Svenska kyrkan har i flera hundra år hanterat personuppgifter på ett ansvarsfullt och respektfullt sätt, och detta arbete fortsätter. Respekten för varje människas integritet är en del av kyrkans identitet. Förtroendet från varje enskild person värnas genom trygg och säker hantering av personuppgifter. All behandling av personuppgifter styrs av EU:s dataskyddsförordning (GDPR), svensk lagstiftning och inomkyrkliga bestämmelser.
Svenska kyrkans församlingar erbjuder bland annat dop, konfirmationer, vigslar och begravningar samt firar gudstjänster. Kyrkan ordnar även aktiviteter som ungdomsgrupper, pensionärsträffar, läger och språkcaféer. För att dessa verksamheter ska kunna erbjudas till medlemmar och besökare behöver vissa personuppgifter behandlas.
När det gäller kyrkobokföring (registrering av medlemskap samt de kyrkliga handlingarna dop, konfirmation, vigsel och begravning) föreligger ett delat personuppgiftsansvar mellan församlingen och Svenska kyrkans nationella nivå.
Detaljerad information finns i Svenska kyrkans bestämmelser om kyrkobokföring (SvKB 2009:9).
Regler om bevarande och gallring finns i Svenska kyrkans arkivbestämmelser (SvKB 2019:1).
Som medlem i Svenska kyrkan hanteras namn, personnummer, adress, civilstånd samt uppgifter om dop och konfirmation. Uppgifterna hämtas från folkbokföringen och används för att administrera medlemskapet, möjliggöra kommunikation samt uppfylla lagar och regler som styr kyrkans verksamhet. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Uppgifterna sparas så länge medlemskapet består och tre månader därefter.
Läs mer i lag (1999:291) om avgift till registrerat trossamfund.
Vid bokning av dop hanteras personnummer, namn och adress till dopkandidaten. Är dopkandidaten minderårig behandlas även vårdnadshavarnas personnummer, namn, adress, civilstånd, telefonnummer, e-postadress och medlemskapsuppgift. Uppgifterna kommer från bokningen och folkbokföringen och används för att genomföra dopet, möjliggöra kommunikation samt uppfylla gällande regelverk. Namn på döpta läses upp i gudstjänster, men detta kan nekas. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Uppgifterna sparas för all framtid enligt Svenska kyrkans arkivbestämmelser.
Vid konfirmation behandlas konfirmandens personnummer, namn, adress, medlemskap, specialkost, eventuella sjukdomar samt gruppfotografi. Uppgifterna hämtas från konfirmanden och medlemsregistret. För personer under 16 år krävs vårdnadshavarens samtycke. Uppgifterna används för genomförandet av konfirmationen och för kommunikation samt för att uppfylla lagar och regler. Kontaktuppgifter till anhörig används för kommunikationsändamål. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Uppgifter om specialkost och sjukdom raderas efter konfirmationen; övriga uppgifter sparas för all framtid enligt arkivbestämmelser. Personuppgiftsbiträden kan anlitas och behandlar då uppgifter endast enligt givna ändamål.
Vid vigsel behandlas personnummer, namn, adress, medlemskap i Svenska kyrkan, telefonnummer samt eventuell e-postadress för båda parter. Uppgifterna kommer från bokningen och folkbokföringen och används för att genomföra vigseln, möjliggöra kommunikation samt uppfylla relevanta regelverk. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Uppgifterna sparas för all framtid enligt arkivbestämmelser.
Vid begravning behandlas anhörigs personnummer, namn, adress, telefonnummer och medlemskap. Uppgifterna kommer främst från den som bokar begravningen, ofta en begravningsbyrå, samt från folkbokföringen. Uppgifterna används för att genomföra begravningen, kommunicera i samband med denna och uppfylla lagar och regler. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Uppgifterna sparas på obestämd tid enligt arkivbestämmelser.
För gravrättsinnehavare behandlas namn, personnummer, adress och eventuellt telefonnummer. Uppgifterna hämtas från gravrättsinnehavaren och folkbokföringen och införs i gravbok/gravregister i enlighet med begravningslagen. Behandlingen sker med rättslig förpliktelse som grund och uppgifterna används endast inom begravningsverksamheten. Uppgifterna sparas för all framtid enligt arkivlagen.
