Om ni ska viga er hos oss
Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?
Vi behöver era personuppgifter på följande grunder:
Vi behöver personuppgifterna för att planera vigselceremonin, vilket inkluderar
exempelvis bokning av lokal och resurser för vigseln, anteckningar som förs
under vigselsamtalet och vad som sägs under den kyrkliga handlingen.
Behandlingen utförs med stöd av det avtal ni anses ingå genom att boka vigsel
hos oss.
För att vigas i Svenska kyrkan krävs som huvudregel att en i vigselparet är
medlem i Svenska kyrkan. När vi gör den kontrollen behöver vi därför behandla
uppgifter om medlemskap för minst en av er. Detta gör vi med stöd av 23 kap. 1
a § kyrkoordningen, vilken ses som ett avtal för dess medlemmar. Uppgifter om
medlemskap i Svenska kyrkan är en känslig personuppgift. Vi behandlar i
normalfallet denna känsliga personuppgift med stöd av att vi är en icke
vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken en av er eller båda två är
medlem/-mar. Vi kommer inte att lämna ut uppgift om medlemskap till någon
utanför Svenska kyrkan utan medlemmens samtycke, förutom om utlämnandet
är nödvändigt och i enlighet med lag.
För att kunna vigas behöver ni lämna in intyg om hindersprövning och vigselintyg
från Skatteverket. Behandlingen utförs som ett led i myndighetsutövning i
enlighet med 4 kap. 5 § äktenskapsbalken.
Efter vigseln lämnas ett vigselbevis till er. Underrättelse om vigseln skickas även
till Skatteverket. Dessa behandlingar utförs som ett led i myndighetsutövning i
enlighet med 4 kap. 7 och 8 §§ äktenskapsbalken.
För att kunna genomföra vigseln behöver vi behandla namn och personnummer
för respektive make/maka, vilket indirekt utgör en uppgift om sexuell läggning för
den andra personen. Vi behandlar i normalfallet denna känsliga personuppgift
med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken en
av er eller båda två är medlem/-mar alt. har regelbunden kontakt med
organisationen. Vi kommer inte att lämna ut uppgiften till någon utanför Svenska
kyrkan utan ert samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet
med lag.
Om ni inte lämnar era personuppgifter till oss kan ni inte vigas hos oss.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina
personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga
offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
De uppgifter vi behandlar om er är namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-
post, civilstatus och eventuellt medlemskap i Svenska kyrkan.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Kontakt via exempelvis e-post gallras efter vigseln. Vissa uppgifter om vigseln kommer
att sparas i en så kallad vigselbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse.
Underlag till vigselboken gallras dock efter fem år.
Vilka andra får del av dina personuppgifter?
Uppgifter om den kyrkliga handlingen såsom innehåll i tal, vilka psalmer som valts m.m.
delas med den präst som utför handlingen. Prästen är självständigt ansvarig för att
skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för detta uppdrag.
Vanligtvis sparar prästen uppgifter om den kyrkliga handlingen i sin egen
dokumentation, exempelvis i en pärm. Om du har frågor om detta går det bra att
kontakta Tvååkers pastorat eller berörd präst direkt.
Om du tillhör en annan församling/ett annat pastorat än Tvååkers pastorat kan
namn och personnummer för dig och den du vigts med föras över dit, för att möjliggöra
överföring av medel från kyrkoavgiften mellan enheterna.
Vilka rättigheter har ni?
Tvååkers pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat
nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se
startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och
vårt dataskyddsombud.