Underskrivet protokoll är tillgängligt via församlingens expedition. Här publiceras det på det här sättet för att öka tillgängligheten.
Plats och tid
Torsdag 13 mars 18.00-19.32 i församlingshemmet.
Beslutande
Mirjam Johansson (FL), Ordförande
Ann-Christine Rosengren (S), 1:e vice ordförande
Irene Rosberg (S)
Jonas Noréus (FiSK)
Daniel Svensson (S)
Christina Wennerstav (FL)
Stellan Bodén (BA)
Fredrik Sundin, vik kyrkoherde §22-33
Övriga närvarande
Erik Wagnborg, vik kanslichef, sekreterare
Justerare
Jonas Noréus
Paragrafer: §§ 19-33
§ 19 Mötets öppnande
Ordförande öppnade mötet och förrättade upprop.
Daniel Svensson tjänstgör för Lisbeth Ohlsson. Christina Wennerstav tjänstgör för Gunnar Törnqvist. Stellan Bodén tjänstgör för Mona Hallberg.
§ 20 Föredragningslistans godkännande
Följande ärenden föreslogs läggas till föredragningslistan; kontakt med servicebyrån, information om rekrytering, och uppföljning styrdokument.
Beslut
Kyrkorådet beslutar:
Att godkänna föredragningslistan med ovanstående tillägg.
§ 21 Justering samt datum för justering
Beslut
Kyrkorådet beslutar:
- Att utse Jonas Noréus att jämte ordförande justera protokollet.
- Att notera att justering sker med bank-id inom fjorton dagar.
§ 22 Motioner om arvoden
Beslut
Kyrkorådet beslutar:
- Att föreslå fullmäktige att tillstyrka Hans Neljes motion om att behålla sammanträdesarvoden för kyrkofullmäktige, kyrkoråd, utskott och kommittéer under 2026-2029.
- Att föreslå fullmäktige avslå Daniel Wides motion om att avskaffa sammanträdesarvoden för kyrkofullmäktige, kyrkoråd, utskott och kommittéer
Mirjam Johansson reserverar sig till förmån till Daniel Wides motion.
Ärendebeskrivning
Det har inkommit två motioner F 2024-0031 och F 2024-0060 som handlar om sammanträdesarvoden.
Arbetsutskottet beslutade på sitt möte att inte fatta beslut i ärendet utan låta kyrkorådet besluta utan vägledning från AU. AU beslöt också uppdra till Kh att bereda frågan om uppdaterat arvodesreglemente till nästkommande AU – när ledning finns i frågan från KR.
§ 23 Utbyte av vätskekylaggregat
Beslut
Kyrkorådet beslutar:
Att anta offerten på byte av befintligt vätskekylaggregat.
Ärendebeskrivning
Kylaggregatet som betjänar kapell, bisättningsrum och krematorium är tekniskt uttjänt och behöver bytas ut. RM Kylteknik som har lämnat anbud på utbyte som uppgår till 585 000 plus moms på offert som gått ut och uppdateras till KR. Utifrån att RM Kylteknik är nuvarande leverantör inom kyla och drift så är det inte möjligt att byta ut en enskild komponent via annan leverantör.
§ 24 Avtal, Konstproduktion - Varbergs församling
Beslut
Yrkanden
Jonas Noréus, Stellan Bodén och Ann-Christine Rosengren yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Ordföranden Mirjam Johansson föreslår att Varbergs församling ska fortsätta stå med som partner genom en så kallad Ticket med så lågt belopp som möjligt.
Jonas Noréus och Stellan Bodén yrkar avslag på Mirjam Johanssons förslag.
Propositionsordning
Ordföranden föreslår en propositionsordning där arbetsutskottets förslag och frågan om partner behandlas separat.
Ordföranden finner majoritet för arbetsutskottets förslag.
Ordföranden ställer därefter proposition på sitt förslag mot avslag och finner en majoritet för sitt förslag.
Votering begärs av Jonas Noréus.
Votering genomfördes enligt följande:
Ja: Att fortsatt stå med som partner med en så kallad Ticket vid så lågt belopp som möjligt.
Nej: Avslag.
Voteringen utföll enligt följande:
Ja: Miriam Johansson, Fredrik Sundin, Irene Rosberg, Christina Wennerstav, Ann-Christine Rosengren, Daniel Svensson.
Nej: Stellan Bodén, Jonas Noréus
Kyrkorådet beslutar
- Att 1. återkalla och annullera Kyrkorådets beslut av Inköp av ”Elevating Monolith”
(KR §5 2025-01-09) - Att 2. fortsatt stå med som Partner med s.k. Ticket vid så lågt belopp som möjligt.
Jonas Noréus reserverar sig mot beslut 2.
