Inledning
Församlingsinstruktionen är enligt kyrkoordningen 57 kap 5 § ett grundläggande dokument för församlingens liv. Församlingar som ingår i ett pastorat skall ha en gemensam församlingsinstruktion. Församlingsinstruktionen är bindande och den skall vara central inför beslut och få konsekvenser i alla aspekter av församlingens liv.
I 2015 års Församlingsinstruktion för Västra Vikbolandets församling etablerades begreppen Gemenskap, trygghet, enkelhet och öppenhet som grundläggande begrepp för församlingens vision. Samverkan kom till i visionen i följande församlingsinstruktion. De återkommer även denna gång. Fokusområdena dopet, kyrkorummet och ideellt arbete finns kvar sedan 2020 års församlingsinstruktion.
Arbetsmetod
Föregående Församlingsinstruktion fastställdes 2020 och arbetades fram under pågående pandemi.
Den här gången kom arbetet i gång i ett sent skede, bl.a. på grund av kyrkoherdeskifte. En arbetsgrupp bestående av t.f. kyrkoherden, kyrkorådets ordförande och chefsassistenten har i samverkan med stiftets konsulenter arbetat fram en uppdaterad version av 2020 års församlingsinstruktion.
Vi har bedömt att huvudinriktningen och fokusområdena i 2020 års församlingsinstruktion är värda att behålla. Omvärldsanalysen har genomgåtts och uppdaterats helt. En del språkliga justeringar har genomförts.
Vi har också genomfört ett öppet möte dit alla församlingsbor var inbjudna, men där huvudsakligen kyrkvärdar kom att medverka.
Beklagligtvis har vi haft begränsade möjligheter att få synpunkter från barn och ungdomar, eftersom grupperna haft sommarpaus under den period som arbetet pågått. Kyrkoherden kommer att göra verksamhetsbesök i grupperna under hösten 2025 för att aktualisera församlingsinstruktionen där.
Vikbolandet
Vikbolandet är en halvö mellan Bråviken och Slätbaken i Östergötland, tillhörande Norrköpings kommun. Hela Vikbolandet har en folkmängd på 7 776 personer vid slutet av 2024, varav 4 211 bor inom Västra Vikbolandets församlings område. Halvön präglas av att vara en jordbruksbygd med gårdsmiljöer av både större och mindre karaktär. Människor arbetar med lantbruk, men också inom hantverk, service och besöksnäring. Många pendlar till arbeten i Norrköping och andra orter. Området är en blandning av tradition och nyskapande där nyproducerade villor ligger bredvid släktgårdar som gått i arv i generationer. Trots många nybyggnationer saknar orten ett tydligt centrum och många människor åker till Norrköping för skola, arbete, inköp och fritidsaktiviteter. Det finns inte heller några större arbetsplatser inom församlingen. Inom Västra Vikbolandets församling, finns tre små tätorter: Ljunga, Djurön och Marby. De består av småhusbebyggelse men saknar samhällsservice. Vikbolandets centralort är Östra Husby (tillhör Östra Vikbolandets pastorat), där Vikbolandets största matbutik, vårdcentral, apotek och bibliotek finns beläget. Där finns också äldreboendet Wijkagården.
På Vikbolandet finns det möjlighet till skolgång från förskola till högstadium. Även om antalet barn på Vikbolandet ökat så har antalet skolor minskat. Inom Västra Vikbolandets församlings område finns tre förskolor: Skogsgläntan i Ljunga, föräldrakooperativet Kullen i Furingstad och Kuddby förskola. Dagsbergs skola med F-3 avvecklades våren 2025 och eleverna flyttades till Bjärbyskolan i Rambodal. Vid Tåby skola finns F-5 samt fritidshem. Planer finns att bygga en ny skola i Ljunga som dock inte kan vara inflyttningsklar förrän 2029. Traktens enda högstadieskola, Vikbolandsskolan, finns i Östra Husby. En del elever från Vikbolandet väljer själva att gå på olika grundskolor i Norrköping. Dit hänvisas också Vikbolandets ungdomar för gymnasieskolan.
