Om vi anlitat dig som musiker, föreläsare eller annan typ av tillfällig uppdragstagare hos oss behöver vi behandla dina (och i vissa fall en anhörigs) personuppgifter.
Uppgifter om dig
Vi behöver dina personuppgifter på följande grunder:
· Vi behöver kunna kommunicera med dig kring uppdraget, och behöver även uppgifter om din bank och ditt kontonummer för att kunna betala ut arvode till dig. Vi gör detta med stöd av vårt avtal med dig. Om du inte lämnar dina personuppgifter till oss kan vi inte anlita dig för ett uppdrag.
· Vi kan komma att spara dina kontaktuppgifter ifall vi vill anlita dig igen. Det gör vi med stöd av vårt berättigade intresse av att underlätta framtida kontakt.
· Vi tar ofta foton och filmer i vår verksamhet och kan därför komma att publicera sådant material där du finns med, inklusive för att informera om det evenemang där du ska delta (i förekommande fall). Sådan publicering sker vanligtvis med stöd av vårt berättigade intresse av att informera om vår verksamhet. Du kan läsa mer om detta i vår information om hur vi hanterar bild- och filmmaterial.
Uppgifter om anhörig
Vi kan komma att spara kontaktuppgifter till någon anhörig till dig som uppdragstagare. Behandlingen utförs med stöd av vårt berättigade intresse av att veta vem vi ska kontakta om något händer dig när du vistas hos oss.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du tar ett uppdrag hos Tranås pastorat lämnar du också in personuppgifter om dig till oss. Detta görs vanligen på en blankett eller i annat formulär där du själv fyller i personuppgifterna.
För dig som uppdragstagare rör det sig vanligtvis om namn, adress, telefonnummer, e-postadress och bankkontonummer. Under ditt uppdrag kan vi även komma att behandla foton och filmer där du finns med.
För din anhörige rör det sig vanligtvis om namn och telefonnummer.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Alla personuppgifter sparas hos Tranås pastorat under tiden du är uppdragstagare hos oss. Vi kommer endast att hantera dina personuppgifter så länge som de måste hanteras enligt avtals- och lagkrav.
Vilka andra får ta del av personuppgifterna?
För att kunna behandla personuppgifter anlitar vi leverantörer av IT-system och andra tjänster. Beroende på typ av tjänst kan sådana leverantörer komma att få tillgång till eller hantera dina personuppgifter. Alltid när vi delar ddina personuppgifter med en leverantör eller annan som behandlar uppgifterna för vår räkning ingår vi avtal som ställer krav på att hanteringen följer tillämpliga lagar och våra instruktioner.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan därmed även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.