Gränge-Säfsnäs församling söker en administratör 100%
Tjänsten har ett koordinerande fokus. Administratören är ”spindeln i nätet” som har kontakt med församlingsbor, begravningsbyråer, medarbetare, förtroendevalda och andra församlingar.
Tjänsten innehåller i stora drag följande arbetsuppgifter:
- Administration, bokning och statistik av dop, vigslar och begravningar.
- Postgång, in- och utgående post samt varumottagning, ansvar för församlingens gemensamma e-post, diarieföring och arkivering.
- Kontaktperson för Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform, telefoni.
- Kollekthantering
- Hantering av affischer, agendor och utskick, uppdatering av hemsida och sociala medier.
- Övrig kansliadministration och administrativt stöd till kyrkoherde.
- Div. ekonomi, underlag till ekonomibyrå, behjälplig med budget, avstämningar, viss fakturering mm.
- Sekreteraruppgifter, kallelser och protokoll till förtroendevalda samt internt.
Kvalifikationer
Eftergymnasial inom administration, ekonomi eller annan likvärdig utbildning/erfarenhet.
Tjänsten förutsätter hög social kompetens, förmåga till god dialog och mycket goda administrativa egenskaper. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Du är en erfaren administratör som har goda kunskaper i Office-paketet, är van att arbeta i Office 365 och Teams och med fördel kan du hjälpa till med enklare IT frågor på arbetsplatsen. Du kommer också att arbeta i Svenska kyrkans IT-stödsystem som t.ex. Gip, K-bok, KOB och Kyrksam. Möjlighet till utbildning för att kunna arbeta i dessa program kommer att erbjudas.
Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
Förståelse och intresse för Svenska kyrkans uppdrag och verksamhet och att du delar Svenska Kyrkans värderingar. För befattningen krävs tillhörighet i Svenska kyrkan.
Upplysningar om tjänsten lämnas av Sofia Haugen, administratör i Gränge-Säfsnäs församling, 0240-796 04.
Skicka din ansökan som ska bestå av ett personligt brev och ditt CV till grange-safsnas.forsamling@svenskakyrkan.se eller Gränge-Säfsnäs församling, Gamla vägen 38, 770 13 Grangärde, senast den 8 augusti. Anställningsdatum enl ök.