Integritetspolicy för Bankeryds församling
1. Inledning och syfte
Bankeryds församling värnar om din integritet och strävar efter att alltid behandla dina personuppgifter på ett säkert och korrekt sätt. Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Vi behandlar personuppgifter för att kunna genomföra vårt uppdrag som kyrka, vilket innebär att erbjuda gudstjänster, kyrkliga handlingar (dop, vigsel, begravning), samt olika verksamheter och aktiviteter för våra medlemmar och besökare. Vår integritetspolicy ska säkerställa att dina uppgifter hanteras korrekt och transparent.
2. Vilka personuppgifter behandlas?
De personuppgifter vi samlar in och behandlar kan omfatta:
- Kontaktuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-postadress.
- Medlemsinformation: personnummer (i de fall där det krävs för kyrkliga handlingar)
- Deltagandeinformation: uppgifter om deltagande i gudstjänster, aktiviteter, kurser, grupper, ungdomsarbete eller församlingens diakoni eller andra församlingsevenemang.
- Känsligare uppgifter: Det finns även personuppgifter som enligt lagstiftningen bedöms som känsliga. Det handlar bland annat om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse, hälsa med mera. Den känsliga uppgiften angående religiös övertygelse är därmed självskriven att vi också hanterar då det är grunden till varför Bankeryds församling finns till. Detta även om den enskilde kan se olika skäl till sitt medlemskap än just religiös övertygelse.
3. Hur samlas uppgifterna in?
Vi samlar in personuppgifter på följande sätt:
- Vid medlemsregistrering: När du blir medlem i Bankeryds församling samlar vi in uppgifter genom ett inträdesformulär.
- Vid anmälan till aktiviteter: När du anmäler dig till en kurs, grupp eller aktivitet samlar vi in personuppgifter för att kunna administrera deltagandet.
- Vid kyrkliga handlingar: Om du deltar i en dop-, vigsel- eller begravningsgudstjänst samlar vi in personuppgifter för att dokumentera och genomföra handlingen.
- Genom vår webbplats: När du besöker vår webbplats eller våra sociala medier kan vi (Svenska kyrkan) samla in tekniska uppgifter om hur du använder våra tjänster, till exempel via cookies.
När vi samlar in personuppgifter på dessa olika sätt informeras du om detta och får i samband med det godkänna eller inte godkänna avtal gällande hantering.
4. Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften:
- För att administrera och genomföra kyrkliga handlingar (dop, konfirmation, vigsel, begravning och för att bevara dokumentation av dessa.
- För att informera om verksamheter och aktiviteter i församlingen, såsom gudstjänster, konserter, föreläsningar och kurser.
- För att hantera medlemskap och stöd till våra medlemmar och deltagare i församlingens verksamhet.
Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter är dels vårt berättigade intresse (för att kunna fullgöra vårt uppdrag som kyrka), dels samtycke (t.ex. när du anmäler dig till aktiviteter eller ger oss ditt samtycke för att ta emot information), samt rättslig förpliktelse i samband med kyrkliga handlingar.
5. Hur länge lagras uppgifterna?
Dina personuppgifter lagras så länge det är nödvändigt för de syften de samlades in för. Vi sparar dina uppgifter under den tid du är medlem i församlingen eller aktiv i våra verksamheter. När du inte längre är medlem eller inte längre deltar i en aktivitet du tidigare deltagit i kommer dina uppgifter att raderas efter det att vi har fått kännedom om detta, om inte längre lagring är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
6. Säkerhet och skydd av uppgifter
Vi vidtar olika säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, både fysiskt och tekniskt. Detta inkluderar:
- Kryptering och säker dataöverföring för att skydda dina uppgifter vid onlinekommunikation.
- Begränsad åtkomst till personuppgifter: Endast behörig personal har tillgång till de uppgifter vi behandlar och de har utbildats i dataskydd och sekretess.
- Fysisk säkerhet för att skydda dokument och annan information.
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Begära tillgång till dina uppgifter: Du har rätt att veta vilka personuppgifter vi har om dig och hur vi behandlar dem.
- Begära rättelse eller radering: Om du tycker att någon uppgift är felaktig eller om du inte längre vill att vi behandlar dina uppgifter, kan du begära att de rättas eller raderas.
- Invända mot viss behandling: Du har rätt att invända mot behandling av dina uppgifter om den baseras på vårt berättigade intresse, om du anser att dina intressen väger tyngre än vårt behov att behandla uppgifterna.
- Begränsa behandling: I vissa fall kan du begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter, till exempel om du anser att de är felaktiga.
För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss enligt kontaktuppgifterna nedan.
8. Kontaktuppgifter
Om du har några frågor om vår integritetspolicy eller vill utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss:
Personuppgiftsansvarig: Bankeryds församling
Telefon: 036-376770
E-post: bankeryd.forsamling@svenskakyrkan.se
Adress: Sjöåkravägen 17 Bankeryd
Postadress: 56431 Bankeryd.
9. Uppdateringar av policyn
Denna policy kan komma att ändras för att återspegla förändringar i vår verksamhet eller i dataskyddslagar. Om vi gör större förändringar kommer vi att informera våra medlemmar genom vår webbplats eller genom direkt kommunikation.
Vad är ett dataskyddsombud och vem är dataskyddsombud i Bankeryds församling?
Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att den personuppgiftsansvariga följder dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet ska bland annat också vara kontaktperson för de registrerade och personalen inom organisationen samt samarbeta med tillsynsmyndigheten, exempelvis vid inspektioner.
Kontaktuppgifter till dataskyddsombud för Svenska kyrkan i Bankeryd är:
Tom Angeling.
Tel: 0470-77 38 18
tom.angeling@svenskakyrkan.se