I vår integritetspolicy informerar vi om hur Enånger-Njutångers församling behandlar personuppgifter för dem som på olika sätt kommer i kontakt med oss och som vi registrerar personuppgifter om.
Personuppgiftsansvar
Enånger-Njutångers församling är personuppgiftsansvariga för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för församlingens verksamhet.
Kyrkorådet har det övergripande ansvaret och kyrkoherden leder den löpande verksamheten. Församlingen har även ett dataskyddsombud och en funktion som arbetar med dataskyddsfrågor. Mellan församlingen, stiftet och nationell nivå föreligger ett gemensamt personuppgiftsansvar för många behandlingar som beskrivs i inbördes arrangemang: Inbördes arrangemang för Svenska kyrkan - förtroendevald i Svenska kyrkan. På Personuppgifter (GDPR) - Svenska kyrkan kan man hitta information om hur personuppgifter behandlas på nationell nivå för dig som medlem i Svenska kyrkan. På Uppsala Stifts integritetspolicy - Uppsala stift kan man hitta information om hur personuppgifter behandlas av Uppsala stift
När behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter i samband med exempelvis:
- Kyrkliga handlingar (dop, konfirmation, vigsel och begravning)
- Diakonal verksamhet och sociala insatser
- Olika grupper, t.ex barn- och ungdomsgrupper, körer och annan verksamhet
- Rekrytering och anställning av medarbetare
- Kommunikation via e-post, telefon, webb och sociala medier
Varför behandlar vi personuppgifter (ändamål)
- Administrera och genomföra kyrkliga handlingar
- Bedriva vår församlingsverksamhet
- Uppfylla krav enligt lag (exempelvis bokföringslagstiftning)
- Kommunicera med medlemmar, deltagare och allmänhet
- Hantera anställningar och arbetsrättsliga skyldigheter
- Förvalta egendom och ekonomiska medel
Laglig grund för behandling
Laglig grund: Vi informerar om vilken laglig grund vi stödjer oss på i respektive ämnesområde. Dessa grunder är avtal (t.ex. anställningsavtal och konkludent ingågna avtal), samtycke, berättigat intresse (vi berättar då också hur vi tänker rörande intresseavvägningen mellan dina och våra behov), allmänt intresse och rättslig förpliktelse. När vi behandlar känsliga personuppgifter berättar vi också vilket undantag vi stödjer oss på.
Vi informerar även om varifrån vi får uppgifter, vilka vi lämnar uppgifterna till samt hur länge vi behåller uppgifterna. Informationen finns specificerat under varje verksamhetsområde.