Att starta aktiebolag i församling

På Bolagsverket.se och på Verksamt.se finns den information som behövs för att starta aktiebolag, men här ges en kort sammanfattning.

Processen att starta ett aktiebolag sker i flera steg:

1. Besluta om start och upprätta stiftelseurkund och bolagsordning
2. Teckna och betala aktier
3. Banken ordnar ett bankintyg och annat som företaget behöver
4. Skriv under stiftelseurkunden
5. Upprätta en aktiebok
6. Anmäl och betala avgiften till Bolagsverket
7. Bolagsverket registrerar företaget
8. Anmäl verklig huvudman
    

Den som startar ett aktiebolag kallas stiftare. Stiftaren kan, men måste inte, ha något med aktiebolagets styrelse att göra. Stiftelseurkunden ska vara undertecknad av alla stiftarna. Är stiftaren en juridisk person ska behörig firmatecknare skriva under.  Endast den eller de som är firmatecknare får på uppdrag av styrelsen skriva under i företagets namn, med rättsligt bindande verkan.

Stiftelseurkunden används vid själva bildandet av aktiebolaget och innehåller information om stiftarna och aktierna. Stiftelseurkunden ska innehålla: 

• datum för stiftandet
• hur mycket som ska betalas för varje aktie
• hur många aktier varje stiftare tecknar sig för
• vilka som ska sitta i styrelsen, det vill säga, namn, adress och personnummer för styrelseledamöter och i förekommande fall styrelsesuppleanter, revisorer, revisorssuppleanter och lekmannarevisorer
• företagets namn (läs mer om namn på Bolagsverket.se)
• hur eventuell överkurs ska fördelas mellan den bundna överkursfonden och den fria
• överkursfonden – om det är aktuellt (överkurs innebär att ett högre belopp betalas för aktierna än vad som motsvarar aktiekapitalet) 
  att aktierna kan betalas med apportegendom – om det är aktuellt (apportegendom innebär att en stiftare betalar sina aktier med annan egendom, t.ex. fastigheter eller maskiner, i stället för pengar). 
   

Utöver en stiftelseurkund behöver även en bolagsordning registreras hos Bolagsverket. Bolagsordningen är ett dokument som innehåller de regler som ska gälla för aktiebolaget. Det är alltså ett aktiebolags högsta styrdokument. En aktiebok ska också upprättas, det vill säga en förteckning över alla aktier och aktiernas ägare.  
För ett församlingsägt aktiebolag ska bolagsordningen innehålla en bestämmelse som ger stiftet rätt att ta del av handlingar i bolaget som behövs för att stiftet ska kunna utöva sin tillsyn. Det bör också framgå att församlingen, i egenskap av aktieägare, på bolagsstämman (årsmötet) ska beakta eventuella synpunkter från stiftet. Slutligen ska bolagsordningen innehålla regler som, så långt det är möjligt, ger allmänheten samma möjlighet till insyn i ett församlingens bolag som i församlingen. 
Bolagsordningen beslutas om av bolagsstämman, med krav på två tredjedelars majoritet. När aktierna är tecknade och betalda och Bolagsverket registrerat bolaget anses det bildat. Det blir då offentligt och får rättshandlingsförmåga. Rättshandlingsförmåga är en juridisk term som beskriver en persons eller en juridisk persons rätt att agera med rättsligt bindande verkan, exempelvis att ingå avtal. 