Vikbolandet har ett rikt föreningsliv, bestående av såväl idrottsföreningar som välgörenhetsorganisationer. Det finns allt från barngymnastik och fotboll till hembygdsföreningar. Några av dessa föreningar är fotbollsklubbarna Kuddby IF och Dagsbergs IF, Kuddby scoutkår, de tre hembygdsföreningarna: Tåby, Östkind och Björkekind, föreningen Boglinatorpets Vänner samt organisationerna Majblomman och Östergötlands barn. Kulturskolan har även barnkör och teatergrupp i Östra Husby. Området har flera kristna organisationer och samfund som är aktiva. Förutom Västra Vikbolandets församling och Östra Vikbolandets pastorat finns även EFS i Östra Husby, ELM (Evangelisk Luthersk Mission) i Falketorp och Pingstkyrkan i Östra Ny.
Västra Vikbolandet lever ständigt i ett geografiskt dilemma, i och med att den befolkningsmässiga tyngdpunkten förskjutits till församlingens nordvästra utkant, nära Norrköping. Det har gjort att dessa känner mindre samhörighet med Vikbolandet.
Uppdelningen mellan Östra och Västra Vikbolandet och samverkan med kommunen skapar en del otydlighet kring sådant som kris- och beredskapsplaner. Vikbolandet tillhör Kustbygdens kontrakt i Linköpings stift och inte Norrköpings kontrakt.
Svenska kyrkan på Västra Vikbolandet
Västra Vikbolandets församling bildades den 1 januari 2008. Innan 2008 var det ett flerförsamlingspastorat vid namn Kuddby pastorat. Pastoratet bestod av sju församlingar (socknar) med egna kyrkoråd: Dagsberg, Furingstad, Kuddby, Konungsund, Tåby, Å och Östra Stenby.
Sammanslagningen var smärtsam men nödvändig. Efter snart två decennier är de gamla gränserna inte längre särskilt synliga, även om en del sockentraditioner lever vidare. En ny generation av kyrkoaktiva är i första hand Västra Vikbolandsbor.
Vår vision
Visionen för Västra Vikbolandets församling är att skapa en levande församling som kännetecknas av: Gemenskap, trygghet, enkelhet och öppenhet. Dessa begrepp arbetades fram under 2015 års arbetsprocess med församlingsinstruktionen och beskriver vad många församlingsbor vill att Svenska kyrkan ska representera i Västra Vikbolandets församling. De uttrycker att man vill tillhöra ett sammanhang, en gemenskap, där man känner sig trygg och vågar dela glädje, sorg och vardagsliv. Våra församlingsbor menar bland annat att gudstjänster och andra kyrkliga forum ska präglas av öppenhet och enkelhet. Detta innebär till exempel att vi både vågar prova nya saker men att också bevara gamla traditioner. Sedan den föregående arbetsprocessen har även samverkan fått allt större betydelse. Landsbygdens långa avstånd och glesa befolkning kan göra det svårare för organisationer och församlingar att nå ut till personer. Gemenskapen i kyrkan blir till nytta för hela samhället. Det gör också kyrkan relevant och ger anledning att vara medlem i Svenska kyrkan. Församlingen anser därför att det är viktigt att skapa ett kontaktnätverk och relationer med andra organisationer och församlingar.
Idag samarbetar Västra Vikbolandets församling med ett flertal olika företagare, föreningar, organisationer och samfund. Västra Vikbolandets församling samverkar även inomkyrkligt med Norrköpings pastorat och Östra Vikbolandets pastorat. Det kan bli aktuellt med ännu mer av samverkan med Norrköpings pastorat.
Vi vill fortsätta att behålla och utveckla församlingens samarbete med andra aktörer, organisationer och föreningar under den kommande perioden för att främja vår omgivning och skapa gemenskap. Målet är att arbeta vidare med att knyta nya kontakter och bibehålla de som vi etablerat.
Vår vision för de kommande åren kommer därmed att vara inställt på att fortsätta arbetet med att skapa en levande församling med ledorden: gemenskap, trygghet, enkelhet, öppenhet och samverkan.
