Lokaler för uthyrning

Christinaesalen (Max 90 pers.)
Samlingssal med kök, toaletter och kapprum.
Placerad på 2:a vån. med tillgång till hiss.
Christinaesalen 1 900 kr (heldag, 4 - 8 timmar)
Christinaesalen 1 150 kr (halvdag 1 - 4 timmar) 

Bälinge församlingshem (Max 80 pers.)
Samlingssal med kök, toaletter och kapprum.
Bälinge församlingshem 530 kr (heldag)

Hemsjö församlingshem (Max 100 / 30 personer) 
Stora salen inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum.
Annexet inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum.

Stora salen 730 kr 
Annexet 530 kr

Ödenäs församlingshem (Max 100 personer) 
Stora salen inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum.

Stora salen  730 kr

Stockslycke församlingsgård (Max 80 /50 personer) 
Samlingssal inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum.
Källarvåning inkl. tillgång till pentry och toaletter.

Samlingssal 730 kr 
Källarvåning 530 kr

Noltorps församlingsgård (Max 80 / 50 / 10  personer)
Samlingssal stor, inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum. 
Samlingssal liten, inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum. 
Biblioteket inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum. 

Samlingssal stor 1370 kr 
Samlingssal liten 530 kr 
Bibliotek 320 kr
 

Christinaesalen (Max 90 personer)
Samlingssal med kök, toaletter och kapprum.
Placerad på 2:a vån. med tillgång till hiss.

Christinaesalen 2 520 kr (heldag, 4 - 8 timmar)
Christinaesalen 1 470  kr (halvdag, 1 - 4 timmar))

Bälinge församlingshem (Max 80 personer)
Samlingssal med kök, toaletter och kapprum.

Samlingssal 730 kr

Hemsjö församlingshem (Max 100 / 30)
Stora salen inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum.
Annexet inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum. 

Stora salen 1150 kr 
Annexet  730 kr

Ödenäs församlingshem (Max 100 personer) 
Stora salen inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum. 

Stora salen 1150 kr

Stockslycke församlingsgård (Max 80 / 50 )
Samlingssal inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum.
Källarvåning inkl. tillgång till pentry och toaletter. 

Samlingssal 1150 kr 
Källarvåning 730 kr

Noltorps församlingsgård (Max 80 / 50 / 10) 
Samlingssal stor, inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum.
Samlingssal liten, inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum.
Biblioteket inkl. tillgång till kök, toaletter och kapprum. 

Samlingssal stor  1 680 kr
Samlingssal liten 730 kr 
Biblioteket 420 kr
 

Uthyrning till grupper med övernattning
Grundavgift för huvudbyggnad 1240 kr uttages för varje bokning med övernattning = kostnad för första dygnet, därefter är kostnaden 620 kr/dygn.
Vid övernattning i huvudbyggnaden uttages en kostnad på 930 kr per dygn.

Övernattningsstugor    
Max 4 personer / stuga 
930 kr / per övernattning och stuga                                        

Övernattningsstugor för skolklasser och ungdomsgrupper från Alingsås Pastorat  

Max 4 personer /stuga
620 kr / per övernattning och stuga

Tältplats                                                                    
Max 4 personer / tältplats         
210 kr / per övernattning

B: Uthyrning till grupper utan övernattning.

Huvudbyggnad                 
Heldag   > 4 tim                                     1 240 kr / dag
Halvdag < 4 tim                                     720 kr / dag

I samlingssalen får max 70 personer vistas. 

Riktlinjerna omfattar församlingshemmen i Hemsjö (huvudbyggnad och annex), Ödenäs, Bälinge, Alingsås Christinae samt församlingslokalerna i Stockslyckekyrkan och Noltorpskyrkan och församlingsgården Färgengården. Då begreppet församlingshem används nedan avses samtliga dessa. 

Församlingshemmen är till för att användas i församlingens och pastoratets egen ordinarie planerade verksamhet. Den som ansvarar för respektive församlingsaktivitet har att se till att de använda utrymmena lämnas i samma skick som innan aktiviteten började.

Möjligheten till tillgång till församlingshemmen för enskilda personer utifrån diakonala behov beslutas av kyrkoherde efter samråd med diakon. Tillgång kan ges under förutsättning att församlingens ordinarie verksamheter inte påverkas och enligt brandskyddsregler.

Kyrkofullmäktige beslutar om vilka lokaler som hyrs ut och till vilken avgift.

Lokalerna kan hyras ut till privatpersoner, företag, föreningar och organisationer för möten och samlingar vilka inte kolliderar med församlingens eller pastoratets egna verksamheter. Som hyresgäster accepteras privatpersoner, företag, samt icke-politiska föreningar och organisationer, vilkas verksamhet ligger i linje med Svenska kyrkans värderingar och med respekt för demokrati, mänskliga rättigheter och alla människors lika värde och värdighet. Hyresgästen tillåts inte ta inträde för deltagandet vid den berörda uthyrningen.