Verkställande direktören ska leda bolagets löpande verksamhet. Det är verkställande direktören som har det direkta ansvaret för att stämmans och styrelsens beslut verkställs.  
Ett privat aktiebolag behöver inte ha en VD, men om ett privat aktiebolag som ägs av en församling i Svenska kyrkan väljer att ha det bör en VD-instruktion tas fram, eftersom tillsyn, styrning och ansvar är särskilt viktiga. En VD-instruktion är ett formellt dokument som tydliggör den verkställande direktörens ansvar. VD-instruktionen kompletterar bolagsordningen och arbetsordningen för styrelsen, och används för att tydliggöra bolagsledningens inbördes roller. 
Kyrkoherden har ett övergripande ledningsansvar för hela församlingens verksamhet, inklusive näringsverksamhet. Det är upp till varje församling att bedöma om kyrkoherden även ska inta rollen som VD eller inte. Det viktigaste är att se till att kyrkoherdens helhetsansvar kan upprätthållas. Om kyrkoherden inte är verkställande direktör kan helhetsansvaret till exempel säkerställas genom regler i bolagets styrdokument, såsom bolagsordning och ägardirektiv. 
Styrelsens arbetsordning och VD-instruktion beslutas om av styrelsen och reglerar den interna arbetsfördelningen i bolagets ledning. Dokumenten skapar struktur och tydlighet i ledningens arbete genom att de konkretiserar, förtydligar och fördelar vilket ansvar som ställs på styrelse och verkställande direktör när det gäller att styra och leda bolaget (förvaltning), bokföring och hur bolagets pengar och tillgångar ska tas om hand (medelsförvaltning). De ska vara anpassade efter bolagets storlek och karaktär och uppdateras och fastställas regelbundet. VD-instruktionen är en del av VD:s anställningsavtal och får därför inte handläggas av honom eller henne. 

Ett aktieägardirektiv används för att tydligt visa vad ägarna – i det här fallet alltså församlingen – vill med bolaget och hur de vill att bolaget ska styras, utöver vad som står i bolagsordningen. Det hjälper styrelsen att förstå ägarnas vilja och fatta beslut i linje med den. Direktivet vägleder styrelsen i sitt arbete, men ersätter inte styrelsens ansvar enligt lag. Ägardirektiv beslutas av ägaren via bolagsstämman och är bindande för bolaget. 

Om bolaget har flera ägare behövs ett aktieägaravtal. Ett aktieägaravtal är ett avtal mellan bolagets aktieägare som reglerar hur de ska samarbeta som ägare. Det är inget lagkrav att ha ett aktieägaravtal, men kan vara användbart för att skapa tydlighet och trygghet och göra det lättare att hantera svåra situationer om de uppstår.

Bolagsstämman är aktiebolagets högsta beslutande organ och utgörs av aktieägarna. Bolagsstämman är ett forum för bolagets ägare att besluta i frågor om bolagets inriktning och verksamhet. Bolagets aktieägare representeras på bolagsstämman av ombud som röstar för respektive aktieägares aktier. Om en församling själv äger ett bolag utövas församlingens rätt på bolagsstämman av dess högsta beslutande organ: kyrkofullmäktige. Fullmäktige utser ombud som företräder församlingen som aktieägare på bolagsstämman. Ombud ska också utses om församlingen bildar ett bolag tillsammans med andra församlingar. Bolagets aktieägare, det vill säga kyrkofullmäktige, ska utfärda en ombudsinstruktion. Instruktionen ska omfatta hur ombudet ska rösta i på stämman förekommande ärenden. 
Bolagsstämman beslutar om bolagsordningen. Vid bolagsstämman kan man också besluta om andra bindande dokument, t.ex.  ägardirektiv. 
Bolagsstämman kan hållas som ett vanligt möte eller genom så kallat per capsulam‑beslut, vilket innebär att beslut fattas skriftligt utan möte. Det går dock bara om alla aktieägare är överens. 
I de flesta bolag är det bolagsstämman som väljer personer till viktiga uppdrag, till exempel styrelse och revisorer. 
Om en församling driver verksamhet i bolagsform bör detta regleras tydligt i bolagsordningen. Där bör det stå att det är församlingen själv, genom sitt beslutande organ, som utser styrelseledamöter, styrelseordförande och lekmannarevisorer. 
Ett aktiebolag ska ha en årsstämma varje år, men kan också vid behov ha extra bolagsstämmor. På årsstämman beslutas saker som att fastställa resultat- och balansräkning, om styrelsen ska få ansvarsfrihet och vilka som ska ingå i styrelsen det kommande året. Kallelse till bolagsstämma skickas till aktieägarna via e-post eller brev tidigast sex och senast två veckor före bolagsstämman. 