Syftet med att arbeta utifrån orden är att skapa en miljö där människor, oavsett bakgrund, kan tillhöra ett sammanhang, en gemenskap, där man känner sig trygg och vågar dela glädje, sorg och vardagsliv. Där våra kyrkliga verksamheter ska präglas av öppenhet och enkelhet, där vi både vågar prova nya saker och bevarar gamla traditioner. För att uppnå detta i praktiken behöver vi formulera konkreta mål som vi tycker leder oss närmare till att göra vår drömförsamling till verklighet. Under 2020 års arbetsprocess med Församlingsinstruktionen fastställdes tre fokusområden, som fortsätter även under kommande period: Dopet, Kyrkorummet och Ideellt arbete.
Våra fokusområden
”Åt mig har getts all makt i himlen och på jorden. Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar. Döp dem i Faderns och Sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er och jag är med er alla dagar till tidens slut.” (Matt. 28:18-20)
Denna bibeltext som också går under benämningen missionsbefallningen blir vårt avstamp till våra tre fokusområden. Där vi i texten på många sätt kan finna vägledning till vårt förhållningsätt i vårt fortsatta arbete de kommande fem åren.
Dopet – Skapa gemenskap genom hela livet
En av Västra Vikbolandets församlings viktigaste styrkor är vårt höga procentuella medlemstal och starka dopsiffror. Av de som bor inom Västra Vikbolandets församlings gränser så tillhör 2 800 (ca 67%) Svenska kyrkan. Församlingens dopstatistik visade att av antalet födda i området döptes 2022 74,4%, 2023 76,7% och 2024 63,8%. Församlingen vill fortsätta att fokusera på hur den förmedlar dopet genom församlingsbornas liv och inte enbart på att öka dopstatistiken. Vi vill fortsätta arbetet med att skapa en generationsöverskridande verksamhet som följer våra församlingsbor genom livet.
Målet att skapa mer generationsöverskridande verksamhet fanns med i Församlingsinstruktionen 2020 och har varit svårt att uppnå. Vi kommer att fortsätta arbeta med detta under kommande period. Idag finns framför allt mötesplatser under dagtid, något som därmed gör det svårt för majoriteten av våra församlingsbor att delta. Vi söker vägar att kunna hitta fler möjligheter till att olika generationer kan mötas i vår verksamhet. Anpassningsarbetet kommer att involvera samtal där frågor kring vad våra församlingsbor vill samt behöver och även vad de förväntar sig eller önskar av Svenska kyrkan på Västra Vikbolandet.
Församlingen arbetar på olika sätt på att aktualisera dopet för dopfamiljerna genom att anordna dopfest och dela ut dopminnen.
Kyrkorummet – Skapa en bekant och trygg miljö i våra kyrkorum
En del i att skapa gemenskap, trygghet, enkelhet och öppenhet är att göra kyrkorummet bekant för våra församlingsbor. Under arbetet med 2020 års Församlingsinstruktion uttryckte församlingsbor en önskan för fler träffpunkter och möjlighet till möten. De har även berättat att klivet in i kyrkorummet känns stort. Baserat på detta vill vi fortsätta att arbeta för att skapa fler mötesplatser för församlingsborna genom våra kyrkobyggnader. Målet är att göra kyrkorummet mer bekant och mindre främmande. Församlingen vill öppna upp och använda våra kyrkobyggnader i större utsträckning. Vi vill möta de som bott på Vikbolandet länge och som har kvar sin känslomässiga tillhörighet till sin sockenkyrka, samt även välkomna de nyinflyttade till orten genom att skapa en samlingspunkt och gemenskap genom kyrkorummet. Detta är viktigt eftersom en av Västra Vikbolandets församlings främsta utmaningar är avsaknaden av en tydlig samlingspunkt eller centrum inom församlingen. Vikbolandets naturliga samlingspunkt, Östra Husby, tillhör grannförsamlingens geografiska område. Mellan 2012 och 2022 hade församlingen en utsedd huvudkyrka i Dagsbergs kyrka där söndagarnas gudstjänst ägde rum. Numera används alla sju kyrkor för söndagliga gudstjänster. Många människor rör sig från halvön till staden. Barn och ungdomar i skolåldern kan exempelvis välja att gå på en av Vikbolandets eller Norrköpings skolor. Det har resulterat i att det varit svårt att nå barn och ungdomar som exempelvis väljer att genomföra sin skolgång i Norrköping i stället för Vikbolandet, vilket påverkat antalet konfirmander. Församlingen önskar därmed arbeta aktivt med att skapa fasta punkter inom sitt område. Genom att använda kyrkorna för olika arrangemang och veckoverksamheter hoppas vi fler personer åker till och inte förbi oss.
