Tranås pastorat tar ibland fotografier eller spelar in filmer i olika grupper, under tillställningar och vid andra tillfällen i vår verksamhet, och kan även komma att livesända från vissa av våra tillställningar. Vårt syfte med detta är att dokumentera och informera om vår verksamhet samt bevara bild- och filmmaterialet för arkivändamål och framtida forskning.
När vi publicerar eller på annat sätt använder bild- och filmmaterial i vår kommunikation, inklusive livesänder, kan det ske med stöd av några olika grunder beroende på sammanhang:
- Om användningen sker i informationssyfte strävar vi alltid efter att inhämta godkännande (eller samtycke) från de personer som går att indentifiera i bild- och filmmaterial innan vi använder sådant matieral i vår kommunikation.
- Vi kan dock komma att använda bild- och filmmaterial utan samtycke exempelvis om personerna som syns inte enkelt kan identifieras eller omständigheterna kring tillfället då materialet togs annars var sådana att vi kan motivera användningen med stöd av vårt berättigade intressee av att informera om verksamheten. Det kan exempelvis vara fallet om vi tagit bilder, livesänt eller filmat vid en offentlig tillställning som inte har ett religiöst syfte.
- Om användningen sker i marknadsföringssyfte inhämtar vi samtycke eller tecknar ett avtal (modellavtal) med personerna på bilden för användningen.
Om vi inhämtar godkännande görs det vanligtvis skriftligen via blanketter, men kan undantagsvis även inhämtas muntligen. Har du en gång lämnat ditt godkännande kan du när som helst ta tillbaka det. Om du deltar i en av våra verksamhetsgrupper är ditt godkännande giltigt i två år. I andra sammanhang kan tiden ett godkännande är giltigt variera och framgår då i respektive sammanhang.
Vår webbplats, www.svenskakyrkan.se/tranas ,har utgivningsbevis och ansvarig utgivare. Detsamma gäller vår tidskrift, Kyrktuppen. Detta innebär att vår publicering lyder under Tryckfrihetsförordningen och Yttrandefrihetsgrundlagen, vilka går före dataskyddsförordningens regler om samtycke. Detsamma kan gälla även utan utgivningsbevis om publiceringen sker med journalistiska ändamål. Självklart tar Tranås pastorat ändå alltid hänsyn till personers integritet och kommer inte att publicera personuppgifter som kan upplevas som intrång i den personliga integriteten.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi kan behandla bilder eller filmer där du är med, ibland i kombination med ytterligare uppgifter såsom namn på deltagande personer eller information om sammanhanget, t.ex. att bilden är tagen vid ett visst grupptilfälle.
Vilka andra får del av dina personuppgifter?
För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar dina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.
Vi omfattas av en inomkyrklig offentlighetsprincip som innebär att vi kan vara skyldiga att lämna ut uppgifter till allmänheten, vilket kan inkludera arkiverat bild- och filmmaterial. Offentlighetsprincipen framgår dels av 11 § lagen om Svenska kyrkan, dels av kapitel 53 och 54 i kyrkoordningen.
Delning av tredjelandsöverföring vid publicering på sociala medier
Tranås pastorat är gemensamt ansvarig med leverantören för de personuppgifter som samlas in i samband med att vi publicerar informaton på vår sida på det sociala mediet. Leverantören är dock ensam personuppgiftsansvarig för sin efterföljande behandling av personuppgifterna. Tranås pastorat har ingen kontroll över vad leverantören gör med dina uppgifter, utan det regleras helt av leverantörens egna villkor för respektive tjänst.
Publicering på sociala medier innebär att det material som publiceras överförs till USA. Det finns ett adekvansbeslut mellan EU och USA (Data Privacy Framework), men vissa risker kvarstår fortfarande. Framför allt kan brottsbekämpande myndigheter i USA komma att få tillgång till personuppgifter hos leverantören av den sociala tjänsten.
Sådana myndigheter är främst intresserade av uppgifter som kan leda till att terrorism förhindras. Leverantören har åtagit sig genom sina villkor att så långt som möjligt skydda personuppgifterna på det sätt som krävs inom EU, men måste lämna över uppgifter till brottsbekämpande myndigheter i USA om de får en sådan begäran.
Vi strävar alltid efter att inhämta ditt samtycke innan vi publicerar bilder där du tydligt framgår eller andra personuppgifter om dig på sociala medier. Det kan vara svårt eller omöjligt att hävda sina rättigheter gällande personuppgifter som de brottskämpande myndigheterna har fått tillgång till. Vi ber dig att ha dessa risker i åtanke när du bestämmer ifall du vill samtycka till publicering på sociala medier eller ej.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Publicerat material kan komma att bevaras i vårt arkiv för arkivändamål av allmänt intresse, men avpubliceras från våra sociala medier och vår webbplats med jämna mellanrum. Samtyckesblanketter gallras ett år efter att det material samtycket rör har avpublicerats.