När aktiebolaget har registrerats kan man ansöka om godkännande för F-skatt hos Skatteverket. Beroende av vilken verksamhet som bolaget driver kan det behöva registreras för moms. Information om olika momsregler och hur man fyller i aktiebolagets beskattningsunderlag kommer i samband med registreringen i tjänsten.

Ett aktieägardirektiv för ett församlingsägt aktiebolag bör innehålla följande:

·       Syfte och principer för bolagsstyrning samt hur bolaget ska samordnas med församlingens övriga verksamhet.

·       Roll- och ansvarsfördelning mellan församlingen (ägaren) och bolaget

·       Vilka beslut som kräver församlingens godkännande, t.ex. ändring av bolagsordning, större investeringar, fastighetsaffärer, strategiska inriktningsändringar och andra frågor av principiell beskaffenhet eller större vikt.

·       Informations- och rapporteringsskyldighet från bolaget till församlingen (t.ex. protokoll, årsredovisning, affärsplan).

·       Ramar för VD-frågor, såsom samråd vid anställning och villkor.

·       Hur rapporteringen ska ske, och hur den årliga verksamhetsrapporten ska visa hur bolaget uppfyllt ägarens ändamål.

·       Att stiftet får nödvändig information för sin tillsyn.

Ägardirektivets syfte och principer för bolagsstyrning

Församlingens roll som aktiv ägare innebär bland annat att löpande utvärdera verksamheten och verksamhetsformen, bolagets strategier och mål, hur dessa överensstämmer med övrig verksamhet samt hur bolagsverksamheten sköts av bolagsstyrelse och bolagsledning. För att det ska finnas skäl att bedriva bolagsverksamhet krävs att verksamheten, tillsammans med övrig verksamhet, direkt eller indirekt främjar församlingens verksamhet. Det är därför naturligt att bolagsverksamheten ska samordnas med övrig verksamhet så långt det är möjligt och lämpligt. I detta ägardirektiv tydliggörs ansvar och roller mellan församlingen och bolaget.

Församlingens godkännande 

Församlingen är ägare av bolaget. Ledamot i beslutande organ i församlingen har rätt att närvara vid bolagsstämmor i bolaget och har rätt att ställa frågor inom ramen för den upplysningsplikt som åligger bolagsstyrelsen och VD.

Bolagsstyrelsen ska inhämta församlingens godkännande innan beslut om vissa åtgärder fattas. Exempel på frågor där församlingens godkännande ska inhämtas:

• Ändring av bolagsordningen, innebärande exempelvis ändring av ändamålet för bolagets verksamhet

• Ändring av aktiekapitalet

• Fusion av företag

• Förvärv eller bildande av indirekt ägda bolag oavsett värde

• Förvärv av aktier eller andelar i ett annat bolag

• Bildande av stiftelse

• Förvärv eller försäljning av fastighet av sådan omfattning att det påverkar bolagets långsiktiga ekonomi

• Införande och ändring av avgiftstaxor

• Strategiska investeringar som innebär ny inriktning för bolaget eller start av verksamhet inom nytt affärs- eller verksamhetsområde

• Större investeringar som väsentligt påverkar bolagets eller församlingens ekonomi och/eller medför ökad risk

• Övriga frågor av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt

Varje ärendes karaktär ska prövas av bolagsstyrelsen. Om styrelsen är osäker på huruvida frågan behöver församlingens godkännande, ska frågan ställas till församlingen.

Bolagets skyldigheter gentemot församlingen 

Bolaget ska se till att följande handlingar utan dröjsmål delas till församlingen:

• Protokoll från bolagsstämma

• Protokoll samt beslutsunderlag från styrelsesammanträde

• Bolagets årsredovisning

• Revisionsberättelse

• Affärsplan

• Övriga av församlingen begärda handlingar

Bolagsstyrelsen är skyldig att förhålla sig till anvisningar och riktlinjer med mera som församlingen beslutat om bolagets verksamhet.

Verkställande direktörs anställning, lön och övriga förmåner 

Bolagsstyrelsen ska samråda med församlingen innan verkställande direktör anställs samt beträffande lön och andra förmåner till verkställande direktör.

