Om ni ska viga er hos oss
Praktisk information inför vigseln
Musiken
Kyrkoherden har tillsammans med kyrkomusiker och kyrkoråd beslutat att inspelad musik inte är tillåten i våra kyrkor, vare sig på dop, vigslar, begravningar eller andra gudstjänster.
Det finns flera olika anledningar till detta. Dels har stölderna av yrkesmusikers levebröd minskat avsevärt eftersom upphovsrätten följs, dels uppvärderas församlingarnas musiker och den stora kompetens de besitter och slutligen blir musikupplevelserna i princip alltid bättre live oavsett kvalitet på eventuella ljudanläggningar. Levande musik kan enkelt anpassas till kyrkorummet och det som händer där och då. Musiken blir en alldeles unik tolkning av ett favoritstycke som sker just i stunden. Vi har även den juridiska aspekten som gör det svårt. Upphovsrätten vid offentliga tillställningar i offentligt rum begränsar möjligheten att t ex spela musik från Spotify och andra streamingtjänster. Våra kyrkorum har inte sådan heller ljudanläggning som gör att musiken kommer till sin rätt.
Vi har anställda musiker som har i sin tjänst att kunna framföra ett stort utbud av musikstycken och besitter stor kunskap inom detta område. Det är en förmån att kunna få sitt favoritstycke framfört live och vi värnar om denna kompetens och möjlighet.
Utsmyckning av kyrkan
Vill man smycka kyrkan med t ex björkar vid utgången går detta bra. Kontakta vaktmästarna för att lösa detta praktiskt. I Djursdala kyrka finns inga möjligheter att smycka bänkarna, däremot finns möjlighet att ha extra blommor i vaser på t ex dopfunt eller altare. En normalstor bukett på altaret ordnar kyrkan men vill man ha något utöver det får man ordna det själv i samråd med vaktmästare. I Södra Vi finns möjlighet att sätta blommor i små vaser på varannan bänkrad. Även där kan man sätta extra blommor i vaser på t ex dopfunten eller altaret.
Konfetti och såpbubblor mm
Vi tillåter inte längre att man kastar ris på brudparet utan rekommenderar biologiskt nedbrytbar konfetti eller såpbubblor. Detta ska ske utomhus så att det inte hamnar inne i kyrkan.
Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?
Vi behöver era personuppgifter på följande grunder:
· Vi behöver personuppgifterna för att planera och genomföra vigseln, vilket inkluderar exempelvis bokning av lokal och resurser för vigseln, anteckningar som förs under vigselsamtalet och vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Behandlingen utförs med stöd av det avtal ni anses ingå genom att boka vigsel hos oss.
· För att vigas i Svenska kyrkan krävs som huvudregel att en i vigselparet är medlem i Svenska kyrkan. När vi gör den kontrollen behöver vi därför behandla uppgifter om medlemskap för minst en av er. Detta gör vi med stöd av 23 kap. 1 a § kyrkoordningen, vilken ses som ett avtal för dess medlemmar. Uppgifter om medlemskap i Svenska kyrkan indikerar medlemmens religiösa övertygelse, vilket är en känslig personuppgift. Vi behandlar denna känsliga uppgift i egenskap av en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte i vilken en av er eller båda är medlem/medlemmar. Vi kommer inte att lämna ut uppgifter om medlemskapet till någon utanför Svenska kyrkan utan samtycke.
· För att kunna vigas behöver ni lämna in intyg om hindersprövning och vigselintyg från Skatteverket.
· Efter vigseln lämnas ett vigselbevis till er. Underrättelse om vigseln skickas även till Skatteverket.
· En annons om vigseln kommer att publiceras i församlingsbladet. Vi har utgivningsbevis för vårt församlingsblad, vilket innebär att inget samtycke behövs för sådan publicering. Vi inhämtar dock ändå alltid godkännande från er innan publicering görs.
Om ni inte lämnar era personuppgifter till oss kan ni inte vigas hos oss.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
De uppgifter vi behandlar om er är namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-post, civilstatus och eventuellt medlemskap i Svenska kyrkan.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Kontakt via exempelvis e-post gallras efter vigseln. Vissa uppgifter om vigseln kommer att sparas i en så kallad dopbok, vilken bevaras för arkivändamål av allmänt intresse. Underlag till vigselboken gallras dock efter fem år.
Vilka rättigheter har ni?
Södra Vi-Djursdala församling ansvarar för hanteringen av era personuppgifter. För information om era rättigheter enligt dataskyddsförordningen, se startsidan för denna integritetspolicy. Där hittar ni även kontaktuppgifter till oss och vårt dataskyddsombud.