Hur och varför behandlar Svenska kyrkan Tidaholm dina personuppgifter?
När du bokar en begravningsgudstjänst kommer Svenska kyrkan Tidaholm att behöva behandla dina personuppgifter. Det huvudsakliga syftet med att behandla dina personuppgifter är att vi ska kunna administrera och förrätta begravningsgudstjänst och gravsättning samt dokumentera den kyrkliga handlingen i ministerialboken. Du ingår ett avtal genom att boka tid för förrättningen, vilket är en av grunderna för behandlingen av dina personuppgifter, men vi behandlar även personuppgifter som ett led i myndighetsutövning enligt begravningslagen. Som en del av Svenska kyrkans myndighetsutövning skickar vi därmed information om gravsättningen till Skatteverket.
Utöver den behandling som utförs för att uppfylla avtal eller som ett led i myndighetsutövning behandlar vi även dina kontaktuppgifter i upp till ett år efter gravsättningen för att Svenska kyrkan Tidaholm ska kunna skicka dig inbjudningar till minnesgudstjänst och/eller sorgegrupp. Detta görs med stöd av ett berättigat intresse, då Svenska kyrkan Tidaholm bedömer att du sannolikt har ett intresse av att få sådana inbjudningar skickade till dig. Kontakta expeditionen om du vill bli borttagen från dessa listor.
Vilka personuppgifter behandlas?
De personuppgifter Svenska kyrkan Tidaholm behandlar i normalfallet är namn, adress, telefonnummer, e-postadress, din relation till den avlidne samt faktureringsuppgifter. Vanligtvis får Svenska kyrkan Tidaholm dina uppgifter från begravningsbyrån, men de kan även komma direkt från dig eller via annan församling.
När Svenska kyrkan Tidaholm behandlar uppgifter om din relation till den avlidne kan vi behandla uppgifter om att du var make/maka/sambo/partner med den avlidne. Detta utgör en indirekt uppgift om din sexuella läggning och är därmed en känslig personuppgift. Svenska kyrkan Tidaholm behandlar i normalfallet denna känsliga personuppgift med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken en av er eller båda två är medlem/-mar alternativs har regelbunden kontakt med organisationen. Svenska kyrkan Tidaholm kommer inte att lämna ut uppgiften till någon utanför Svenska kyrkan utan ditt samtycke, förutom om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
Svenska kyrkan Tidaholm kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den statliga eller inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 10–11 §§ lagen om Svenska kyrkan.
Eftersom dataskyddsförordningen inte omfattar personuppgifter för avlidna nämns inte den avlidnes personuppgifter i denna information.
Hur länge behandlas personuppgifterna?
Dina personuppgifter sparas under den tid som stadgas av tillämpliga lagar och föreskrifter, såsom begravningslagen. Vissa uppgifter om förrättningen kommer att sparas för historiska ändamål i en så kallad ministerialbok. Som angetts ovan behandlas dina kontaktuppgifter i upp till ett år efter gravsättningen.
Vilka andra får del av dina personuppgifter?
Uppgifter om den kyrkliga handlingen såsom innehåll i tal, vilka psalmer som valts m.m. delas med den präst som utför handlingen. Prästen är självständigt ansvarig för att skydda de personuppgifter denne får tillgång till inom ramen för detta uppdrag. Vanligtvis sparar prästen uppgifter om den kyrkliga handlingen i sin egen dokumentation, exempelvis i en pärm. Om du har frågor om detta går det bra att kontakta Svenska kyrkan Tidaholm eller berörd präst direkt.
Vilka rättigheter har du?
Svenska kyrkan Tidaholm ansvarar för hanteringen av dina personuppgifter om inte annat nämns ovan. Mer information om dina rättigheter hittar du på sidan GDPR - om personuppgifter. Där hittar du även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.