Bolagets styrelse 

Styrelsen ska årligen utvärdera sitt eget arbete. Utvärderingen ska minst omfatta om bolagsstyrelsen saknar någon kompetens för att kunna utföra sina uppgifter, om dess arbetsformer fungerar och om den är organiserad på lämpligt sätt när det gäller eventuell arbetsfördelning. Om bolagsstyrelsen kommer fram till att det finns brister som behöver åtgärdas ska bolagsstyrelsen åtgärda bristerna eller underrätta församlingen om dessa. Bolagsstyrelsen ska årligen utvärdera verkställande direktörens insatser, varvid endast styrelseledamöterna ska närvara. Bolagsstyrelsens ansvar för bolagets organisation och arbetsfördelning dels inom bolagsstyrelsen, dels mellan bolagsstyrelse och verkställande direktör framgår av 8 kap 4–7 §§ Aktiebolagslagen.

Arbetstagarrepresentation i styrelsen 

Anställda i aktiebolag och ekonomiska föreningar kan utse arbetstagarrepresentanter i styrelsen, men måste inte om företaget har färre än tjugofem anställda. Läs mer hos Bolagsverket: Arbetstagarrepresentanter i aktiebolag – Bolagsverket,

För aktiebolag inom Svenska kyrkan rekommenderar kyrkostyrelsen att varje bolagsstyrelse bör söka en överenskommelse med de lokala fackliga organisationerna om att de fackliga organisationerna avstår från formella styrelseposter och istället ges möjlighet att närvara med yttranderätt och förslagsrätt vid sammanträden.

Stiftens tillsyn

När stiftet begär det ska bolaget lämna ut de handlingar som stiftet behöver. Bolaget ska också på andra sätt hjälpa stiftet i dess tillsyn, till exempel genom att svara på frågor.

§ 1 Företagsnamn

Aktiebolagets firma är [xx AB]

§ 2 Säte

Styrelsen har sitt säte i [xx] län, [xx] kommun.

§ 3 Syftet med verksamheten

Aktiebolaget ska med sin verksamhet främja [xx] församlings verksamhet genom att [xx].

Aktiebolaget ska inte drivas i vinstsyfte.

I aktiebolagets verksamhet ska Svenska kyrkans grundläggande värderingar beaktas.

§ 4 Offentlighet

I aktiebolagets verksamhet ska en motsvarande offentlighetsprincip tillämpas som gäller för annan verksamhet i församlingen enligt kyrkoordningen.

§ 5 Verksamhet

Aktiebolaget ska bedriva [precisera verksamheten så konkret som möjligt]. 

§ 6 Aktiekapital

Aktiekapitalet ska vara lägst 25 000 kronor och högst [xx, men max 100 000 kronor]

§ 7 Antal aktier

Lägst [xx] aktier och högst [xx] aktier.

§ 8 Styrelse

Styrelsen ska bestå av lägst [xx] och högst [xx] styrelseledamöter med lägst [xx] och högst [xx] styrelsesuppleanter.

§ 9 Revisorer

För granskning av aktiebolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses [en eller två] revisorer och [en eller två] revisorssuppleanter.

§ 10 Lekmannarevisorer

För granskning av ändamålsenligheten i aktiebolagets verksamhet väljs två lekmannarevisorer och två suppleanter för lekmannarevisorerna. 

Lekmannarevisorerna väljs av kyrkofullmäktige i [xx] församling och anmäls varje år på den bolagsstämma som utgör aktiebolagets årsstämma.

§ 11 Kallelse

Kallelse till bolagsstämma ska skickas till aktieägarna via e-post eller brev tidigast sex och senast två veckor före bolagsstämman.

§ 12 Ärenden på årsstämman

På årsstämman ska följande ärenden behandlas.

1.       Val av ordförande.

2.       Upprättande och godkännande av röstlängd.

3.       Val av en eller två justeringsmän.

4.       Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad.

5.       Godkännande av dagordning.

6.       Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen.

