Lyssna

Ekonomi- och löneadministratör, heltid, tills vidare

Trivs du i en roll där du får kombinera ekonomi, lön och personaladministration? Då kan du vara den vi söker till Boo församling.

Om Boo församling
Boo församling är en växande församling i Nacka kommun med cirka 36 000 invånare, varav drygt 19 000 är medlemmar i Svenska kyrkan. Här arbetar omkring 40 medarbetare inom olika verksamheter.
Vi är en arbetsplats där ansvar, goda idéer och engagemang uppmuntras. Vi tror på tillit till medarbetarnas kompetens och arbetar aktivt för att vara en hållbar arbetsplats. Hos oss finns transparens i beslutsvägar, mycket driv, gott samarbete och en miljö där vi utvecklas tillsammans.

Om tjänsten
Som ekonomi- och löneadministratör har du en central och viktig roll i församlingens administrativa flöden. Du arbetar nära både interna verksamheter och externa samarbetspartners såsom ekonomi- och lönebyrå.
Arbetet är varierat och kräver både noggrannhet och förmåga att hålla ihop helheten.
Tjänsten kan komma att utvecklas beroende på dina personliga egenskaper

Arbetsuppgifter inom ekonomi:

  • Samla in, kontrollera och sammanställa ekonomiska underlag
  • Hantera kollektredovisning och överlämna underlag
  • Administrera kodbehörigheter
  • Vara behjälplig med attest och kontering av fakturor
  • Hantera funktionsbrevlåda
  • Ha löpande kontakt med ekonomibyrå

Arbetsuppgifter inom personal och lön:

  • Registrera och administrera löneunderlag i lönesystem
  • Säkerställa att löneuppgifter är korrekta inför lönekörning
  • Hantera anställningsuppgifter och uppdateringar i personalsystem
  • Ta fram underlag vid nyanställningar, förändringar och avslut
  • Ha kontakt med lönebyrå och följa upp avvikelser
  • Hantera anställningsavtal och personalakter
  • Ansvara för introduktion av nyanställda (administrativt och praktiskt)
  • Ge administrativt stöd i arbetsmiljöarbete
  • Vara IA-ansvarig
  • Ha kontakt med myndigheter vid behov

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har:

  • Gymnasieutbildning inom ekonomi/administration eller motsvarande
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom ekonomi och/eller lön
  • Erfarenhet av ekonomisystem och/eller lönesystem
  • God vana att arbeta med och kvalitetssäkra underlag
  • Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

  • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, lön eller HR
  • Erfarenhet av arbete mot externa byråer
  • Erfarenhet från offentlig eller idéburen verksamhet
  • Erfarenhet från Svenska kyrkan

Personliga egenskaper

  • Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen behöver du vara:
  • Noggrann och strukturerad
  • Ansvarstagande och leveranssäker
  • Serviceinriktad i kontakt med kollegor och chefer
  • Självständig i ditt arbete
  • Samarbetsorienterad
  • Flexibel i perioder med högre tempo

Övrigt
Vi förutsätter att du har förståelse för och respekt för Svenska kyrkans värdegrund.
 
Vi erbjuder
Hos oss får du en arbetsplats där din utveckling är viktig. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och goda möjligheter att kombinera arbete och privatliv.
 
Anställning
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Heltid, 100 %