Begreppet försteorganist anger kyrkomusikerns utbildningsnivå, inget annat. För alla som är behöriga till försteorganistbefattningar gäller att de uppfyllt de utbildningskrav som vid respektive examenstidpunkt gällt för kyrkomusikerbehörighet på den högsta befattningsnivån.
I alla behörighetsgivande kyrkomusikerutbildningar ingår bland annat orgelspel och kör- och ensembleledning. Såväl försteorganister som organister och kantorer är utbildade för att sköta psalm- och annat orgelspel i församlingens gudstjänster och konserter samt organisera och leda körverksamhet av olika slag. Graden av avancemang inom de olika områdena beror dels av utbildningsnivån, dels av individuell inriktning och fördjupning.
Med befattningsbenämningen försteorganist följer inte av kyrkoordningens eller andra bestämmelser några särskilda uppgifter, till exempel att vara arbetsledare. Eftersom begreppet försteorganist enbart indikerar utbildningsnivån kan en församling ha flera försteorganister. Fördelningen av arbetsuppgifter mellan försteorganister och andra kyrkomusiker kan ske oberoende av det möjligen lite vilseledande förledet förste- i benämningen försteorganist, men församlingen kan välja att på grund av den fördjupade kompetensen hos en försteorganist fördela särskilda arbetsuppgifter. Det kan exempelvis vara att ha samordningsansvar för kyrkomusiken i ett pastorat, att ha ett särskilt fokus på orgelpedagogiska perspektiv, att ta ett övergripande ansvar för församlingens körverksamhet. Det kan också vara att vara arbetsledare, men då kan det krävas särskild fortbildning för det.
Inför inrättandet av Svenska kyrkans kyrkomusikerexamen 2018 sändes ett genomarbetat förslag på remiss till ett stort antal församlingar och till samtliga stift och kyrkomusikerutbildningar. Flera remissinstanser såg positivt på att de två befattningsnivåerna kantor och organist kompletterades med ytterligare en nivå, försteorganist, varvid det kom att bildas en trestegad karriärstege. Man påpekade dock att en förutsättning för att det skulle fungera som en karriärstege som stimulerar till fördjupade musikstudier är att församlingar inrättar försteorganisttjänster och att lönenivån på dessa avspeglar utbildningens längd och grad av specialisering.
Inledningsvis tvekade man på en del håll kring att införa försteorganistbefattningar, dels beroende på missuppfattningen att det skulle kunna finnas endast en försteorganist i en församling, dels på grund av en förment osäkerhet kring tillgången på behöriga kyrkomusiker på A-nivå. Det råder förvisso brist på nyutbildade kyrkomusiker, men bilden behöver kompletteras. De som har en äldre fyraårig organistexamen, vilken utfärdades fram till omkring år 2010, anses per automatik ha Svenska kyrkans kyrkomusikerexamen på B-nivå och är alltså behöriga till organistbefattningar. Om de varit yrkesverksamma som kyrkomusiker i minst fem år, vilket är fallet för de allra flesta i denna grupp, kan de ansöka om validering till A-nivå. Under de senaste åren har ett stort antal personer med den äldre organistexamen validerats till A-nivå av Svenska kyrkans utbildningsinstitut. I nuläget är tillgången alltså relativt god på kyrkomusiker med A-behörighet. Om församlingar inrättar försteorganisttjänster finns gott hopp om att få behöriga sökande samtidigt som det sänder en signal till dem som är under utbildning att ta såväl konstnärlig kandidat- som masterexamen och därmed bli behöriga på A-nivå. Med en sådan utveckling kan kompetensnivån hos den samlade kyrkomusikerkåren bibehållas och eventuellt också stärkas. På senare tid har flera församlingar tagit detta ad notam och inrättat en eller flera försteorganisttjänster.