Kalix församling behandlar personuppgifter för att kunna bedriva församlingsverksamhet och för begravningsverksamheten.
Kyrkoavgift och kyrkoval
För att kunna administrera medlemskapet och ta ut kyrkoavgiften behöver vi föra register över vilka som tillhör Svenska kyrkan.
Vi behandlar också dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig som är medlem i Svenska kyrkan och för att du ska kunna delta i kyrkliga val och övriga aktiviteter. I de fall du som medlem är omyndig förekommer det att vi behandlar uppgifter om vårdnadshavare för att kunna kommunicera med dig, exempelvis vad gäller församlingens verksamhet.
Inom församlingen finns medlemsregister kallat KBOK och ett gruppregister kallat KYRKSAM.
Kyrkliga handlingar - dop, vigsel, konfirmation
Vi måste även behandla dina och i vissa fall dina familjemedlemmars personuppgifter inför, under och efter utförandet av kyrkliga handlingar, exempelvis för att kunna hantera administration kring konfirmation, dop och vigsel. I normalfallet hämtas personuppgifter direkt från KBOK rörande den registrerade eller dess vårdnadshavare. I övrigt hämtas personers kontaktuppgifter från folkbokföringen.
Kyrkliga handlingar - begravning samt begravningsverksamheten
I samband med begravning behandlar vi närstående/kontaktpersons uppgifter och information om vilken typ av anknytning personen hade med den bortgångna. Vi behandlar dina personuppgifter för att församlingen ska kunna anordna begravningar. Vi sparar även uppgifter om vilka som är närstående/kontaktperson till personer i Svenska kyrkans begravningsbok och kontaktpersoner till dödsbo för den administration som utförs efter begravningen.
Inom begravningsverksamheten behandlas personuppgifter till exempel i samband med begravningsceremonier, gravsättning och gravrätter. Är den avlidne medlem hämstas personuppgifter från KBOK, i övrigt hämtas personers kontaktuppgifter från folkbokföringen. Inom serviceverksamheten behandlas personuppgifter till exempel vid beställningar av skötsel och plantering på gravplatser.
Verksamhetsgrupper
Vi behandlar personuppgifteri i KYRKSAM i samband med deltagande i verksamhetsgrupper för att kunna kommunicera med dig och hålla dig informerad om eventuella förändringar i verksamheten.
Vi behandlar uppgifter om dig som vårdnadshavare till en omyndig medlem i KYRKSAM för att kunna kommunicera med dig och medlemmen, till exempel om vad församlingen erbjuder för verksamhet.
Personuppgifter för anställda och förtroendevalda
Personuppgifter som rör närstående till anställda och förtroendevalda behandlas för att Svenska kyrkan ska ha en kontaktperson om något oförutsett inträffar.
Övergripande information om hur trossamfundet Svenska kyrkan arbetar och tänker kring behandling av personuppgifter hittar du här.
Grundläggande bestämmelser:
Kyrkobokföring SvKB 2009:9 https://www.svenskakyrkan.se/default.aspx?id=2161695
Kyrksam SvKB 2014:1 https://www.svenskakyrkan.se/default.aspx?id=2002767
Gallring SvKB 2019:1 SvKB (svenskakyrkan.se)
Kyrkoordningen, 56 kap. 5§ om de registerades rättigheter och om avslagsbeslut:
https://www.svenskakyrkan.se/filer/1374643/Kyrkoordning%20f%c3%b6r%20Svenska%20kyrkan%20(lydelse%201%20januari%202024).pdf?id=2675221
Laglig grund
När vi behandlar personuppgifter är vi alltid måna om att vi har en laglig grund för behandlingen. De vanligaste grunderna som vi stödjer oss på är rättslig förpliktelse, samtycke och berättigat intresse.
