Om du är förtroendevald i Svenska kyrkan - hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Om du är förtroendevald i Lundby församling behöver vi behandla vissa av dina personuppgifter.
Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:
- För att vi ska kunna följa avtalet mellan oss gällande beslut om arvodesnivåer.
- För att ha en tydlig bild över vilka som är verksamma i organisationen. Detta enligt kyrkostyrelsens beslut SvKB 2014:1 om IT-systemet Kyrksam samt 56 kap. 4 § Kyrkoordningen. Kyrkoordningen ses som ett avtal mellan Svenska kyrkan och dig som förtroendevald.
- Administrera olika sammankomster, inklusive förande av protokoll enligt 7 kap. 15 §, 4 kap. 18 § och 3 kap. 37 § Kyrkoordningen. Kyrkoordningen ses som ett avtal mellan Svenska kyrkan och dig som förtroendevald.
- Kommunicera med dig om ditt uppdrag samt i övrigt möjliggöra för dig att utföra ditt uppdrag i enlighet med 7 kap. Kyrkoordningen. Kyrkoordningen ses som ett avtal mellan Svenska kyrkan och dig som förtroendevald.
- Informera och kommunicera med medlemmar och allmänheten om våra förtroendevalda genom exempelvis publicering av fotografier och andra uppgifter. Publicering sker med stöd av vårt berättigade intresse av att sprida information till medlemmar och allmänheten, och din publika position som förtroendevald motiverar att foto publiceras.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
De uppgifter vi behandlar om dig är namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress, religiös övertygelse, uppgift om ditt förtroendeuppdrag och vilken nomineringsgrupp du tillhör, uppgift om vilken församling du tillhör, uppgift om du är döpt, uppgift om huruvida du har eller har haft förtroendeuppdrag samt i vissa fall arvodesuppgifter och bankkontonummer.
Under din mandatperiod kan även följande personuppgifter samlas in om dig:
- Användarnamn, inkl. GIP-namn (användarnamn för åtkomst till IT-system)
- Tillkommande hälsouppgifter såsom allergier eller sjukskrivningar.
- Fotografier av dig.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Vi lagrar dina personuppgifter under hela mandatperioden. Efter mandatperioden lagrar vi även vissa av dina uppgifter för bland annat statistiska ändamål och för att vid en ny kandidatur kunna verifiera om du tidigare varit förtroendevald. För att allmänheten ska kunna ta del av Svenska kyrkans handlingar diarieförs och arkiveras de i enlighet med 55 kap. Kyrkoordningen, vilket innebär att vissa av dina personuppgifter bevaras för arkivändamål.
VILKA RÄTTIGHETER HAR DU?
Lundby församling ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter.
För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, läs mer här.
Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.