Behovet av resultatuppföljning varierar beroende på hur omfattande och komplex verksamheten är. Det ska vara möjligt att löpande följa verksamhetens resultat och ekonomiska ställning, inklusive uppföljning mot budget.
Rapportering till myndigheter kan innebära krav på viss periodicitet för att säkerställa att de uppgifter som lämnas är korrekta, exempelvis vid momsredovisning. Det betyder att uppgifterna ska lämnas vid bestämda tidsintervaller, som månadsvis eller kvartalsvis.
Det ska även finnas system för att fördela kostnader mellan affärsmässigt finansierad verksamhet och församlingen eller pastoratet. Vidare kan det finnas behov av att använda kostnads- och/eller projektställen för att möjliggöra en tydlig uppföljning.