Underskrivet protokoll är tillgängligt via församlingens expedition. Här publiceras det på det här sättet för att öka tillgängligheten.
Plats och tid
Torsdag 24 april 18.00-22.10 i församlingshemmet.
Beslutande
Mirjam Johansson (FL), Ordförande §34-41 och §43-52
Ann-Christine Rosengren (S), 1:e vice ordförande §34-41 och §43-52
Gunnar Törnqvist (FL), 2:e Vice ordförande §34-41 och §43-44 och §46-52
Irene Rosberg (S)
Lisbeth Olsson (S)
Jonas Noréus (FiSK), Ordförande
Daniel Svensson (S), §42
Kent Anving (FL), §42, §45
Lennart Lundqvist, Kyrkoherde
Ersättare
Daniel Svensson (S), §34-41 och §43-52
Kent Anving (FL), §34-41 och §43-52
Övriga närvarande
Magnus Stensson, kanslichef och sekreterare
Sara Palmén, Ekonomiservice, §38
Justerare
Stellan Bodén
Paragrafer: §§ 34-52
§ 34 Inledning
Ordförande öppnar mötet och kyrkoherden leder i bön.
§ 35 Upprop
Daniel Svensson tjänstgör för Lisbeth Ohlsson. Christina Wennerstav tjänstgör för Gunnar Törnqvist. Stellan Bodén tjänstgör för Mona Hallberg.
§ 36 Fastställadnde av dagordning
Följande ärenden föreslogs läggas till föredragningslistan; Information från Kyrkoherden (§ 50 Kyrkoherden informerar).
Kyrkorådet godkänner dagordningen med ovanstående tillägg.
§ 37 Val av protokollsjusterare
Kyrkorådet utser Stellan Bodén att jämte ordförande justera protokollet. Notera att justering sker med bank-id inom fjorton dagar.
§ 38 Årsredovisning - Varbergs församling, 2024
F 2025-0103
Beslut
Kyrkorådet beslutar
att föreslå kyrkofullmäktige att fastställa årsredovisningen 2024.
§ 39 Avsluta projektet utbyggnad av Varbergs kyrka
F 2022-0017
Beslut
Kyrkorådet beslutar:
Att avsluta projektet för utbyggnad av Varbergs kyrka.
Att bokföra de i balansräkningen upptagna kostnaderna mot församlingens resultat för
2025.
Ärendebeskrivning
Hans Nelje (FiSK) föreslår att arbetsutskottet föreslår kyrkorådet att besluta om att
1. Avsluta projektet för utbyggnad av Varbergs Kyrka.
2. Bokföra de i balansräkningen upptagna kostnaderna mot församlingens resultat för 2025.
Motivering:
Under hösten 2021 inleddes ett projekt för att undersöka möjligheterna till en om- och tillbyggnad av Varbergs kyrka. Arkitektfirman AKKA tog fram flera olika förslag, men inget av dem vann tillräckligt stöd inom församlingen.
Samtidigt skickades en begäran om planändring in till Varbergs kommun för att utreda möjligheten att bygga på en större yta än vad som för närvarande är tillåtet på kyrkotomten. Projektets sammanlagda kostnader hittills kan uppskattats till cirka 1 380 000 kr.
Om och när Varbergs kommun återkommer med en planändring kan församlingen på nytt ta upp frågan om en eventuell utbyggnad. I det läget kommer dock de nuvarande handlingarna och ritningarna sannolikt vara inaktuella, vilket gör att de kostnader som redan uppstått bör redovisas i resultatet för 2025.
Om församlingen väljer att återuppta projektet i framtiden kan detta göras från grunden, utan att varabundna till tidigare förslag.
Ärendet har tidigare behandlats i Arbetsutskott 2025-04-10 §28 med följande beslut:
Arbetsutskottet beslutar:
Att föreslå kyrkorådet att avsluta projektet för utbyggnad av Varbergs kyrka.
Att föreslå kyrkorådet att bokföra de i balansräkningen upptagna kostnaderna mot församlingens resultat för 2025.
§ 40 Arvodesreglemente 2026-2029
F 2025-0056
Beslut
Kyrkorådet beslutar föreslå kyrkofullmäktige att besluta:
Att sammanträdesarvode utgår med 1.4% av inkomstbasbeloppet per sammanträde.
Att förrättningsarvode utgår md 0.35% av inkomstbasbeloppet per timme.
Att i övrigt tillstyrka arbetsutskottets förslag till arvodesreglemente för kommande mandatperiod.