Vid tecknande av gravskötselavtal behandlas kundens namn, personnummer, adress och vid behov telefonnummer. Uppgifterna hämtas från kunden och folkbokföringen. Uppgifterna används för att uppfylla avtalet och för kommunikation. Den rättsliga grunden är avtal. Uppgifterna sparas för all framtid enligt arkivlagen.
En volontär ingår avtal med församlingen. För detta behandlas personnummer, namn, adress och telefonnummer. Uppgifterna används för att administrera volontäruppdraget och för kommunikation. Den rättsliga grunden är avtal. Uppgifterna sparas så länge uppdraget pågår och därefter för arkivändamål.
Vid rekrytering behandlas de personuppgifter som framgår av ansökan. Uppgifterna används för att kunna hantera ansökan och kommunicera med den sökande. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Uppgifterna sparas i två år efter avslutad rekrytering i enlighet med arbetsrättslig lagstiftning.
I verksamheter såsom körer, barn- och ungdomsverksamhet och sorgegrupper behandlas vid behov namn och telefonnummer för att möjliggöra kommunikation. Den rättsliga grunden är intresseavvägning. Uppgifterna sparas så länge de behövs och raderas sedan.
Inom Linde‑Ljusnarsbergs pastorat finns fyra Instagramsidor, fyra Facebooksidor och flera Facebookgrupper, fördelade mellan pastoratets gemensamma kanal och de olika församlingarnas egna kanaler. Om någon följer eller blir medlem i dessa grupper behandlas namn. Att följa en religiös organisation kan indirekt indikera trosuppfattning och betraktas som en extra skyddsvärd personuppgift.
Inlägg eller kommentarer i dessa sociala kanaler överförs utanför EU eftersom Facebook har servrar i USA. Församlingen har delat personuppgiftsansvar med Facebook men ingen kontroll över den fortsatta behandlingen. USA:s lagstiftning uppfyller inte samtliga EU‑krav och myndigheter kan få tillgång till uppgifterna vid brottsbekämpning. Facebook har åtagit sig att skydda uppgifterna enligt EU‑krav så långt möjligt, men måste lämna över dem vid myndighetsbegäran. Det kan vara svårt att utöva rättigheter som radering när uppgifterna hanteras av amerikanska myndigheter.
Om personuppgifter förekommer i Svenska kyrkans handlingar kan de lämnas ut enligt den inomkyrkliga offentlighetsprincipen (11 § lagen om Svenska kyrkan samt kapitel 53–54 i kyrkoordningen), så länge inte undantag föreligger enligt kapitel 54.
Om personuppgifter finns i allmänna handlingar enligt 2 kap. 12 § TF kan uppgifter lämnas ut enligt TF och offentlighets- och sekretesslagen, förutsatt att sekretess inte gäller.
Personuppgifter i Svenska kyrkans handlingar kan vidarebehandlas för arkivändamål av allmänt intresse enligt 12 § lagen om Svenska kyrkan. Finns uppgifterna i allmänna handlingar kan de vidarebehandlas enligt 3 § arkivlagen. Gallringsregler finns i Svenska kyrkans bestämmelser (SvKB 2019:1) och Riksarkivets föreskrifter. I dokumenthanteringsplanen i Linde-Ljusnarsbergs pastorat finns specifika lagringstider.
Som registrerad finns möjlighet att utöva flera rättigheter. Kontakt kan tas med Piteå församling eller dataskyddsombudet.
Det är möjligt att begära besked om behandling av personuppgifter samt få ett registerutdrag.
Felaktiga eller ofullständiga uppgifter kan begäras rättade.
Invändningar kan göras mot behandling som sker efter intresseavvägning eller för allmänt intresse.
I vissa fall kan behandlingen tillfälligt begränsas.
Radering kan begäras, men gäller inte uppgifter i allmänna handlingar eller Svenska kyrkans handlingar.
Uppgifter som lämnats på grund av avtal eller samtycke kan begäras ut och överföras till annan ansvarig.
Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Linde-Ljusnarsbergs pastorat
Org.nr 252005‑28681398
Kungsgatan 17, 71130 Lindesberg
Kontakt: Matilda Hedrén
Tel: 0581-888 01
E‑post: matilda.hedren@svenskakyrkan.se
Erik Jäderqvist
E‑post: erik.jaderqvist@svenskakyrkan.se
Telefon: 0581-888 22
Här får du veta var dina personuppgifter hämtas ifrån, hur vi använder dem och vilka rättigheter du har. Du får också veta vart du ska vända dig om du har frågor kring Svenska kyrkans hantering av personuppgifter.