Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:
- När du lämnar in en ansökan behandlar vi dina personuppgifter för att kunna handlägga ärendet. Den rättsliga grunden för detta är vårt och ditt berättigade intresse av att möjliggöra ansökan och bedöma förutsättningarna för stöd.
- Om din ansökan beviljas behöver vi även behandla uppgifter om det bankkonto som medlen ska betalas ut till. Utbetalningen och hanteringen av dessa uppgifter för det syftet sker med stöd av en rättslig förpliktelse enligt stiftelselagen och bokföringslagen.
- Om du lämnar känsliga uppgifter i din ansökan, till exempel om hälsa eller missbruksproblematik, krävs ett uttryckligt samtycke för att vi ska kunna behandla dessa uppgifter. Sådana uppgifter behandlas inte utan att du gett ditt samtycke.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vid ansökan till stiftelser som förvaltas av oss behandlas namn och adress samt uppgifter du lämnar om din situation eller bakgrund, exempelvis uppgifter om familjesituation, ekonomisk situation, boendesituation eller studieintyg. Om du lämnar uppgifter om exempelvis missbruksproblem eller andra hälsouppgifter kan vi även komma att behandla de uppgifterna, med ditt samtycke. Om utbetalning ska göras behandlar vi även bankkontonummer.
Vilka andra får del av dina personuppgifter?
För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Dokument avseende ansökan raderas när ärendet är sluthanterat och beslut fattats hos oss. Uppgifter om utbetalning av medel bevaras upp till åtta år med anledning av bokföringslagen.