Församlingshemmen i Hemsjö, Ödenäs och Bälinge kan även hyras ut till enskilda för högtidsdagar och andra festligheter av familjekaraktär. Församlingslokalerna i Noltorpskyrkan och Stockslyckekyrkan kan efter särskilt beslut av distriktschef hyras ut enligt gällande taxa till anställda, förtroendevalda och ideella medarbetare för sådant ändamål.

Uthyrningsbara lokaler i församlingshemmen (dock ej Färgengården) kan även utan avgift lånas ut till
- grupper av kyrkliga förtroendevalda,
- till föreningar med särskilda överenskommelser, samt
- för samkväm i samband med dop eller begravning.

Övergripande

Församlingens vaktmästare har ett övergripande ansvar för tillsyn och ordning i församlingshemmet. Vaktmästaren ansvarar för nyckelutlämning och brandskyddsgenomgång samt förmedling av regler och rutiner för användande av församlingshem inklusive larm, städning, diskning och sophantering.

Den som ansvarar för en bokad aktivitet har att se till att de använda utrymmena lämnas i samma skick som innan aktiviteten började, om inte annat överenskommits med vaktmästare.

Bokning och tillträde
Vid extern användning sker lokalbokning till församlingens vaktmästare eller till pastorsexpeditionen. Varje bokningsbekräftelse ska innehålla namn och kontaktuppgifter till ansvarig vaktmästare. Det ankommer på hyresgästen att i god tid ta kontakt med ansvarig vaktmästare för att överenskomma om tid för visning av lokalerna och ev uthämtning av nycklar. Tillgång till lokalen är tiden som anges på bokningsbekräftelsen om inte annat överenskommits med vaktmästare.

Den person som ansvarar för bokningen ska med sin namnteckning bekräfta att man tagit del av och godkänner gällande regler och rutiner för användning av församlingshem..

Regler och rutiner vid användande
Den som hyrt eller lånat lokalen ansvarar för att de rutiner för städning, diskning och sophantering som förmedlas av vaktmästare följs.

Viss ommöblering är tillåten enligt förutsättningar för respektive lokal och enligt överenskommelse med vaktmästare. Inventarier får inte avlägsnas från lokalern.

I händelse av skador på lokalen, skadade eller försvunna inventarier, skadad utrustning eller bristfällig städning kommer ersättning debiteras den som hyrt lokalen. Deponeringsavgifter får tas ut.

Med anledning av att lokalerna är utrustade med larm skall ansvarig person ta del av larminstruktioner av vaktmästaren så att felaktiga larm som kan medföra kostnad undviks. Om larmet går och utryckning sker kan hyresgäst komma att debiteras.

Grillning, anordnande av öppen eld samt fyrverkeri eller dylikt är ej tillåtet utan särskilt tillstånd av vaktmästaren. Om musikunderhållning förekommer skall hänsyn till grannar tas.

Alkoholhaltiga drycker (utom lättdrycker) är inte tillåtna i församlingarnas lokaler, förutom vid extern uthyrning av Hemsjö och Bälinge församlingshem till enskilda för högtidsdagar och andra festligheter av familjekaraktär, då servering av öl och vin är tillåten i samband med servering av mat, dock inte starksprit.

Ledarhundar är välkomna i lokalerna men inga andra djur.
 

När du hyr någon av Alingsås pastorats lokaler för verksamhet där inte pastoratet står som arrangör så övertar du även tillfälligt ansvaret för brandskyddet. Detta innebär följande:

- Du ska sätta dig in i byggnadens utrymningsvägar, samt se till att dessa är fria. Utrymningsplan finns i de flesta förekommande fall i entréerna. I annat fall är utrymningsvägarna så tydligt markerade att utrymningsplan ej erfordras.

-  Du ska ta reda på var släckutrustning finns, samt se till att dessa inte är blockerade av möbler eller dylikt. Se utrymningsplan alternativt skyltar för släckutrustning.

- Du ska informera deltagarna om utrymningsvägar och släckutrustning.

- Om förslag/instruktion ang. placering av bord och stolar finns, så ska du se till att denna följs. Detta för att säkerställa utrymning vid en ev. händelse.

- Du ska kontrollera att antalet personer i lokalen inte överstiger maxantalet (om sådant finns angivet). Om maxantal inte finns angivet så råder ”sunt förnuft”, dvs att antalet personer ex.vis ska kunna ha varsin sittplats och att deltagarna på ett snabbt och enkelt sätt ska kunna utrymma lokalen vid en ev. händelse. Detta gäller självfallet även personer med rörelsenedsättning.

- Vid ett brandlarm ska du ta reda på var och varför larmet/brandvarnaren har utlösts (om så kan göras utan personfara). Om möjligt släck branden med släckutrustning alternativt ring 112 vid behov, se instruktion på utrymningsplan.

- Du ska leda en utrymning av lokalerna och se till att deltagarna återsamlas på lämplig plats, i förekommande fall på angiven återsamlingsplats.

- Du ska i förekommande fall möta upp Räddningstjänsten och lämna rapport om läget till räddningsledaren. 

Vid eventuella frågor kan du alltid rådgöra med pastoratets brandskyddsansvariga eller med räddningstjänsten i Alingsås