Underskrivet protokoll är tillgängligt via församlingens expedition. Här publiceras det på det här sättet för att öka tillgängligheten.
Plats och tid
Torsdag 11 september 18.00-21.00 i församlingshemmet.
Närvarande
Mirjam Johansson (FL), ordförande
Ann-Christine Rosengren (S), 1:e Vice ordfördande
Gunnar Törnqvist (FL), 2:e vice ordförande
Irene Rosberg (S), ledamot
Lisbeth Olsson (S), ledamot
Jonas Noréus (FISK), ledamot
Mona Hallberg (BA), ledamot
Christina Wennerstav (FL), ersättare
Daniel Svensson (S), ersättare
Hans Nelje (FISK), adjungerad
Lennart Lundqvist, kyrkoherde
Martina Andersson, mötessekreterare
Paragrafer: §§ 68-82
§ 68 Inledning
Ordföranden Mirjam Johansson öppnar mötet. Kyrkoherden håller en kort andakt och inleder med bön.
§ 69 Upprop
Upprop förrättas av sekreteraren.
§ 70 Fastställande av dagordning
Dagordning godkänns med följande tillkommande diskussionspunkter:
-
Kyrkoråd i december.
-
Revision och revisorers tillgång till dokument.
§ 71 Val av protokolljusterare
Kyrkorådet utser Jonas Noréus till att jämte ordförande justera protokollet. Justering ska ske digitalt inom två veckor med bank-id.
§ 72 Krematorieutredningen
F 2025-0057
Kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta:
- Att nuvarande krematorium tas ur bruk vid lämplig tidpunkt.
- Att Varbergs församling behåller sin krematorieverksamhet och påbörjar arbetet med att planera för ett nytt krematorium.
Ärendebeskrivning
Krematorieutredning har avlämnat slutrapport och uppdraget är fullgjort. Med bakgrund av slutrapporten har Hans Nelje inkommit med ett förslag om att avsluta krematorieutredningens arbete. Begravningsombudet tillsammans med krematorieutredningen och SKKF anser att begravningsverksamheten bör vara kvar i Varberg för att säkerställa tillgänglighet och för att undvika långa transporter. Varberg har erfarenhet inom området och har möjlighet att använda biogas som stödbränsle. Då nuvarande lokaler inte kommer kunna tillgodose framtida krav, föreslår begravningsombudet att projektering av ett nytt krematorium påbörjas. Det har även inkommit ett förslag från Hans Nelje om att rekommendera kyrkorådet att inleda planering för ett nytt krematorium samt tillsätta en planerings- och genomförandegrupp för ändamålet. Förslag till sammansättning av denna grupp har presenterats samt förslag till direktiv för gruppens arbete.
Ärendet har beretts av AU §54, 2025-08-28
§ 73 Avslutande av krematorieutredningen
F 2025-0057
Kyrkorådet beslutar:
- Att avsluta krematorieutredningens arbete. Gruppens uppdrag är fullgjort och slutrapporten är avlämnad.
- Att rikta ett särskilt tack till de personer som deltagit i krematorieutredningen. Kyrkorådets krematorieutredning har bestått av: Hans Nelje (FISK), Kent Anving (FL), Ulf Hällqvist (FL), Inger Svensson (BA), Annsofi Aurell (BA), Lisbeth Olsson (S) och Niklas Svensson (S).
Ärendebeskrivning
Krematorieutredning har avlämnat slutrapport och uppdraget är fullgjort. Med bakgrund av slutrapporten har Hans Nelje inkommit med ett förslag om att avsluta krematorieutredningens arbete. Begravningsombudet tillsammans med krematorieutredningen och SKKF anser att begravningsverksamheten bör vara kvar i Varberg för att säkerställa tillgänglighet och för att undvika långa transporter. Varberg har erfarenhet inom området och har möjlighet att använda biogas som stödbränsle. Då nuvarande lokaler inte kommer kunna tillgodose framtida krav, föreslår begravningsombudet att projektering av ett nytt krematorium påbörjas. Det har även inkommit ett förslag från Hans Nelje om att rekommendera kyrkorådet att inleda planering för ett nytt krematorium samt tillsätta en planerings- och genomförandegrupp för ändamålet. Förslag till sammansättning av denna grupp har presenterats samt förslag till direktiv för gruppens arbete.
Ärendet har beretts av AU §54, 2025-08-28
§ 74 Tillsättande av arbetsgrupp för nytt krematorium
F 2025-0057
Kyrkorådet beslutar:
Att återremittera ärendet till arbetsutskottet för att diskutera sammansättning av arbetsgrupp för nytt krematorium
Ärendebeskrivning
Krematorieutredning har avlämnat slutrapport och uppdraget är fullgjort. Med bakgrund av slutrapporten har Hans Nelje inkommit med ett förslag om att avsluta krematorieutredningens arbete. Begravningsombudet tillsammans med krematorieutredningen och SKKF anser att begravningsverksamheten bör vara kvar i Varberg för att säkerställa tillgänglighet och för att undvika långa transporter. Varberg har erfarenhet inom området och har möjlighet att använda biogas som stödbränsle. Då nuvarande lokaler inte kommer kunna tillgodose framtida krav, föreslår begravningsombudet att projektering av ett nytt krematorium påbörjas. Det har även inkommit ett förslag från Hans Nelje om att rekommendera kyrkorådet att inleda planering för ett nytt krematorium samt tillsätta en planerings- och genomförandegrupp för ändamålet. Förslag till sammansättning av denna grupp har presenterats samt förslag till direktiv för gruppens arbete.