Ärendebeskrivning
Utifrån arbetsutskottets uppdrag har kyrkoherden utarbetat ett förslag på uppdaterat arvodesreglemente.
Ärendet har hanterats i Arbetsutskottet 2025-04-10 §27 med följande beslut:
Arbetsutskottet beslutar
Att höja nivån för övre gräns som kan utgå per dag gällande ersättning för förlorad
arbetsförtjänst till 2,25 % av inkomstbasbeloppet (1813,50 kr 2025).
Att med den uppdateringen föreslå kyrkorådet att föreslå kyrkofullmäktige att anta uppdaterat arvodesreglemente för uppkommande mandatperiod.
Yrkanden:
Ann Christine Rosengren yrkar med instämmande av Jonas Noréus att sammanträdesarvode utgår med 1.4% av inkomstbasbeloppet per sammanträde.
Jonas Noréus yrkar att förrättningsarvode utgår med 0.35% av inkomstbasbeloppet per timme.
Propositionsordning:
Ordförande ställer Ann Christine Rosengrens yrkande mot avslag och finner att kyrkorådet beslutar enligt Ann-Christine Rosengrens yrkande.
Ordförande ställer Jonas Noréus sitt yrkande mot avslag och finner att kyrkorådet beslutar enligt Jonas Noréus yrkande.
Ordförande ställer avslutningsvis proposition på arbetsutskottets förslag i övrigt och finner att kyrkorådet beslutar enligt detta.
§ 41 Bokföring av kostnader - Krematorieutredning
F 2025-0057
Beslut
Kyrkorådet beslutar:
Att bokföra de i balansräkningen upptagna kostnader för utredningar, ritningar och
skisser avseende krematorieutredningen mot begravningsverksamhetens resultat för
2025.
Ärendebeskrivning
Hans Nelje (FiSK) föreslår arbetsutskottet att föreslå kyrkorådet att besluta om att bokföra de i balansräkningen upptagna kostnader för utredningar, ritningar och skisser avseende krematorieutredningen fram till och med den 31 december 2024 mot begravningsverksamhetens resultat för 2025.
Motivering:
Under 2023 och början av 2024 inleddes ett projekt för att utreda möjligheterna till om-, till- eller nybyggnation av ett krematorium i Varberg.
Under våren 2025 beslutade Kyrkorådet att starta om projektet i en ny organisation under namnet Krematorieutredningen, då det tidigare projektet hade stannat upp. En bidragande orsak till detta var att den dåvarande kanslichefen blev långtidssjuk och senare avslutade sin anställning.
Eftersom tidigare utredningsmaterial och ritningar inte kommer att kunna användas i den nya organisationen, bör de balanserade kostnaderna, som uppgår till cirka 190 000 kr, kostnadsföras i resultatet för 2025.
Ärendet har tidigare behandlats i Arbetsutskottet 2025-04-10 §29 med följande beslut:
Arbetsutskottet beslutar:
Att föreslå kyrkorådet att bokföra de i balansräkningen upptagna kostnader för
utredningar, ritningar och skisser avseende krematorieutredningen mot
begravningsverksamhetens resultat för 2025.
§ 42 Extraarvode till presidium
F 2025-0067
Beslut
Kyrkorådet beslutar föreslå kyrkofullmäktige att besluta:
Att bevilja ett extraarvode om 70 000 kronor före skatt till varje medlem av kyrkorådets
arbetsutskotts presidium för deras extraordinära arbetsinsatser under perioden hösten 2023 till våren 2025. Beloppet ska belasta kyrkorådets konto för oförutsedda utgifter under 2025.
Kent Anving, Christina Wennerstav och Stellan Bodén anmäler reservation.
Ärendebeskrivning
Hans Nelje (FiSK) föreslår arbetsutskottet att föreslå kyrkorådet att bevilja en gratifikation till kyrkorådets arbetsutskotts presidium. Presidiet består av Mirjam Johansson, Ann-Christine Rosengren och Gunnar Törnqvist. Var och en av dessa föreslås erhålla 70 000 kronor före skatt. Beloppet ska belasta kyrkorådets konto för oförutsedda utgifter under 2025.
Motivering:
Gratifikationen avser att uppmärksamma och ersätta extraordinära arbetsinsatser som utförts under perioden hösten 2023 till våren 2025 på grund av de särskilt utmanande omständigheterna som uppstod efter kyrkoherdens avgång och den påföljande omstruktureringen av församlingens ledning och organisation.
Frågan har behandlats av arbetsutskottet 2025-04-10 §30 med följande beslut:
Arbetsutskottet beslutar
Att låta kyrkorådet behandla frågan om extraarvode utan förslag på beslut.
