Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Om du eller den organisation du företräder är intresserad av att arrendera, eller arrenderar, Norrköpings pastorats mark kommer vi att behandla vissa personuppgifter. Om du inte lämnar dina personuppgifter kan du inte arrendera mark.
Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:
- För att teckna avtal och fullgöra våra åtaganden som jordägare, inklusive fakturera och ha kontakt med dig i frågor som rör arrendet. Om du är en privatperson eller företräder en enskild firma gör vi detta för att vi ska kunna ingå och fullgöra ett avtal om arrende med dig. Om du företräder en organisation som tecknar avtal om arrende behandlar vi i stället dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna komma i kontakt med organisationen och hantera arrenderelaterade frågor.
- Vi sparar bokföringsunderlag för att uppfylla rättsliga förpliktelser i bokföringslagen.
- Vid eventuell misskötsamhet kan vi behandla dina personuppgifter med stöd av vårtberättigade intresse av att ta tillvara våra rättsliga anspråk kopplade till arrendeavtalet.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du lämnar en intresseanmälan eller deltar i ett anbudsförfarande behandlar vi namn, adress, telefonnummer, mejladress och eventuell organisation du företräder. När det är dags att teckna avtal med dig som är privatperson eller har enskild firma behandlar vi även ditt personnummer.
Vid eventuell misskötsamhet kan relevanta uppgifter kopplade till misskötsamhetsärendet behandlas. Om uppsägning av avtal görs kan skäl till uppsägning komma att noteras.
Vilka andra får del av dina personuppgifter?
För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan
I de fall du inte betalar en faktura från oss trots flera påminnelser kan vi komma att lämna ut uppgifter om den obetalda fakturan till inkassobolag.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Dina uppgifter sparas under den tid som krävs för att vi ska kunna fullgöra avtalet. Uppgifter i intresseanmälan eller anbudsförfarande som inte leder till tecknat avtal raderas så fort vi avslutat hanteringen.
Uppgifter om eventuella störningar eller misskötsamhet sparas i två år.
Fakturaunderlag sparas av oss i upp till åtta år för att efterleva bokföringslagens krav på bevarande. Avtalet arkiveras.
Vilka rättigheter har du?
Norrköpings pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.