Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behöver behandla dina (och i vissa fall en anhörigs) personuppgifter för att du ska kunna delta i vår diakonala verksamhet. Det kan handla om bokning av samtal, stöd i livssituationer, praktisk hjälp eller stöd i kontakt med andra aktörer.
Uppgifter om dig som konfident
Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:
- För att kunna boka samtalet och komma i kontakt med dig, exempelvis om ett samtalstillfälle behöver bokas om eller ställas in, behandlar vi dina kontaktuppgifter. Behandlingen sker för att fullgöra ett avtal med dig.
- Om du ansöker om ekonomiskt bistånd från församlingens egna medel, eller önskar hjälp att ansöka från en extern fond, behandlar vi personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att bistå dig som konfident. I vissa fall kan även uttryckligt samtycke krävas från dig för att vi ska kunna hantera en ansökan, särskilt om känsliga personuppgifter förekommer.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du är i kontakt med diakonin behandlar vi normalt namn, telefonnummer och mejladress.
Vilka andra får del av dina personuppgifter? Enligt 54 kap. 1 § kyrkoordningen gäller förbud mot att röja uppgifter som har anförtrotts en diakon under enskild själavård. Det innebär att diakonen har tystnadsplikt.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Bokningen raderas efter att samtalet har ägt rum. Ansökningar om ekonomiskt bistånd och intyg till fondansökan bevaras enligt tillämpliga regler om arkivering. Uppgifter om utbetalning av medel sparas upp till åtta år i enlighet med bokföringslagen.
Vilka rättigheter har du?
Tyresö församling ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.