Ärendets hantering
Mirjam Johansson, Ann-Christine Rosengren och Gunnar Thörnqvist anmäler jäv och lämnar rummet.
Kyrkorådet väljer Jonas Noréus som mötesordförande.
Yrkanden
Kent Anving, med instämmande av Stellan Bodén, yrkar att Hans Neljes skrivelse läggs till handlingarna utan åtgärd.
Jonas Noréus, med instämmande av Iréne Rosberg, Daniel Svensson och Lisbeth Ohlsson, yrkar att Hans Neljes förslag i skrivelsen ska avgöras med ett beslut antingen i kyrkorådet eller kyrkofullmäktige.
Propositionsordning
Ordförande ställer Kent Anvings yrkande mot eget yrkande och finner att kyrkorådet beslutar avgöra skrivelsen med ett beslut antingen i kyrkorådet eller kyrkofullmäktige.
Votering begärs av Kent Anving.
Voteringsordning: JA-röst innebär bifall till Jonas Noréus yrkande. NEJ-röst innebär bifall till Kent Anvings yrkande.
För JA röstar: Lennart Lundqvist, Irene Rosberg, Daniel Svensson och Jonas Noréus.
För NEJ röstar: Stellan Bodén, Kent Anving, Christina Wennerstav.
Kyrkorådet har med röstsiffrorna 4-3 beslutat enligt Jonas Noréus sitt yrkande.
Därefter ställer ordförande proposition på ifall kyrkorådet har behandlat skrivelsen färdigt eller om kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige besluta i enlighet med skrivelsen, och finner att kyrkorådet beslutar föreslå kyrkofullmäktige besluta i enlighet med skrivelsen, således att bevilja ett extraarvode om 70 000 kronor före skatt till varje medlem av kyrkorådets arbetsutskotts presidium för deras extraordinära arbetsinsatser under perioden hösten 2023 till våren 2025. Beloppet ska belasta kyrkorådets konto för oförutsedda utgifter under 2025.
§ 43 Förtydligande av krematorieutredningens uppdrag
F 2025-0078
Beslut
Kyrkorådet beslutar
Att utse Niklas Svensson (S) och Inger Svensson (BA) till ledamöter i utredningen.
Att utredningen skall rapportera till KR, genom AU i maj/juni.
Att notera att gruppen därefter få nytt mandat eller ny grupp utses.
Ärendebeskrivning
Krematorieutredningen, genom Hans Nelje, föreslår arbetsutskottet att föreslå kyrkorådet om att fatta beslut om ett tydligt uppdrag för krematorieutredningen.
Ärendet har behandlats i Arbetsutskott 2025-04-10 §31 med följande beslut:
Arbetsutskottet beslutar
Att föreslå kyrkorådet att utse Niklas Svensson (S) och Inger Svensson (BA) till ledamöter i
utredningen.
Att föreslå kyrkorådet att utredningen skall rapportera till KR, genom AU i maj/juni.
Att föreslå kyrkorådet att notera att gruppen därefter få nytt mandat eller ny grupp utses.
§ 44 Inriktningsmål, 2026
F 2025-0112
Beslut
Kyrkorådet beslutar föreslå kyrkofullmäktige att besluta
Att anta kyrkoherdens förslag på övergripande inriktningsmål för Varbergs församling att jobba mot 2026.
Jonas Noréus anmäler särskilt yttrande enligt nedan.
Ärendebeskrivning
Arbetsutskottet uppdrog åt Kyrkoherden att utifrån nuläget ge ett förslag som både beskriver den process vi befinner oss i som organisation, samt ger Varbergs församling några övergripande inriktningsmål att jobba för 2026.
Särskilt yttrande från Jonas Noréus:
Till måluppfyllelsen av de övergripande målen vill jag göra medskicket att ett rikt och varierat musikliv ska vara en röd tråd och ett viktigt medel i målarbetet.
§ 45 Församlingskollekter, maj-augusti 2025
F 2025-0111
Beslut
Kyrkorådet beslutar
Att kollekten 13 juli tas upp till Helsjöns folkhögskola.
Att i övrigt anta kollektkommitténs förslag till församlingskollekter för maj-augusti 2025.
