I Halmstads församling strävar vi alltid efter en trygg och sund miljö som möjliggör en öppen dialog. Vi vill att alla ska känna sig trygga och bekväma med att komma direkt till oss för att prata om man upplever saker som inte borde förekomma inom organisationen. Det går alltid att nå oss via telefon eller e-post. Vill man däremot vara anonym erbjuder vår visselblåsningsfunktion dig möjligheten att komma i kontakt med oss för att påtala eventuella problem.
Genom visselblåsning kan vi i Halmstads församling värna om fundamentala demokratiska värden. Möjligheten till anonyma rapporteringar främjar både öppenhet, yttrandefrihet och även transparens.
Varför har vi en visselblåsningsfunktion?
Syftet med visselblåsning är att fånga upp allvarliga lagbrott eller andra missförhållanden som kan ske inom vår verksamhet. För att avgöra om ärendet gäller för visselblåsning, måste det anses vara ett allmänintresse av att informationen kommer fram.
Alla anmälningar som kommer in till Halmstads församling kommer att behandlas. När en anmälan har gjorts via vår kanal kommer en grupp av handläggare att behandla ärendet enligt våra rutiner och policys. I vår kanal, som är skapad av Visma Draftit, kan du dels följa ärendet och även hantera all kommunikation vi eventuellt behöver ha med dig. Vi kan komma att be dig utveckla det du rapporterar, be om foton eller skicka vidare ärendet till rätt instans. Givetvis sker allt detta i former där du bibehåller din anonymitet.
Vi använder oss av Visma Drafit för att garantera anonymitet
Genom att använda oss av företaget Visma Draftit, säkerställer vi rapportörens anonymitet. För att garantera att rapportören inte går att spåra, rekommenderar vi att man inte använder sig av en enhet som är kopplad till kyrknätet. Använd istället ditt privata nätverk, eller ett nätverk på allmän plats för att säkerställa din anonymitet. När det rapporterande ärendet anses vara avslutat får du information i kanalen hur det har hanterats och vilka eventuella åtgärder som görs.