Gränge-Säfsnäs församling söker en administratör 100%
Tjänsten har ett koordinerande fokus. Administratören är ”spindeln i nätet” som ofta är första kontakt med församlingsbor, begravningsbyråer, medarbetare, förtroendevalda och andra församlingar.
Tjänsten innehåller i stora drag följande arbetsuppgifter:
- Administration, bokning och statistik av dop, vigslar och begravningar.
- Postgång, in- och utgående post samt varumottagning, ansvar för församlingens gemensamma e-post, diarieföring och arkivering.
- Kontaktperson för Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform, telefoni.
- Kollekthantering
- Hantering av affischer, agendor och utskick, uppdatering av hemsida och sociala medier.
- Övrig kansliadministration och administrativt stöd till kyrkoherde.
- Div. ekonomi, underlag till ekonomibyrå, behjälplig med budget, avstämningar, viss fakturering mm.
- Sekreteraruppgifter, kallelser och protokoll till förtroendevalda samt internt.
Meriterande
Vi ser gärna att du som söker har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annan likvärdig utbildning/erfarenhet.
Du har erfarenhet av administration och har goda kunskaper i Office-paketet, är van att arbeta i Office 365 och Teams och med fördel kan du hjälpa till med enklare IT frågor på arbetsplatsen. Du kommer också att arbeta i Svenska kyrkans IT-stödsystem som t.ex. K-bok, KOB och Kyrksam. Möjlighet till utbildning för att kunna arbeta i dessa program kommer att erbjudas.
Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift samt hög social kompetens är en förutsättning för tjänsten.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Vi ser gärna att du delar Svenska kyrkans värderingar och är medlem i Svenska kyrkan. Du har även förståelse för och ett genuint intresse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet.
Upplysningar om tjänsten lämnas av Sofia Haugen, administratör i Gränge-Säfsnäs församling, 0240-796 04.
Skicka din ansökan som ska bestå av ett personligt brev och ditt CV till
grange-safsnas.forsamling@svenskakyrkan.se eller
Gränge-Säfsnäs församling, Gamla vägen 38, 770 13 Grangärde, senast den 9 oktober.