Ärendebeskrivning
Kollektkommittén har tagit fram följande förslag:
Förslag till församlingskollekter maj-augusti 2025
4 maj Tredje söndagen i påsktid – Varberg Home of Peace
25 maj Bönsöndagen – Diakonernas hjälpkassa
29 maj Kristi himmelfärdsdag – Open Doors
8 juni Pingstdagen – EFS-mission
21 juni Midsommardagen – Abrigo Rainha Silvia
29 juni Andra söndagen i trefaldighet – BRIS
13 juli Fjärde söndagen i trefaldighet – Lärjungagården
27 juli Sjätte söndagen i trefaldighet – Diakonernas hjälpkassa
17 augusti Nionde söndagen i trefaldighet – Varberg Home of Peace
Övriga kollekter
Veckomässor i Apelvikshöjd Open doors
Övriga insamlingar
Lördagsmusik i Varbergs kyrka .Musikverksamheten
Sommarmusiken i Apelvikshöjd -Musikverksamheten
Julsång i centrum - Diakonernas hjälpkassa
Ärendets hantering
Gunnar Törnqvist anmäler jäv och lämnar rummet.
Yrkanden
Lisbeth Ohlsson föreslår att kollekten 13 juli tas upp till Helsjöns folkhögskola i stället för till Lärjungagården.
Propositionsordning:
Ordförande ställer Lisbeths Ohlssons yrkande mot avslag och finner att kyrkorådet beslutar enligt Lisbeth Ohlssons förslag.
Ordförande ställer därefter proposition på kollektkommitténs förslag i övrigt och finner att kyrkorådet beslutar enligt detta.
§ 46 Firmatecknare
F 2025-0020
Beslut
Kyrkorådet beslutar
Att församlingens firma tecknas av:
kyrkorådets ordförande Mirjam Johansson eller dess 1:e vice ordförande
Ann-Christine Rosengren, i förening med kyrkoherde Lennart Lundqvist eller
kanslichef Magnus Stensson.
Att kyrkoherden tecknar firman i den löpande verksamheten
Att beslutet gäller tills vidare från och med 1 maj 2025, dock längst till och med 31
januari 2026.
Ärendebeskrivning
Ärendet har behandlats tidigare i Arbetsutskott 2025-04-10 med följande beslut:
Arbetsutskottet beslutar
Att föreslå kyrkorådet att besluta att församlingens firma tecknas av:
kyrkorådets ordförande Mirjam Johansson eller dess 1:e vice ordförande Ann-
Christine Rosengren, i förening med kyrkoherde Lennart Lundqvist eller kanslichef
Magnus Stensson.
Att föreslå kyrkorådet att besluta att Kyrkoherden tecknar firman i den löpande
verksamheten.
Att föreslå kyrkorådet besluta att beslutet gäller tills vidare från och med 1 maj 2025,
dock längst till och med 31 januari 2026.
§ 47 Inkomna skrivelser - Inspirationshelg
F 2025-0041
Beslut
Kyrkorådet beslutar:
Att lägga ärendet till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Det har inkommit fem skrivelser som berör beslutet kring inspirationshelgen och den inhyrda talaren Stefan Gustavsson. Dessa skrivelser representerar olika perspektiv på den beslutsfattande grunden och processens tillvägagångssätt.
Ärendet har tidigare behandlats i Kyrkoråd 2025-03-13 §26 med följande beslut:
Kyrkorådet beslutar
Att bordlägga ärendet.
§ 48 Policy - Jämställdhet
F 2025-0038
Beslut
Kyrkorådet beslutar
Att bordlägga ärendet.
Ärendebeskrivning
Församlingen har en jämställdhetspolicy som grundar sig i den jämställdhetslag som ersattes av diskrimineringslagen 2008.
Ärendet har tidigare behandlats i Kyrkorådet 2025-02-06 §11 med följande beslut:
Kyrkorådet beslutar
Att bordlägga frågan till efter Lennart Lundqvists föräldraledighet.
§ 49 Information
Protokoll - Krematorieutredningen, 2025-03-25
Sammanfattande PM - Sakrevision, 2024
Protokoll - Placeringskommittén, 2025-04-07
Protokoll VAR Arbetsutskott 2025-04-10
Informationen lades till handlingarna.
§ 50 Kyrkoherden informerar
Kyrkoherden informerar om församlingens verksamhet.
§ 51 Anmälan av delegationsbeslut
Beslut
Kyrkorådet beslutar:
Att notera till protokollet att kyrkorådet tagit del av nedan redovisade delegationsbeslut.
§ 52 Diskussion - Organisation
Kyrkorådet beslutar
Att bordlägga ärendet och ge ordförande och kyrkoherden i uppdrag att kalla till ett extra
sammanträde då ärendet diskuteras.
§ 53 Avslutning
Ordförande avslutade mötet.