Vi vill fortsätta förlägga mer av verksamheterna från våra lokaler till våra kyrkobyggnader. Det kommer även involvera aktiv gudstjänstutveckling och skifta fokus från gudstjänstens ordning till fokus på gudstjänstens gemenskap. Detta med syfte att genom gemenskap göra kyrkorummet och gudstjänsten mer bekant. Idag bekantar sig våra barngrupper med kyrkan varje termin, något som har varit ett välkommet inslag. Vi önskar utveckla detta vidare och ämnar även att förena mer veckoverksamhet med gudstjänsterna. Gudstjänsterna har tidigare upplevts som en separat del av församlingens verksamhet. Vi vill under perioden integrera gudstjänsten med verksamheterna och öppna upp kyrkorummet för andra arrangemang än enbart de gudstjänster och konserter som de används till idag.
Från och med hösten 2025 så övar en barnkör i Tåby kyrka, som ett exempel på hur kyrkorummet kan användas.
Ideellt arbete – Skapa fler möjligheter för engagemang
Frivilliga insatser är mycket värdefulla och nödvändiga för att berika och även kunna utveckla verksamheten.
Idag finns det olika sorters ideellt arbete där det ena är förtroendevalda, till exempel kyrkvärdar, kyrkoråd, kyrkofullmäktige, revisorer och i gruppen för valberedning. Församlingen har inga sammanträdesarvoden och ersättningar utgår endast till respektive ordförande i kyrkofullmäktige och kyrkoråd.
Det har tidigare funnits en internationell grupp som arbetade för att aktualisera Svenska kyrkans internationella arbete. Gruppen är för närvarande inte aktiv. Det finns inte heller någon aktiv syförening i församlingen, men en textilgrupp som producerar och lagar textilier som används i församlingens verksamhet.
Församlingens kyrkvärdar samarbetar med personalen, både inför och under gudstjänsten, till exempel anordnas kontinuerliga kyrkvärdsträffar. Detta för att alla berörda ska kunna känna sig säkra och trygga i sitt uppdrag. Det finns idag kyrkvärdar från alla delar av församlingen. Detta är mycket värdefullt med tanke på deras lokala kännedom, vilket är av stor vikt vid till exempel utveckling av verksamheten och även nyrekrytering.
Det finns tre ungdomar från församlingen som för närvarande genomgår stiftets ledarutbildning, i samarbete med Söderköping S:t Anna församling..
Det finns även andra personer, både församlingsbor och personer utanför församlingens gränser, som engagerar sig i församlingens arbete på olika sätt, till exempel med servering och planering och genomförande av olika aktiviteter i församlingen. Församlingsbladet Kyrknytt är ett viktigt forum för att stärka församlingsgemenskapen.
Församlingens ideella krafter representerar kyrkan i vardagen och är en viktig del av Västra Vikbolandets församlingsverksamhet. Ideellt engagemang är även något vi ser som grundläggande för att möjliggöra vår målsättning kring att göra kyrkorummet mer bekant. Vi vill skifta från att enbart vara producenter av verksamheter till att skapa gemenskap, både i församlingen och bland vårt verksamhetsutbud. Vi vill skapa fler möjligheter för att arbeta ideellt och att engagera sig i kyrkan, vilket även kan resultera i att, vår verksamhet går från uppdelad till generationsöverskridande.
