Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behöver behandla dina personuppgifter för att du ska kunna arbeta ideellt hos oss.
- Vi sparar personlig information och kontaktuppgifter till dig för att kunna
administrera ditt ideella engagemang och komma i kontakt med dig.
Behandlingen utförs med stöd av avtalet mellan dig och Carl Johans pastorat. - Eftersom vi kan servera mat och/eller fika behöver vi veta om du har någon
allergi eller specialkost som vi behöver ta hänsyn till. Behandlingen utförs med
stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att du inte serveras något du
inte kan äta eller som kan skada dig. Allergier är hälsouppgifter, vilket ses som
känsliga personuppgifter. Eftersom hälsouppgifter är känsliga personuppgifter
som vi behandlar inom ramen för vår kyrkliga verksamhet kommer de inte att
lämnas ut utanför Svenska kyrkan utan ett samtycke från dig. - Vi sparar dina kontaktuppgifter för att kunna göra församlingsutskick till dig.
Utskicken görs med stöd av vårt berättigade intresse av att informera dig om vad
som händer i verksamheten. - För att du ska kunna kontakta andra i volontärgruppen lämnar vi ibland ut listor till
våra volontärer med namn och telefonnummer till de övriga i volontärgruppen.
Detta görs på basis av vårt berättigade intresse av att underlätta
kommunikationen inom gruppen. - Vi tar ofta foton och filmer i vår verksamhet och kan därför komma att publicera
sådant material där du finns med. Sådan publicering sker vanligtvis med ditt
samtycke men kan i vissa fall publiceras även utan samtycke om lagen tillåter.
Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild- och
filmmaterial. - Vi behöver kontaktuppgifter till någon anhörig till dig så att vi vet vem vi ska
kontakta om något händer dig när du arbetar hos oss. Behandlingen utförs med
stöd av vårt berättigade intresse av att kunna kontakta dina anhöriga vid behov.
Vi ber dig att informera den eller de anhöriga om att du lämnat deras
kontaktuppgifter till oss.
Utdrag ur belastningsregistret (endast barn- och ungdomsverksamhet)
Om du engagerar dig ideellt i verksamhet där barn och unga deltar kommer du, i
samband med starten på ditt ideella engagemang hos oss, bli ombedd att visa upp ett
utdrag ur belastningsregistret. Den rättsliga grunden till vår begäran är rättslig
förpliktelse, eftersom uppgiften innebär att du kommer ha direkt eller regelbunden
kontakt med barn och unga, se lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska
arbeta med barn. Utdraget undersöks och lämnas sedan tillbaka till dig. Vi gör endast
anteckning om att utdrag ur belastningsregistret är uppvisat och ingen ytterligare
information lagras i de anteckningar som förs. Om vi fattar beslut om att du inte är lämplig för det ideella uppdraget i barn- och ungdomsverksamhet informeras du muntligen.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Det rör sig huvudsakligen om namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-
postadress, eventuella allergier eller andra viktiga hälsouppgifter samt namn och
telefonnummer till nära anhörig. Under din tid som ideell kan vi även komma att
behandla foton och filmer där du finns med.
Uppgifterna samlas vanligen in genom att du fyller i uppgifterna på en blankett eller på
annat sätt själv delar uppgifterna med oss.
Vilka andra tar del av dina personuppgifter?
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina
personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga
offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Som medverkande i av kyrkan bedriven verksamhet omfattas du av en
olycksfallsförsäkring. Vi överför vissa personuppgifter till vårt försäkringsbolag för att
kunna sköta administrationen av försäkringen.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Vi sparar uppgifter om dig under tiden du är ideellt engagerad i Carl Johans pastorat.
Dina personuppgifter raderas 13 månader efter det att du senast var aktiv som ideell.
Vad gäller publicerade foton sparas de så länge som det är lämpligt och motiverat för
att uppfylla ändamålet med publiceringen.
Vilka rättigheter har du?
Carl Johans pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter. För mer information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen kan du läsa mer om vår behandling av personuppgifter. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.