7.       Beslut om följande. 

a)       Fastställande av resultaträkningen och revisionsberättelsen.

b)       Disposition av aktiebolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.

c)       Ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och VD när sådan förekommer.

8.       Fastställande av arvoden till styrelsen och i vissa fall revisorerna.

9.       Anmälan av förrättat val till styrelsen och till lekmannarevisor och suppleant för lekmannarevisor.

10.   I vissa fall val av revisorer och revisorssuppleanter.

11.   Annat ärende, som ska tas upp på stämman enligt aktiebolagslagen (2025:551) eller bolagsordningen.

§ 13 Godkännande av beslut

Beslut i aktiebolagets verksamhet som är av större vikt eller principiell beskaffenhet ska godkännas av kyrkofullmäktige i [xx] församling innan de verkställs.[1] 

§ 14 Räkenskapsår

Aktiebolagets räkenskapsår ska vara 1 januari – 31 december.

§ 15 Upplösning

Om aktiebolaget upplöses ska kvarvarande medel tillfalla aktieägaren.

§ 1 Aktiebolagets firma är [xx AB].

§ 2 Säte

Styrelsen har sitt säte i [xx] (län), [xx] (kommun).

§ 3 Syftet med verksamheten

Aktiebolaget ska med sin verksamhet främja [xx] församlingars verksamhet genom att [xx]. Aktiebolaget ska inte drivas i vinstsyfte. I aktiebolagets verksamhet ska Svenska kyrkans grundläggande värderingar beaktas.

§ 4 Offentlighet

I aktiebolagets verksamhet ska en motsvarande offentlighetsprincip tillämpas som gäller för annan verksamhet i församlingarna enligt kyrkoordningen.

§ 5 Verksamhet

Aktiebolaget ska bedriva [xx].

§ 6 Aktiekapital

Aktiekapitalet ska vara lägst [xx] kronor och högst [xx] kronor.

§ 7 Antal aktier

Lägst [xx] aktier och högst [xx] aktier.

§ 8 Styrelse

Styrelsen ska bestå av lägst [xx] och högst [xx] styrelseledamöter med lägst [xx] och högst [xx] styrelsesuppleanter. [Antal] styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av vardera kyrkofullmäktige i [xx] församling och anmäls varje år på den bolagsstämma som utgöra aktiebolagets årsstämma. Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs för perioden från det att val anmäls till dess att nya val anmäls. Styrelseordföranden väljs av x församling efter samråd med y församling/Styrelseordföranden väljs av x församling och y församling i samråd.

§ 9 Revisorer

För granskning av aktiebolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses [en eller två] revisor och [en eller två] revisorssuppleant.

§ 10 Lekmannarevisorer

För granskning av ändamålsenligheten i aktiebolagets verksamhet väljs [antal] lekmannarevisorer och [antal] suppleanter för lekmannarevisorerna. En lekmannarevisor och en suppleant för lekmannarevisorer väljs av vardera kyrkofullmäktige i [xx] församling och anmäls varje år på den bolagsstämma som utgör aktiebolagets årsstämma. Lekmannarevisorer och suppleanter för lekmannarevisorerna väljs för perioden från det att val anmäls till dess att nya val anmäls.

§ 11 Kallelse

Kallelse till bolagsstämma ska skickas till aktieägarna via e-post eller brev tidigast sex och senast två veckor före bolagsstämman.

§ 12 Ärenden på årsstämman

På årsstämman ska följande ärenden behandlas.

1.      Val av ordförande.

2.      Upprättande och godkännande av röstlängd.

3.      Val av en eller två justeringsmän.

4.      Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad.

5.      Godkännande av dagordning.

6.      Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen.

7.      Beslut om följande. d) Fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. e) Disposition av aktiebolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. f) Ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören när sådan förekommer.

8.      Fastställande av arvoden till styrelsen och i vissa fall revisorerna.

9.      Anmälan av förrättat val till styrelsen och till lekmannarevisor och suppleant för lekmannarevisor.

10. I vissa fall val av revisorer och revisorssuppleanter.

11. Annat ärende, som ska tas upp på stämman enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen.

§ 13 Godkännande av beslut

Beslut i aktiebolagets verksamhet som är av större vikt eller principiell beskaffenhet ska godkännas av kyrkofullmäktige i [xx] församling innan de verkställs.