Församlingen har tidigare upplevt svårigheter med rekrytering av ideella krafter. Det har mestadels berott på bristande organisation och avsaknad av möjligheter att nå de som kan vara intresserade av det ideella. Under den kommande perioden vill vi fortsätta arbeta aktivt med att organisera och skapa möjligheter för ideella krafter och engagemang.
Pastoralt program
Utöver vår vision har Västra Vikbolandets församling även den grundläggande uppgiften att fira gudstjänst, bedriva undervisning och utöva diakoni och mission.
Gudstjänst – Skapa en öppen och gemensam samlingsplats
”Vad innebär nu detta bröder? Jo, att när ni samlas har var och en något att bidra med (…)” (2 Kor: 14: 26)
Gudstjänster är möjligheter till möten mellan människor och Gud. Västra Vikbolandets församlings gudstjänster utgår från Kyrkohandboken, men det arbetas även aktivt med att det lokala sammanhanget komma till uttryck. Varje kyrka i församlingen har sin historia, sin
tradition och sina förutsättningar. Det är självklart att det ska få vara olika i våra kyrkor inom ramen för det vi har gemensamt. För att främja gemenskapen vill vi hörsamma församlingsbornas intressen när det kommer till hur gudstjänsten ska utformas. Intentionen med att föra en dialog mellan församlingen och församlingsborna är att försöka utforma aktiviteter i samråd med människorna i församlingen, att de själva kan komma med förslag på vad de tycker är värdefullt att få bidra med till församlingen. Genom en öppen och välkomnande inställning mot alla som vill dela vår gemenskap kan vi fortsätta att utvecklas till en församlingsgemenskap, som människor vill åka till och inte från eller genom.
Mellan 2012 och 2022 hade Västra Vikbolandets församling en uttalad huvudkyrka, Dagsbergs kyrka, där söndagsgudstjänsten ägde rum alla söndagar klockan 11. Övriga kyrkor användes vid högtider, kyrkliga handlingar och vid musikgudstjänster. Ordningen att ha en huvudkyrka skedde på uppmaning och uppmuntran från stiftsledningen. I en församling utan självklart centrum var tanken att skapa ett sådant där befolkningens tyngdpunkt och församlingens bästa lokaler fanns.
Från och med 2023 används alla sju kyrkor för söndagsgudstjänster. Det har gjort att gudstjänstbesöken i församlingen ökat. Vill fortsätta med att använda alla sju kyrkor på detta sätt.
Under kommande år planerar vi att se över ordningarna för mässa och gudstjänst i församlingen. Det har tidigare funnits en gudstjänstutvecklingsgrupp i församlingen, som skall aktiveras på nytt.
Varje sön- och helgdag kommer vi att fira gudstjänst klockan 11 i någon av församlingens kyrkor. Vid högtider som påsk, allhelgona och jul firas gudstjänster i alla kyrkor.
Alla sju kyrkor i församlingen har sin egen historia och karaktär. Mångfalden gör att många församlingsbor har en personlig favoritkyrka, som inte nödvändigtvis är den inom vilkens socken man bor.
Dagsbergs kyrka har medeltida anor, är centralt belägen och i närområdet finns en stor del av församlingens nutida befolkning.
Kuddby kyrka är en typisk 1800-talskyrka som syns vida omkring i odlingslandskapet. Det ljusa kyrkorummet rymmer också många besökare. Den har också en mycket välklingande orgel.
Furingstads kyrka är församlingens enda helt bevarade medeltida kyrka. Kyrkorummet är litet och intimt.
Å kyrka är nyrenoverad och är en kyrka som där få förändringar gjorts sedan mitten av 1800-talet.
Konungsunds kyrka är från 1700-talet och har en särskilt värdefull orgel. Även denna kyrka är nyligen renoverad.
Tåby kyrka är från 1700-talet, ligger i en kyrkby och nära den numera enda grundskolan inom församlingens gränser.
Östra Stenby kyrka är präglad av de många herrgårdarna som fanns inom socknen.
