Om du gör en anmälan enligt "Visselblåsarlagen"
Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
En anmälan innehåller oftast personuppgifter. Om du skickar e-post eller anmäler muntligen till oss kommer vi att behandla dina personuppgifter genom att läsa, lagra och hantera ditt meddelande samt genom att i förekommande fall föra det vidare till rätt mottagare inom Vimmerby pastorat. Om du anmäler till vår externa visselblåsartjänst agerar de som vårt personuppgiftsbiträde.
Den lagliga grunden för hantering av anmälan är vårt berättigade intresse av att anmälan hanteras och besvaras, vilket bedöms väga tillräckligt tungt för att rättfärdiga behandlingen av dina personuppgifter. Även om du väljer att vara anonym kan personuppgifter komma att behandlas. Vi kommer inte att lämna ut uppgifterna till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den statliga eller inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 10–11 §§ lagen om Svenska kyrkan.
Fundera en extra gång innan du nämner någon annan person i anmälan till oss. Även sådana personuppgifter behandlas med stöd av ett berättigat intresse, men det kan vara svårt eller till och med omöjligt för oss att informera individen om att dennes personuppgifter behandlas i detta fall. Ta hand om dina medmänniskor och nämn endast andra personer än dig själv om du anser att det är nödvändigt.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
De personuppgifter som behandlas av oss i detta syfte är desamma som de du anger i din anmälan. Vanliga exempel på personuppgifter som inkommer till oss på detta sätt är namn, e-postadress, telefonnummer och befattning.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Efter att kommunikationen/ärendet har avslutats kommer vi, beroende på innehållet och resultatet av din anmälan, antingen radera anmälan eller arkivera den i enlighet med tillämplig arkivlagstiftning.
Vilka rättigheter har du?
Vimmerby pastorat ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter. För information om dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.