Detta kan vi hjälpa till med:

Rådgivning och support

  • Kortare rådgivning som inte kräver vidare utredning
  • Konsultativt stöd i arbetet med gemensamma system såsom Public 360, Kbok, Kyrksam och Microsoft 365
  • Konsultativt stöd i arbetet med dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur, arkivförteckning och arkivbeskrivning
  • Konsultativt stöd i arbetet med att ordna och förteckna arkiv

Nätverksträffar och utbildningar för församlingar och pastorat

  • Nätverksträffar på stiftsnivå
  • Utbildning inom Kyrksam, Public 360, dokumenthantering och diarieföring samt arkiv

Stöd med verksamhetsutveckling

Tjänsten ger ett grundläggande stöd när det gäller att hålla samman informationshanteringen med målet att få en effektiv hantering av information och användning av system som Kbok, Kyrksam och enhetens diariesystem. Exempel på stöd:

  • Ansvara för implementering av Svenska kyrkans gemensamma ärendehanteringssystem, Public 360 - från intresseanmälan till att systemet är i drift
  • Stödja arbetet med att strukturera, effektivisera och utveckla administrativa processer och användandet av olika systemstöd kopplade till detta

Arkivhantering

Svenska kyrkans arkiv är en del av det svenska kulturarvet. Arkivets roll är att vårda och bevara inkomna och upprättade handlingar.

Dokumenthantering och diarium

En ordnad dokumenthantering är grunden till en fungerade offentlighet och en del i att bedriva en effektiv verksamhet. Diariet är ett av verktygen för att uppnå detta.

Public 360

Public 360 är Svenska Kyrkans gemensamma ärendehanteringssystem och är ett av systemen som ingår i avgiften för den digitala infrastrukturen.