Om du är vår leverantör
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
När vi köper in varor eller tjänster behöver vi behandla vissa personuppgifter om dig som företräder vår leverantör.
Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:
· För att teckna avtal, hantera fakturor och ha kontakt i frågor som rör avtalet och leveransen. Om du företräder en enskild firma gör vi detta för att vi ska kunna fullgöra ett avtal med dig. Om du företräder en organisation som tecknar avtal med oss behandlar vi i stället dina personuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna komma i kontakt med vår leverantör.
· För att uppfylla en rättslig förpliktelse i bokföringslagen att spara bokföringsunderlag.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
De personuppgifter vi behandlar är vanligen namn, telefonnummer, e-postadress, eventuell befattning samt vilken organisation du tillhör. Om du företräder en enskild filma behandlar vi även ditt personnummer.
Vilka andra får del av dina personuppgifter?
Vi kan komma att dela dina uppgifter med vår revisor och revisionsbyrå.
För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Dina uppgifter sparas under den tid som krävs för att vi ska kunna uppfylla avtalet gentemot dig. Betalningsunderlag sparas av oss i upp till åtta år för att efterleva bokföringslagens krav på bevarande. Avtalet arkiveras.
Vilka rättigheter har du?
Ekshärads församling ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.