En kyrkoherderekrytering är en gemensam process mellan församling/pastorat, stift och domkapitel. I slutändan är det dock utsedd rekryteringsgrupp av kyrkorådet som är de som beslutar vilken kandidat som ska bli kyrkoherde.
Nedan kan du läsa i stora drag om de olika områden och processer som behöver tas i beaktande inför en kyrkoherderekrytering. Det handlar om det arbete den utsedda rekryteringsgruppen behöver ta hänsyn till och hur domkapitels process integreras i församlingen/pastoratets rekryteringsprocess. Stiftsorganisationens HR-strateg kommer ta kontakt med er vid starten av ert arbete.
Uppstart i församling/pastorat
Som rekryterade församling/pastorat finns det ett antal områden som behöver beaktas:
- Tillsätta en rekryteringsgrupp som behöver tydligt ansvar, ramar och budget.
- Rekryteringsgruppen i sin tur behöver tydliggöra tidplan, arbetssätt och om det finns behov av extern hjälp/kompetens.
När riktningen är formad behöver rekryteringsgruppen ställa sig frågor som vart är församlingen på väg och vilken typ av kyrkoherde behöver vi då?
Det är viktigt att beakta att en kyrkoherde är en komplex och pluralistisk roll med ansvar som: ledare och strateg, chef, teolog, nätverkare och styrelseledamot.
Under tiden detta formaliseras och innan annonsen ska publiceras tar stiftsorganisationens HR-strateg kontakt med församlingen/pastoratet. Detta för att erbjuda stöd och bollplan kring förståelse av uppgiften av att rekrytera en kyrkoherde och för att integrera domkapitels process i rekryteringsgruppens process.
Domkapitlets ansvar vid en kyrkoherderekrytering
I enlighet med kyrkoordningen 34 kap. 9 § ska domkapitlet behörighetspröva de sökande för en kyrkoherdetjänst samt yttra sig över de behöriga sökande utifrån de särskilda krav som befattningen ställer.
Stockholms stifts domkapitel vill verka som ett konstruktivt stöd till rekryterande församling/pastorat. Sammankallande och sammanhållande med tät dialog mellan rekryteringsgrupp och domkapitel är stiftsorganisations HR-strateg. Intervjuer sker med två ledamöter från domkapitlet en vigd och en förtroendevald samt stiftsorganisations HR-strateg som också genomför referenstagning samt återkopplar till intervjuade kandidater. Processen sker integrerat med rekryteringsgruppens arbete genom dialog.
Se dokument: Att rekrytera en kyrkoherde – startdokument att använda från början. Ytterligare stöd får ni i dialog med stiftsorganisations HR-strateg och om det är något ni undrar över hör gärna av er vid frågor.
Om tillförordnad kyrkoherde
I samband med en kyrkoherderekrytering kan det uppstå ett glapp från när den avgående kyrkoherden slutar till den nya kyrkoherden är på plats. Då behövs en tillförordnad kyrkoherde.
Innan någon anställs som tillförordnad kyrkoherde för en tidsperiod längre än tre månader behöver det göras en behörighetsprövning hos domkapitlet. Detsamma gäller om flera på varandra följande vikariat tillsammans överstiger tre månader. Behörig för en sådan anställning är den som:
- har varit anställd som präst i minst tre år,
- har genomfört behörighetsgivande kyrkoherdeutbildning eller har varit kyrkoherde i minst tre år, och
- är beredd att tjänstgöra med andra i vigningstjänst oavsett deras kön
Följande ska då skickas in av församlingen:
- Anhållan om behörighetsprövning där det framgår vem det gäller med titel, namn och perioden för förordnandet
- Personens intresseanmälan alternativt personligt brev
- Personens CV
- Samtycke och försäkran, som alltid behövs för en person i ledande tjänst. se bifogade blanketter på höger sida
Allt detta sammantaget behövs för diarieföring och för prövning hos domkapitlet.
Ovanstående underlag ska skickas till domkapitels administratör, Lena Andersson. Skicka det som krypterade filer (med eller utan lösenord), som sedan mailas till lena.andersson@svenskakyrkan.se. Programvaran som används är 7-zip.