Ärendet har beretts av AU §54, 2025-08-28
§ 75 Förslag om att söka anslag till stöd för sjukhuskyrkan
F 2025-0181
Kyrkorådet beslutar:
Att från Göteborgs stift söka anslag om stöd till sjukhuskyrkans verksamhet för 2025.
Ärendebeskrivning
Stiftsstyrelsen i Göteborgs stift beviljar anslag i verksamheten sjukhuskyrkan. Kyrkoherden föreslår att ansökan om anslag ska sökas till sjukhuskyrkans verksamhet. Ansökningen är redan skickad. Till ansökan ska biläggas ett beslut från kyrkorådet om att söka anslag. Barnkonsekvensanalys är utförd.
Ärendet har beretts av AU §55, 2025-08-28
§ 76 Förslag om att övergå till verksamhetsbaserad arkivredovisning
F 2025-0182
Kyrkorådet beslutar:
- Att fastslå övergång till verksamhetsbaserad arkivredovisning (VBA).
- Att tillsätta resurser för att möjliggöra övergången.
- Att övergången ska vara klar 2026-12-31.
Ärendebeskrivning
Kyrkostyrelsen har fattat beslut om att alla verksamheter ska övergå till VBA senast 31 december 2023. Av olika anledningar har inte detta kunnat genomföras tidigare. Kyrkorådet fattade beslut i detta ärende redan 2023. Tiden som angavs i beslutet har passerat. Därför behöver ett nytt beslut fattas.
Ärendet har beretts av AU §56, 2025-08-28
§ 77 Inrättande av arbetsutskott för diakoni
F-2025-0115
Kyrkorådet beslutar:
Att uppdra åt arbetsutskottet att utreda organisationsstrukturen för strategisk diakoni.
Ärendebeskrivning
Ärendet föranleds av ett förslag till AU från Hans Nelje. Ärendet bordlades i kyrkorådet i juni, §57.
Yrkanden:
Jonas Noréus yrkar, med instämmande av Gunnar Törnqvist, att uppdra åt arbetsutskottet att utreda organisationsstrukturen för strategisk diakoni.
§ 78 Församlingskollekt tertial 3
Kyrkorådet beslutar:
-
Att anta kollektkommitténs förslag.
-
Att kollekten på Julafton 24/12 går till Den gode herdens skola i Betlehem.
-
Att kollekten vid Julsång i centrum 22/12 går till diakonins hjälpkassa.
Ärendebeskrivning:
Möte kollektkommitté, 2025-09-03
Närvarande: Lennart, Martin och Jan Anders. Frånvarande: Anders
Förslag:
- 7/9, Trettonde efter trefaldighet, Friheten i Kristus, Operation Smile
- 28/9, Femtonde efter trefaldighet, Ett är nödvändigt, Open Doors
- 26/10, Nittonde efter trefaldighet, Trons kraft, Abrigo Rainha Silvia
- 9/11, Tjugoförsta efter trefaldighet, Samhällsansvar, Diakonernas hjälpkassa
- 14/12, Tredje söndagen i advent, Bana väg för Herren, EFS-Mission
- 25/12, Juldagen, Jesufödelse, BRIS
- 28/12, Söndagen efter jul, Guds barn, Varberg Home of Peace
§ 79 Informationsärenden
Kyrkoherden informerar
a) Om halvårsredovisning för inriktningsmål.
Halvårs redovisning stämmer inte riktigt med uppföljning av ekonomiredovisning som sker tertialvis. Kyrkoherden tar på sig att kolla i stadgar och andra dokument om det står att målen ska redovisas halvårsvis eller om det kan ske vid annat tillfälle. Han ska även kolla med de olika verksamheterna hur det går med deras delar av dessa inriktningsmål.
b) Om Diakonipastoral
Kyrkoherden har tagit kontakt med en utomstående konsult som ska hjälpa till med arbetet att ta fram en diakonipastoral. Konsulten har bakgrund inom juridik och journalistik. De ska arbeta fram ett samverkansavtal och andra viktiga dokument för pastoralen som behovsanalys.
c) Rapport från arbetsgruppen för renovering av Varbergs kyrka
Kyrkoherden med flera har gått igenom gamla dokument och finner dem ofullständiga. Det finns ingen tydlig behovsanalys utan snarare en önskelista. Förtroendevalda fanns inte med i processen. Det behöver tillsättas en grupp som kan tydliggöra vad som finns och vad som saknas d.v.s. behovet. Samverkan med bygglov och länsstyrelsen kommer intensifieras.
d) Samverkan med Nyhemsskolan
Nyhemsskolan var i behov av en lokal för musikundervisning. Sollyckan utnyttjar inte sina lokaler på måndagar så de hyrs nu ut till Nyhemsskolan.
e) Lönerevision 2025 - Lägesrapport från kyrkoherde och kanslichef
Har påbörjats efter semestern. Johanna på stiftet hjälper oss i detta arbete som ska vara klart i september.
f) Rekryteringar
Kyrkoherden informerar om aktuell personalsituation
g) Policydokument
Det behöver tas fram nytt policydokument kring lönedirektiv. Planen är att presentera ett förslag för kyrkorådet i oktober.
h) Kapitalförstärkning av stiftelsen aftonsol
§ 80 Diskussionsärenden
Ordförande leder diskussionen kring:
- Policydokument till AU.
- Revisorers tillgång till information.
- Kyrkoråd i december.
§ 81 Protokoll
Följande protokoll lades till handlingarna:
- Protokoll AU 2025-08-28
- Protokoll krematorieutredningen 2025-07-03
- Protokoll krematorieutredningen 2025-06-16
- Krematorieutrednings slutdokument
- Protokoll placeringskommittén 2025-06-16
- Protokoll placeringskommittén 2025-07-01
§ 82 Mötet avslutas klockan 21.00