
ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.
Vilka rättigheter har du?
Carl Johans pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter. För mer information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen kan du läsa mer om vår behandling av personuppgifter. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.