De senaste åren har mässa firats varannan söndag, och gudstjänst varannan söndag. Det är en högre nattvardsintensitet än vad som angavs i 2020 års Församlingsinstruktion. Vi planerar att ytterligare öka andelen mässor framöver, till tre tillfällen per månad.
En viktig del i att skapa förutsättningar för gemenskap är inte enbart att bjuda in till gudstjänst, utan även att göra gudstjänsten öppen samt välkomnande för alla. Under föregående FIN-processen uttryckte församlingsbor att de upplevt att det är en stor tröskel in till kyrkorummet. De önskar att gudstjänsterna ibland kunde vara mer som samtal där de som besökare kan vara mer aktivt delaktiga. Under perioden ska vi fortsätta arbeta med att förankra gudstjänsten som en öppen, trygg och gemensam samlingsplats. Arbetet kommer att ta sig uttryck genom att göra församlingsborna mer delaktiga vid planering av gudstjänst. Vi vill öppna upp för att såväl äldre som barn och ungdom kan ha större möjlighet att bestämma gudstjänstens innehåll och utformning. Vi vill även arbeta för att förena gudstjänsten med våra veckoverksamheter.
Undervisning – Skapa nyfikenhet på den kristna tron
”Bröder, om ni har något att säga till folkets uppbyggelse, så gör det.” (Apg. 13:15)
Undervisning är tillfällen att tillsammans reflektera på och växa utifrån Bibeln och traditionen. Västra Vikbolandets församling bedriver undervisning i samtliga av sina verksamheter, men placerar den i fokus främst i våra barn- och ungdomsgrupper. Vårt mål med undervisningen är att väcka nyfikenhet på den kristna tron, förmedla den på ett sätt som tilltalar och som gör budskapet tillgängligt oberoende på tidigare kunskap eller förutsättningar. Vi vill göra budskapet tillgängligt, applicerbart och förståeligt för människor idag.
För att kunna nå vårt mål är det viktigt att vi uppdaterar personalen genom kurser och kontinuerligt ser vad det finns för material som kan ge oss de verktyg vi behöver för att undervisa. Vi vill ge vår personal den tid och de möjligheter som behövs för att förbereda och våga prova nya metoder i lärandet.
Under den kommande perioden ska vi fortsätta fokusera på att förankra perspektivet att samtlig personal ska betrakta sig som en del av församlingens undervisning oavsett yrkeskategori. Alla i personalen ska ses som en bärare av budskapet. Församlingen vill därmed arbeta med att skapa möjligheter för anställda att utveckla sina färdigheter och kunskaper för undervisningssyfte.
Vi vill också se möjligheterna att använda kyrkorummet som en resurs för kyrkopedagogik, att kunna förmedla kunskap om den kristna tron men också om kultur och historia. Detta kan ske i samverkan med skolan men också i samarbete med hembygdsföreningarna.
Vi planerar att genomföra en kyrkvärdsutbildning lokalt i församlingen, och alla nya förtroendevalda kommer att erbjudas att vara med på stiftets introduktionsutbildning.
Vi vill också återuppta församlingens konfirmandarbete, antingen i egen regi eller i samverkan med grannförsamlingar. Vi vill också arbeta för att få fler unga ledare i våra verksamheter.
Under den kommande perioden vill vi skapa möjlighet för vuxna att samtala om kristen tro, i form av Alpha eller vuxenkatekumenatsverksamhet.
Diakoni – Skapa mötesplatser som ger känslor tillåtelse och utrymme
”Bär varandras bördor, så uppfyller ni Kristi lag.” (Gal. 2)
Diakoni innebär den kristna tron i praktiken och representerar kyrkans omsorg om skapelsen och medmänniskan. Västra Vikbolandets församlings diakonala arbete består bland annat av kontakt med både familjer och enskilda samt hembesök och ekonomiskt stöd.