§ 14 Räkenskapsår

Aktiebolagets räkenskapsår ska vara 1 januari–31 december.

§ 15 Hembud

Om en aktie säljs eller på annat sätt förs över till en person som inte redan är aktieägare i bolaget, har de befintliga aktieägarna rätt att köpa (lösa) aktien. Det går bra att lösa bara en del av aktierna, även om överlåtelsen gäller fler.

Den nya ägaren ska genast skriftligen informera bolagets styrelse om att aktien har bytt ägare. Samtidigt ska den nya ägaren visa hur aktien har förvärvats, till exempel genom ett köpeavtal eller ett gåvobrev.

När styrelsen har fått informationen ska den så snart som möjligt skriftligen meddela alla aktieägare som har rätt att lösa aktien och vars adress bolaget känner till. I meddelandet ska styrelsen uppmana aktieägarna att skriftligen tala om ifall de vill köpa aktien. Detta ska göras senast två månader efter det att överlåtelsen anmäldes till styrelsen.

Om flera aktieägare vill lösa aktierna ska de, så långt det går, delas upp mellan dem i förhållande till hur många aktier de redan äger i bolaget. Om det ändå blir aktier över ska de fördelas genom lottning. Lottningen görs av styrelsen eller, om någon av aktieägarna begär det, av en notarius publicus. En notarius publicus är en opartisk jurist som utses av staten och vars uppgift är att bevittna och kontrollera att saker går rätt till, till exempel vid lottning eller underskrifter.

Om aktien har köpts mot betalning ska priset som betalas vid lösen normalt vara samma belopp som den nya ägaren betalade, om det inte finns särskilda skäl att bestämma ett annat pris. Lösenbeloppet ska betalas senast en månad efter att priset har fastställts.

Om det uppstår en tvist om lösningsrätten måste den som vill gå vidare till domstol göra det inom två månader från den dag då kravet på lösen lämnades till bolaget.

§ 16 Upplösning

Om bolaget läggs ned ska de pengar som finns kvar delas mellan aktieägarna utifrån hur många aktier var och en äger.

VD:s uppgifter 

VD ansvarar för den löpande förvaltningen i bolaget. Det innebär bland annat att vd är skyldig att se till att bolagets bokföring sköts enligt god redovisningssed. Det bör framgå vad som hör till VD:s uppgifter att besluta om. Därutöver ska VD utföra de uppgifter som styrelsen beslutar om. VD är skyldig att följa de närmare direktiv som framgår av styrelsens beslut.

Osedvanlig beskaffenhet 

VD får inte fatta beslut om avtal som är av osedvanlig beskaffenhet för företaget. Begreppet ”osedvanlig beskaffenhet” används i juridiska sammanhang, särskilt i bolagsrätt, för att skilja mellan vanliga och mer ovanliga eller ingripande åtgärder.

Det är till exempel att fatta beslut om uthyrning eller ändringar av företagets lokaler, eller att bevilja lån eller ingå andra avtal som inte ingår i bolagets verksamhet. Vid osäkerhet om en fråga är av osedvanlig beskaffenhet eller inte ska VD alltid rådfråga styrelsen.

Ekonomisk rapportering 

I VD-instruktionen bör det framgå hur VD ska sköta ekonomisk rapportering till styrelsen.

Bilaga 7. Mall för bolagsstämma
På bolagsstämman – årsstämman - ska följande ärenden behandlas.

1.       Val av ordförande.

2.       Upprättande och godkännande av röstlängd.

3.       Val av en eller två justeringsmän.

4.       Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad.

5.       Godkännande av dagordning.

6.       Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen.

7.       Beslut om följande. 

a)     Fastställande av resultaträkningen och revisionsberättelsen.

b)      Disposition av aktiebolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.

c)      Ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och VD när sådan förekommer.

