Grunden för Folkungabygdens pastorat och däri ingående församlings dagliga liv och verksamhet finns i församlingsinstruktion, budget och vision. Därutöver tillkommer policyer och riktlinjer för specifika områden.
Församlingsinstruktionen godkänns av kyrkofullmäktige och kyrkoherden var för sig. Den utfärdas av biskopen genom domkapitlet i Linköpings stift. De flesta styrdokument beslutas av kyrkofullmäktige, efter kyrkorådets beredning. Firmatecknare, policys, arbetsordningar och reglementen beslutas av kyrkorådet. Övriga bestämmelser för arbetet i församlingen beslutas av kyrkoherden.