Utöver stöd utgör det diakonala en grund i alla verksamheter. Västra Vikbolandets församling värnar om den sociala kontakten och betraktar verksamheterna som en möjlighet för gemenskap. Mötet och att möta just dig är viktigt för oss. Vi försöker alltid skapa möjligheter för möten och att träffa våra församlingsbor. Genom att genomföra födelsedagsbesök, dopfester, julhälsningar och liknande önskar vi erbjuda samhörighet med alla våra församlingsbor oavsett ålder eller förutsättningar att delta i verksamheterna. Prioriteringen av tid för den enskilda människan och gemenskap beror bland annat på församlingens förankring på landsbygden. Med en avsaknad av ett socialt centrum kan en del människor uppleva isolering och ensamhet. I samtal med församlingsbor har det uppkommit att många känner sig ensamma och önskar att ha någon att prata med angående frågor om livet. Västra Vikbolandets församling vill därmed skapa en trygg och öppen plats där de som söker efter kontakt ska ha möjligheten att etablera en.
I de diakonala samlingspunkterna med sopplunch och elvakaffe deltar också ideella medarbetare i både förberedelse och genomförande, tillsammans med anställda.
Under den kommande perioden ska vi fortsätta arbeta med att betrakta varje verksamhet som ett diakonalt inslag. Vi vill fokusera på människan och den sociala kontakten genom att skapa fler möjligheter för församlingsbor att samlas i våra verksamheter eller arrangera att vi kan komma till dem. Vi vill forma mötesplatser och möten som ger känslor tillåtelse och utrymme. I såväl verksamhetsplanering som genomförande kommer vi att lägga fokus på människan. Frågor som hur verksamheterna gynnar församlingsborna och hur tillgängligheten ser ut kommer att vara centrala.
Mission – Skapa gemenskap i livet som grundar sig på budskapet om Jesus Kristus
”Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar: Döp dem i Faderns och Sonens och den heliga Andens namn.” (Matt 28:19)
Västra Vikbolandets församling vill skapa och bjuda in till en gemenskap i livet som grundar sig på budskapet om Jesus Kristus. Vi vill skapa en trygghet och samhörighet med människor oavsett bakgrund. Vi vill även dela budskapet på ett sätt som präglas av enkelhet och öppenhet för att nå och välkomna alla oberoende av hur mycket tidigare erfarenhet eller kunskap de har om Svenska kyrkan. En av våra främsta möjligheter att möta och välkomna människor är genom våra olika verksamheter. Västra Vikbolandets församling bedriver idag verksamheter som är inriktade såväl till vuxna som barn och ungdom för att kunna skapa en ålderöverskridande gemenskap. Församlingens vuxenverksamhet finns exempelvis sopplunch och elvakaffe. Barn- och ungdomsverksamheten tillhandahåller både aktiviteter för specifika åldersgrupper. För de något äldre barnen och ungdomarna finns det ungdomsgrupp och unga ledare.
Kyrkomusiken är en viktig del i möjligheten för människor att skapa en relation till kyrkan och musiken har även en andlig betydelse. Församlingen har en vuxenkör (Pastoratskören) och inbjuder särskilt under sommaren till musik i våra kyrkor, i samverkan med Östra Vikbolandets pastorat.
Vi har även samarbete över de olika verksamheterna för att försöka att integrera verksamheten så mycket som möjligt och därigenom skapa gemenskap. Alla former av samverkan är värdefulla och vi arbetar kontinuerligt vidare på att försöka hitta projekt som kan bygga broar mellan församlingens olika verksamheter och olika åldersgrupper.
Under samtal med församlingsbor som genomfördes under arbetet med 2020 års FIN uttrycktes mycket uppskattning för vårt utbud av verksamheter till olika åldrar. Det uppkom även önskemål för fler möjligheter att mötas och samtala med andra församlingsbor. I praktiken vill vi därför aktivt att arbeta med att skapa fler möjligheter för våra församlingsbor att delta i våra verksamheter. Ett exempel på anpassning är hur vår barnverksamhet gjorts mer tillgänglig för skolbarn. Församlingen har gjort det möjligt för dem att komma till oss direkt efter skolan. Något som underlättar på landsbygden där föräldrar kanske inte har möjlighet att skjutsa. Målet är att, i likhet med barnverksamheten, anpassa våra verksamheter för att ge alla våra medlemmar möjligheten att delta och uppleva att de alla är välkomna i vår gemenskap.