8.      Fastställande av arvoden till styrelsen och i vissa fall revisorerna.

9.    Anmälan av förrättat val till styrelsen och till lekmannarevisor och suppleant för lekmannarevisor.

10.   I vissa fall val av revisorer och revisorssuppleanter.

11.   Annat ärende, som ska tas upp på stämman enligt aktiebolagslagen (2025:551) eller bolagsordningen.

§ 13 Godkännande av beslut

Beslut i aktiebolagets verksamhet som är av större vikt eller principiell beskaffenhet ska godkännas av kyrkofullmäktige i [xx] församling innan de verkställs.

§ 14 Räkenskapsår

Aktiebolagets räkenskapsår ska vara 1 januari – 31 december.

§ 15 Upplösning

Om aktiebolaget upplöses ska kvarvarande medel tillfalla aktieägaren.

Det finns också mallar för vad som ska ingå i den årliga bolagsstämman och eventuella extra stämmor hos Bolagsstämma – Bolagsverket.

Ägande  

• Vilka ägare som finns i bolaget och vilka som är parter i avtalet.  

• Parternas avsikter för bolaget på sikt och eventuella förtydliganden av syfte och verksamhetsföremål.  

• Om aktierna får överlåtas.  

• Om aktierna måste överlåtas vid något tillfälle, till exempel om en part avvecklas eller går i konkurs.  

• Vilka regler som ska gälla vid aktieöverlåtelse, till exempel hembud som innebär att den säljande parten måste erbjuda dem till de andra aktieägarna först.  

• Om en ny ägare ska erbjudas att ingå i aktieägaravtalet och om överlåtelse av aktier får ske utan att den tilltänkte ägaren accepterat att ingå i aktieägaravtalet.  

Beslutsfattande  

• Vem som ska föreslå styrelseledamöter, revisorer, lekmannarevisorer, ordförande och vice ordförande i styrelsen respektive hur verkställande direktör ska utses, till exempel om det ska föregås av samråd.  

• Om enighet ska föreligga mellan parterna i vissa frågor innan beslut fattas.  

• Former för samverkan och samråd mellan ägarna.  

Kapitalfrågor  

• Hur vinst ska fördelas och underskott täckas.  

• I vilken utsträckning ägarna är skyldiga att bistå med kapitaltillskott till verksamheten efter det att den påbörjats.  

Sanktioner  

• Om aktieägaravtalet ska ha någon form av sanktioner, till exempel vitesklausuler. 

Det kan också behövas en tvistlösningsmekanism i aktieägaravtalet, för att undvika handlingsförlamning. 

På bolagsstämman – årsstämman - ska följande ärenden behandlas.

1.       Val av ordförande.

2.       Upprättande och godkännande av röstlängd.

3.       Val av en eller två justeringsmän.

4.       Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad.

5.       Godkännande av dagordning.

6.       Framläggande av årsredovisningen och revisionsberättelsen.

7.       Beslut om följande. 

a)     Fastställande av resultaträkningen och revisionsberättelsen.

b)      Disposition av aktiebolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.

c)      Ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och VD när sådan förekommer.

8.      Fastställande av arvoden till styrelsen och i vissa fall revisorerna.

9.    Anmälan av förrättat val till styrelsen och till lekmannarevisor och suppleant för lekmannarevisor.

10.   I vissa fall val av revisorer och revisorssuppleanter.

11.   Annat ärende, som ska tas upp på stämman enligt aktiebolagslagen (2025:551) eller bolagsordningen.

§ 13 Godkännande av beslut

Beslut i aktiebolagets verksamhet som är av större vikt eller principiell beskaffenhet ska godkännas av kyrkofullmäktige i [xx] församling innan de verkställs.

§ 14 Räkenskapsår

Aktiebolagets räkenskapsår ska vara 1 januari – 31 december.

§ 15 Upplösning

Om aktiebolaget upplöses ska kvarvarande medel tillfalla aktieägaren.

Det finns också mallar för vad som ska ingå i den årliga bolagsstämman och eventuella extra stämmor hos Bolagsstämma – Bolagsverket.