Lag (1999:291) om avgift till registrerat trossamfund, Lag (1999:291) om avgift till registrerat trossamfund | Sveriges riksdag (riksdagen.se)
Begravningslag (1990:1144), Begravningslag (1990:1144) | Sveriges riksdag (riksdagen.se)
Dina rättigheter
Rätt till tillgång
Du har rätt att få veta ifall personuppgifter som rör dig håller på att behandlas. Om behandling pågår kan du få tillgång till personuppgifterna, tillsammans med information om bland annat
· ändamål med behandlingen
· vilka kategorier av personuppgifter som behandlas
· om personuppgifterna överförs till en extern mottagare
· hur länge Kalix församling planerar att behandla dina personuppgifter
Rätt till rättelse av personuppgifter
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade utan onödigt dröjsmål. I vissa fall kan du även ha rätt att komplettera personuppgifter som du anser vara ofullständiga.
Rätt till radering
Du kan begära att få dina personuppgifter raderade. Denna rättighet gäller bland annat när:
· dina personuppgifter inte längre är nödvändiga för de ändamål som uppgifterna behandlats för
· du återkallat ditt samtycke till behandlingen och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen
· du invänder mot behandlingen och det inte finns något berättigat skäl för behandlingen som väger tyngre
Rätt till begränsning av behandlingen
Du kan begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, exempelvis i följande fall:
· under den perioden du bestrider personuppgifternas korrekthet
· om behandlingen är olaglig men du önskar att behandlingen begränsas istället för att uppgifterna raderas
· om Kalix församling inte längre behöver uppgifterna, men du behöver uppgifterna för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk
· om du invänt mot behandling och väntar på en kontroll av om Kalix församlings berättigade skäl väger tyngre än dina berättigade skäl.
Om behandlingen av dina personuppgifter begränsas kommer vi enbart att lagra dina personuppgifter, ifall du inte har samtyckt till annat.
Rätt att flytta personuppgifter (dataportabilitet)
Du kan få ut de personuppgifter som rör dig eller som du tillhandahållit oss. Vi kommer att lämna ut personuppgifterna i ett strukturerat format och du kan sedan överföra uppgifterna till en annan organisation om du så önskar. Denna rätt har du bara om du samtyckt till behandlingen av dina personuppgifter eller om behandlingen baserar sig på ett avtal med Kalix församling. Om behandlingen uppfyller kraven på så kallad dataportabilitet kan vi även överföra personuppgifterna direkt till den mottagare som du vill överlämna uppgifterna till.
Rätt att göra invändningar
Kalix församling behandlar ibland personuppgifter på den lagliga grunden berättigat intresse. Du kan, av skäl som rör din specifika situation, göra invändningar mot behandlingar av dina personuppgifter som grundar sig på berättigat intresse. Om vi behandlar dina personuppgifter för direktmarknadsföring har du alltid rätt att invända mot behandlingen. Vi kommer då att upphöra med att behandla dina personuppgifter för just direktmarknadsföringssyften.
Rätt att dra tillbaka samtycke
Om du har samtyckt till att Kalix församling får behandla dina personuppgifter kan du återkalla ditt samtycke. Vi kan komma att fortsätta behandla uppgifterna i enlighet med det ursprungliga samtycket, men vi kommer inte att uppdatera eller komplettera uppgifterna.
Kontaktuppgifter
Kontakta oss om du har frågor, synpunkter eller vill lämna in en begäran om att utöva dina rättigheter.
Personuppgiftsansvarig
Kalix församling, 252004-9111
Kyrkogatan 1
952 34 KALIX
kalix.forsamling@svenskakyrkan.se
Dataskyddsombud
Sophia Silfernagel, sophia.silfvernagel@agio.se 076-130 6757
Du kommer i normalfallet att få svar inom 30 dagar från det att din begäran mottagits.
Har du frågor eller klagomål som gäller hur vi hanterar dina personuppgifter vänligen kontakta oss. Rör dina frågor eller klagomål annan församling eller pastorat, vänd dig direkt till dem. Om du inte vet vilken församling du tillhör kan du enkelt söka på din adress här.
Är du inte nöjd med hur vi hanterat din begäran har du alltid rätt framföra klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.