Vem ansvarar för dina personuppgifter?
Månsarps församling ansvarar för hur dina uppgifter används inom vår verksamhet. Det innebär att vi har ett ansvar för att uppgifter används korrekt, skyddas mot obehörig åtkomst och inte sparas längre än nödvändigt.
När behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter när du till exempel:
- är medlem eller har varit medlem i Svenska kyrkan
- deltar i gudstjänst, grupper eller annan verksamhet
- har kontakt med oss inför dop, vigsel, konfirmation eller begravning
- kontaktar oss via telefon eller e-post
- söker arbete eller har en roll som förtroendevald.
Vilka uppgifter kan det handla om?
Många uppgifter om dig räknas som personuppgifter. Det kan till exempel vara:
- namn och kontaktuppgifter
- personnummer
- uppgift om din hälsa.
Vissa personuppgifter, som uppgift om hälsa eller trosuppfattning, räknas som särskilt känsliga och kan förekomma hos oss. Sådana uppgifter får vi bara behandla i särskilda situationer och hanteras alltid med extra stor försiktighet.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
- utföra vårt uppdrag som församling
- planera och genomföra verksamhet
- uppfylla lagkrav
- kommunicera med dig på ett korrekt sätt.
Varje behandling har ett specifikt ändamål, tanken med behandlingen. Vi får inte samla och samlar inte in mer uppgifter än vad som krävs för att uppfylla ändamålet.
Delas uppgifterna med andra?
Som huvudregel hanteras uppgifterna inom församlingen.
I vissa fall däremot måste uppgifter delas, till exempel till myndigheter som Skatteverket för att samla in kyrkoavgift eller inom Svenska kyrkans gemensamma IT-system för medlemsadministration. När detta sker ser vi alltid till att uppgifterna skyddas och att delningen följer lagen.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Uppgifterna sparas så länge som det behövs för ändamålet eller enligt lag. Vissa handlingar bevaras längre för arkivändamål eller historiska skäl.
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, begära att rätta uppgifterna om de är fel, begära radering i vissa fall och invända mot vissa behandlingar. En fullständig lista över dina rättigheter finns längre upp till höger på hemsidan.
Har du frågor eller vill utöva en rättighet, kontakta oss genom e-post på mansarp.forsamling@svenskakyrkan.se.
Ytterligare funderingar
Vi har ett dataskyddsombud, Tom Angeling. Han är expert på GDPR och arbetar självständigt för att säkerställa att vi följer reglerna och skyddar dina personuppgifter. Hans kontaktuppgifter finns här.
I Sverige finns även Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. Det är myndigheten som har koll på att alla följer GDPR. På deras hemsida finns information om GDPR, hur det tillämpas och vad det innebär. Du kan även skicka in klagomål dit, men vi ser helst att du hör av dig till oss först.