Andra språk
I nuläget erbjuder inte Västra Vikbolandets församling gudstjänster eller verksamheter på andra språk än svenska. Vi ska under den här perioden undersöka om det finns ett behov och hur vi i sådana fall kan arbeta för att möta detta.
Vår organisation
Styrning och ledning
Församlingen styrs av kyrkofullmäktige och kyrkorådet. Kyrkofullmäktige är församlingens högsta beslutande organ och består av femton ordinarie ledamöter och sju ersättare.
Kyrkorådet är det verkställande organet och består av sex ordinarie ledamöter, tre ersättare och kyrkoherden. Kyrkorådet ansvarar tillsammans med kyrkoherden för det grundläggande uppdraget, det vill säga gudstjänst, undervisning, mission och diakoni. Kyrkoherden ansvarar och leder verksamhet och personal.
Arbetsorganisationen
Västra Vikbolandets församlings organisatoriska ledning utgörs av en kyrkoherde som ansvarar för samtliga verksamheter och en kyrkogårds- och fastighetschef. En arbetsledande vaktmästare och fyra kyrkvaktmästare arbetar till större del inom begravningsverksamheten. Två komministrar, två kyrkomusiker, en diakoniassistent och två pedagoger arbetar i församlingsverksamheten. En administrativ assistent och en chefsassistent arbetar med administrativt stöd.
Våra kyrkogårdar
Alla våra sju kyrkor omgärdas av kyrkogårdar. På kyrkogårdarna finns gravplatser för både kist- och urngravsättning. Det finns även minneslundar på samtliga kyrkogårdar.
Kyrkogårdarna är utrustade med redskap och vattenkannor för besökare. Det tillhandahålls även redskap och vattenkannor anpassade för barn vid varje kyrkogård.
För mer information om våra kyrkogårdar se våra Riktlinjer för begravningsverksamheten.
Våra lokaler
Västra Vikbolandets församling har i nuläget tre lokaler för uthyrning: Dagsbergs församlingshem, Kuddby komministergård och Furingstads församlingshem. Å församlingshem har avyttrats till en privatperson men hyrs av församlingen. Samtliga lokaler finns att hyra för kalas, bröllopsfest och andra sammankomster. Församlingshemmen lånas ut gratis till dopfamiljer och vid barnkalas. De används även för vår egen verksamhet.
Användning av FIN
Målet med församlingsinstruktionen är att formulera en övergripande vision, som är tänkt att kunna fungera som församlingens ledstjärna när det gäller arbetet med att forma Jesu Kristi kyrka i just vårt speciella och lokala sammanhang. Det är ett levande dokument, som ska användas i det dagliga församlingsarbetet, varje vecka och under årets alla dagar.
I praktiken innebär det att vår församlingsinstruktion ska vara ett styrdokument och användas som underlag både för församlingens verksamhetsplanering och budgetprocess samt kyrkorådets arbete och beslut. Den ska ligga till grund för vad och hur verksamheterna utför sina uppgifter. Både den dagliga verksamheten och den långsiktiga planeringen ska utgå från församlingsinstruktionen. Det innebär bland annat att alla i personalen ska, baserat på de övergripande målen som står skrivna i FIN, utarbeta en verksamhetsplan för deras verksamheter. På grund av att instruktionen ska vara en central del av det församlingen gör och beslutar är det viktigt att samtliga delar av organisationen, såväl anställda som ideella krafter och förtroendevalda, både känner till och använder den. Det innebär att församlingsinstruktionen måste förankras väl i dessa grupper för att kunna användas som planerat. I praktiken kommer det involvera kontinuerlig information om dokumentet till berörda grupper för att etablera instruktionen i vår verksamhet och utveckling.
Församlingsinstruktionen kommer att göras tillgänglig via församlingens hemsida och delas ut i fysiska kopior till de som önskar. Vi kommer även att göra en kortversion av FIN.