Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?
Vi behöver behandla dina och ditt barns personuppgifter för att barnet ska kunna gå i vår barngrupp.
Vilka personuppgifter vi kan komma att behandla skiljer sig åt beroende på om gruppen kräver anmälan eller om det är en öppen verksamhet som inte kräver föranmälan.
Vi kan skicka ut inbjudningar till barnverksamhet om antingen barnet eller vårdnadshavaren är medlem och bosatt i området. Inbjudan skickas via post och adresseras till vårdnadshavare för barnet. Dina personuppgifter behandlas av oss med stöd av vårt berättigade intresse av att skicka ut sådana inbjudningar till medlemmar/vårdnadshavare för medlemmar. Du kan höra av dig till oss om du inte vill få sådana inbjudningar från oss.
Uppgifter om vårdnadshavare
- Dina personuppgifter behandlas av oss med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna komma i kontakt med dig vid behov, exempelvis för att kunna meddela om ett grupptillfälle ställs in eller om vi vill informera dig om något annat som är relevant för ditt barns deltagande i vår verksamhet. En sådan typ av utskick gör vi vid varje terminsstart för att informera de som tidigare varit med i en grupp om att den snart startar igång igen.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med Svenska kyrkans offentlighetsprincip, vilken framgår dels av 11 § lagen om Svenska kyrkan, dels av kapitel 53 och 54 i kyrkoordningen.
Uppgifter om barnet
Vi behöver ditt barns personuppgifter på följande grunder:
- Vi behöver veta vilka barn som går i våra barngrupper. Behandlingen utförs med stöd av det avtal du anses ingå för barnets räkning när du anmäler barnet till vår grupp.
- Vi behöver skicka vissa av ditt barns personuppgifter till Sensus studieförbund för att vi ska kunna få bidrag för barnets deltagande i gruppen (enligt förordningen (2015:218) om statsbidrag till folkbildningen). Behandlingen utförs med stöd av det avtal du anses ingå för barnets räkning när du anmäler barnet till vår grupp.
- Vi kan behöva hantera hälsouppgifter (exempelvis allergier) om ditt barn. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att säkerställa att barnet inte serveras något hen inte kan äta eller som kan skada hen. Eftersom hälsouppgifter är känsliga personuppgifter som vi behandlar inom ramen för vår kyrkliga verksamhet kommer de inte att lämnas ut utanför Borensbergs pastorat utan ett samtycke från vårdnadshavare.
- Vi tar ofta foton och filmer i vår verksamhet och kan därför komma att publicera sådant material där ditt barn finns med. Sådan publicering sker vanligtvis med ditt samtycke men kan i vissa fall publiceras även utan samtycke om lagen tillåter. Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild- och filmmaterial.
Om du inte lämnar ditt barns personuppgifter till oss kan avtalet om deltagande i gruppen inte ingås och ditt barn kan då inte delta i gruppen.
Öppen verksamhet
Även i öppen verksamhet där föranmälan inte krävs kan vi komma att ta bilder eller filmer. Vi publicerar inte material där enskilda barn enkelt går att identifiera om vi inte har vårdnadshavarnas samtycke till det.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Barnets personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med Svenska kyrkans offentlighetsprincip, vilken framgår dels av 11 § lagen om Svenska kyrkan, dels av kapitel 53 och 54 i kyrkoordningen
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du anmäler ditt barn till barngruppen lämnar du också in personuppgifter om dig och ditt barn till Borensbergs pastorat. Detta görs vanligen på en blankett eller annat formulär där du själv fyller i personuppgifterna.
För vårdnadshavare eller annan anhörig rör det sig vanligtvis om namn, e-postadress, telefonnummer och postadress. I de fall vi har uppgifter om en ytterligare anhörig utöver den som står som huvudsaklig kontaktperson, kan vi även komma att fråga om den anhöriges relation till barnet.
För barn rör det sig vanligtvis om namn, födelsedatum, postadress och eventuella allergier eller andra viktiga hälsouppgifter. Under ditt barns tid i barngruppen kan vi även komma att behandla foton och filmer där ditt barn finns med.
När vi ska skicka inbjudningar till vår barnverksamhet behandlar vi uppgifter om barnets namn, personnummer och adress. För vårdnadshavaren behandlas enbart adress.
Öppen verksamhet
För öppen verksamhet där föranmälan inte krävs behandlar vi bara kontaktuppgifter om dig som samtyckt till att få information om vår öppna verksamhet, samt eventuella bilder eller filmer där barnet är med.
Vilka andra får del av era personuppgifter?
Vi kan komma att lämna ut grundläggande personuppgifter om barnet om det behövs för en viss aktivitet vi ska göra i barngruppen, t.ex. för en utflykt.
För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina och ditt barns personuppgifter. Alltid när vi delar personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Era personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Uppgifterna om barnet raderas varje läsår och måste därför lämnas in på nytt om ditt barn vill fortsätta i sin grupp. Dina uppgifter kommer att sparas av oss tills barnet lämnar gruppen.
Bild- och filmmaterial kan bevaras för arkivändamål.
Om du anmält dig till en utskickslista om vår öppna verksamhet behandlar vi dina uppgifter tills du själv avanmäler dig från listan.
Vilka rättigheter har ni?
Borensbergs pastorat ansvarar för hanteringen av era uppgifter. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.