Är du en strukturerad organisatör med öga för ordning och reda? Söker du en roll där du får utveckla och utvecklas? Tycker du om att ta ansvar för egna arbetsområden? Då kan du vara den administratör/utredare vi söker!
Om tjänsten
Som administratör/utredare hos oss har du en central och viktig roll i församlingens stödverksamhet. Ditt primära fokus ligger på att säkerställa en professionell, rättssäker och effektiv dokumenthantering. Vi söker dig som tycker om att arbeta proaktivt – du ser vad som behöver göras, utvecklar våra rutiner och bidrar aktivt till en välfungerande struktur. Du kommer att ingå i ett team på åtta personer som tycker om att ha kul på jobbet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är
- Diarieföring och ärendehantering: Registrera, klassificera och fördela handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Public 360.
- Arkivering och digital samordning: Ansvara för det digitala och det fysiska arkivet samt strukturera och utveckla vårt dagliga arbete i MS Teams.
- Beslutsunderlag: Upprätta, sammanställa, strukturera och kvalitetssäkra underlag inför beslut i församlingen.
- Mötes- och kanslistöd: Koordinera och föra anteckningar vid interna och externa möten samt vara backup för förberedelser, kallelser och protokollföring inför/vid kyrkorådets och kyrkofullmäktiges möten.
- Avtal och inköp: Ansvara för struktur och ordning kring församlingens avtalshantering samt vara en resurs i teamet vid upphandlingar.
- Övriga administrativa uppgifter: viss fakturahantering och att, vid behov, vara backup för församlingens löpande hantering av bokningar av lokaler, dop, vigslar och begravningar.
Vi söker dig som
- Har erfarenhet av och utbildning inom administration, dokument- och informationshantering, ekonomi eller annan relevant inriktning.
- Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och ett intresse för digitala arbetssätt.
- Har erfarenhet av att sammanställa beslutsunderlag och hantera mötesadministration.
- Kan hantera enklare ekonomiadministration såsom fakturering och avstämning.
- Har mycket goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i tal och skrift.
- Är medlem i Svenska kyrkan och delar dess grundläggande värderingar.
- Det är meriterande om du har erfarenhet av; bokningssystemet Medarbetaren, projektledning, arbete inom Svenska kyrkan samt har dokumenterad erfarenhet av diarieföring och strukturerat arkivarbete.
Personliga egenskaper och medarbetarskap:
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att utöva ett gott medarbetarskap.
För att trivas i rollen har du ett utvecklat sinne för ordning och reda, förmåga att tänka i flera steg och slutför de uppgifter du påbörjar. Du är noggrann, tar ägandeskap över dina ansvarsområden, delar gärna med dig av din kunskap och bidrar aktivt till en god arbetsmiljö.
Du har ett proaktivt arbetssätt, vilket innebär att du identifierar utvecklingsbehov, löser problem innan de växer och fokuserar på möjligheter.
Då rollen kräver att du ibland kliver in som backup inom andra administrativa arbetsområden är du flexibel, prestigelös, har lätt för att snabbt sätta dig in i nya uppgifter och kan samarbeta smidigt med församlingens alla yrkeskategorier.
Vidare har du ett trevligt bemötande mot medarbetare, förtroendevalda och församlingsbor.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%), med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att bli aktuellt.
Sista ansökningsdag: 2026-09-20.
Varmt välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) till
solna.rekrytering@svenskakyrkan.se
Urval sker löpande.
Har du frågor om tjänsten?
Kontakta församlingens administrativa chef Maria Walker
E-post: maria.walker@svenskakyrkan.se
Tel: 08-546 646 36