Arkiv och registrering

Med ett ordnat arkiv upprätthålls offentlighetsprincipen och rätten att ta del av handlingar. Med arkivet följer därför ett stort ansvar. Enligt Kyrkoordningen består ett kyrkligt arkiv av de handlingar som inkommer och upprättas inom den kyrkliga organisationen. Därför är det viktigt att handlingarna diarieförs för att skapa en återsökbarhet. För utan den kan vi inte hitta det vi har gjort! Sådant som ska diarieföras är allt från ekonomihandlingar till konfirmandarbete! 

Verksamhetsbaserad arkivredovisning – VBA  

Senast 1 januari 2024 ska alla enheter inom Svenska kyrkan ha gått över till verksamhetsbaserad arkivredovisning.  ​Bytet grundar sig i att den struktur som hittills använts inte är anpassad efter dagens digitala processorienterade handlingar. Med VBA vill man gå ifrån att arkivera efter handlingstyp och i stället införa ett system som bygger på klassificeringsstrukturen och dokumenthanteringsplanen. Grundtanken är att det ska vara tydligt var i verksamheten och i vilket sammanhang handlingen har uppstått, därav verksamhetsbaserad arkivredovisning! 

Den nya förteckningsplanen återfinns i SvKB 2017:1 bilaga 1. 

Ladda hem mall för beslut om övergång till VBA

Läs mer om VBA på Kornet

Hjälp med arkivet

Servicebyrån hjälper till med arkivet! Arkiv är en viktig del av den dagliga verksamheten inom Svenska kyrkans alla organisatoriska delar.

Mer information finns på Kornet.