Reservation från Jonas Noréus
Frågan om inköp av konstverk hänger samman med frågan om att vara partner genom så kallad Ticket, och ingetdera är intressant i det uppkomna läget. Konstprojekt drivs bättre genom egna initiativ där Varbergs församling kan söka sponsorer för lämpliga konstverk.
Ärendebeskrivning
Efter KR:s beslut i januari har komplikationer tillstött i frågan om inköp av konstverket ”Elevating Monolith”. Det har gällt utformning och kostnader, där ytterligare kostnader har tillkommit, vilket föranlett kyrkoherden att återkomma till AU för hjälp med att tolka KR:s beslut. Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet (AU §22 2025-02-27) att återkalla och annullera beslutet §5 från 2025-01-09.
§ 25 Medelöverföring begravningslån
Beslut
Kyrkorådet beslutar:
Att föra över medel i enlighet med planeringskommitténs förslag.
Ärendebeskrivning
Från Placeringskommittén §64: PK har konstaterat att det behöver överföras 4,4 MSEK från församlingens tillgodohavanden i Varbergs sparbank för att täcka amortering på lån som begravningsverksamheten upptagit i Nordea. Överföring skulle kunna ske med 800 tkr i jan-feb och därefter med 400 tkr/månad för perioden mars-november 2025.
Notera att amortering av lånen ska minst motsvara de avskrivningar som görs på anläggningstillgångar förutvarande år.
Arbetsutskottet föreslår att Kyrkorådet för över medel enligt Placeringskommitténs förslag.
§ 26 Inkomna skrivelser - Inspirationshelg
Beslut
Kyrkorådet beslutar:
Att bordlägga ärendet.
Ärendebeskrivning
Det har inkommit fem skrivelser som berör beslutet kring inspirationshelgen och den inhyrda talaren Stefan Gustavsson. Dessa skrivelser representerar olika perspektiv på den beslutsfattande grunden och processens tillvägagångssätt.
§ 27 Kyrkoherden informerar
Verksamheter pågår.
Annandag påsk brukar vi fira ekumenisk gudstjänst – Fredrik vill sammanlysa och inte ha huvudgudstjänst den dagen.
Lönesamtal pågår även om inget avtal finns ännu.
IT-parken håller på att uppdateras då förändringar sker i höst.
Det var ett reportage om Apelvikshöjd och bibelskolan i Kyrkan Tidning.
§ 28 Ekonomisk rapport
Rapport, Budget, 2025.
§ 29 Fastigheter
Vi har anpassat vår reception för att säkerställa en trygg arbetsmiljö för vår personal. Nu kan personalen stänga om sig vid otrygga situationer, något som tidigare var ett stort problem.
Vi har bytt plats på rummen förråd och arkiv i församlingshemmet, för att anpassa oss mer till verksamhetens krav och nyttja lokalen bättre.
Målningskonserveringsarbeten i Varbergs kyrka är slutförda.
Förstudie inför framtida renovering/ombyggnad i Sollyckan pågår där vi tillsammans med arkitekt tittar på möjliga anpassningar för att främja verksamhet och arbetsmiljö.
Projektering av ljudet i Varbergs kyrka står i startgroparna. Vi beräknar att åtgärdande av ljudet kommer kosta ca 750 tkr men nuvarande system kommer inte kunna avvakta renovering.
§ 30 Övriga frågor
Mirjam Johansson påtalar att det är viktigt för Servicebyråns arbete att kontakt går via korrekta kanaler, det vill säga via kyrkoherde och kanslichef.
Noteras att jämställdhetspolicy och samtliga andra styrdokument kan hittas via Teams nu.
Christina Wennerstav rapporterade om diakonichefsrekrytering. Rekryteringsgruppen har intervjuat den behöriga sökande men vill gå ut med ny annons som kommer ut snart.
Jonas Noréus rapporterade från stiftsfesten 1 mars på Svenska Mässan i Göteborg.
Ann-Christine Rosengren rapporterade från rekryteringskommittén för arbetsledande diakon.
§ 31 Delegeringsbeslut
Följande beslut har fattats på delegation:
Anställningar:
Denna information finns ej med i versionen som publiceras på hemsidan.
Tillståndsfrågor
Kategori 4:7 – Ansökan om nödvändiga tillstånd som krävs för verkställighet av beslutade åtgärder som ryms inom fastställd investeringsbudget
F 2025-0054:1 Tillstånd att montera glasrutor i spegeldörr mellan vapenhuset och långhuset i Varbergs kyrka hos Länsstyrelsen Hallands län.
§ 32 Utskottets protokoll
Protokoll AU 2025-02-27, Krematorieutredningen 2025-02-18, Placeringskommitté 2025-02-18 lades till handlingarna.
§ 33 Mötet avslutas
Fredrik avslutade mötet med att läsa från Psaltaren 31 och be välsignelsen tillsammans med de närvarande.