Bemanningsplanerare sökes

Västra Frölunda pastorat söker en erfaren och analytisk Bemanningsplanerare som vill bidra till att säkerställa rätt bemanning utifrån verksamhetens behov, mål och ekonomiska förutsättningar. Rollen är både strategisk och operativ och innebär ett nära samarbete med chefer och verksamhetsansvariga.

Om rollen

Som bemanningsplanerare ansvarar du för att analysera verksamhetens bemanningsbehov på kort och lång sikt samt utveckla processer och arbetssätt som främjar en effektiv resursanvändning. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till chefer i frågor som rör schemaläggning, bemanning och personalplanering. Personalen som ska bemannas jobbar på vardag, helg, högtider och läger. De arbetar både inom förskola, församling och i olika stödfunktioner. 

Om Västra Frölunda pastorat

Västra Frölunda pastorat är Svenska kyrkan i västra Göteborg och består av församlingarna Näset, Styrsö, Tynnered, Västra Frölunda och Älvsborg. Vi har tre förskolor samt stödfunktioner som administration och fastighet. Tillsammans bedriver anställda och ideella medarbetare, förtroendevalda och deltagare en bred verksamhet för människor i alla åldrar genom gudstjänster, diakoni, undervisning, musik, förskolor och mötesplatser i vardagen. Pastoratets vision är "Himmel och hav – en kyrka att räkna med”. På hemsidan kan du läsa pastoratets viktigaste styrdokument som församlingsinstruktionen FIN 2024-2027 och den aktuella verksamhetsramen Verksamhetsram 2025-2028. Pastoratet är miljödiplomerat och regnbågscertifierat, se pastoratets mångfaldsvision. Församlingarnas arbete med Regnbågsnyckeln - Västra Frölunda pastorat.

Arbetsuppgifter

• Analysera och prognostisera verksamhetens bemanningsbehov
• Planera och upprätta arbetstidsscheman utifrån verksamhetens behov
• Planera och samordna kort- och långsiktig bemanning
• Processtöd vid införande av nya administrativa system
• Support och rådgivning till chefer i frågor som rör schemaläggning och bemanning i aktuella lönesystem
• Bidra i bemanningsplanering inför högtider, semestertid och lägerdygn
• Bistå cheferna när behov av vikarie uppstår vid kort varsel
• Planera och genomföra införande och utveckling av bemannings- och schemasystem
• Utforma och utveckla rutiner, processer och arbetssätt inom bemanningsområdet
• Säkerställa att arbetstidsscheman följer gällande lagstiftning, kollektivavtal och lokala riktlinjer

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Flerårig kompetens av arbete med bemannings- eller personalplanering
• God analytisk förmåga och vana att arbeta med prognos och uppföljning
• Erfarenhet av schemaläggning och resursplanering
• God teknisk förståelse av Excel eller andra planeringsverktyg
• God kunskap om arbetstidsregler, kollektivavtal och personalplaneringsprocesser
• Erfarenhet av att utveckla rutiner och arbetssätt
• God förmåga att kommunicera, samarbeta och skapa förtroendefulla relationer
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

Meriterande

• Erfarenhet av Medvind och HR +8 eller liknande lönesystem
• Erfarenhet av arbete med hållbarhetsfrågor
• Arbetserfarenhet från idéburen sektor, ideell förening eller liknande

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och har en god helhetssyn. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har förmågan att omsätta analys till konkreta förbättringsförslag. Du trivs med att stötta andra och drivs av att skapa effektiva och hållbara arbetssätt. Du förstår värdet i rollen som stöd till chefer och verksamhetsansvariga samt bidrar till utveckling och god service.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdag 30 augusti 2026. Planerad start hösten 2026. Gör din ansökan här (Varbi). 

Har du frågor kring tjänsten kan du i sommartid kontakta tillförordnad chef för verksamhetsstödet Zandra Rudqvist eller tillförordnad kyrkoherde Tilda Nordstierna. Från 17 augusti kontakta kyrkoherde Ingvild Fallegård.

Vi undanber oss kontakt från rekryteringsbolag och annonssäljare.