SAMTYCKE TILL BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER I BILD, FILM OCH LJUD – Så behandlar vi dina personuppgifter
INFORMATION OM PERSONUPPGIFTSBEHANDLINGEN
För att få använda bilder, film- och ljudmaterial i kommunikation behöver vi i vissa fall ditt samtycke. Det kravet är starkare när det gäller känsliga personuppgifter, till exempel information om religiös tillhörighet och tro. Ditt samtycke avgör om och hur vi får använda
oss av dina uppgifter. Detta samtycke är frivilligt och du avgör själv om du vill delta i fotograferingen eller inspelningen.
HUR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER
Svenska kyrkan i utlandet använder bilder, film- och ljudmaterial i kommunikation med syfte att samla in pengar, arrangera evenemang samt marknadsföra och informera om vår till allmänheten. Materialet används i olika sammanhang och kanaler, bland annat på Svenska kyrkan i utlandets webbplats, i sociala medier, bloggar, evenemang, marknadsföring och trycksaker. Materialet kan även användas av stift, pastorat, församlingar.
Bilder, filmer och ljudfiler kan vara personuppgifter och Svenska kyrkan i utlandet ansvarar för att materialet behandlas enligt dina önskemål och dataskyddsförordningen. Det finns även andra regler som vi måste följa, som till exempel lagen (1998:1591) om Svenska
kyrkan.
Svenska kyrkan i utlandet använder materialet i fem år. Efter det sparas det i Svenska kyrkans arkiv enligt lagen om Svenska kyrkan. Svenska kyrkan omfattas av offentlighetsprincipen, det innebär att vi kan vara skyldiga att lämna ut uppgifter till allmänheten.
Läs mer om hur vi behandlar personuppgifter på: svenskakyrkan.se/act/personuppgifter/bild-film-ljud.
DINA RÄTTIGHETER I FOKUS
Du har rätt att få information om, och ett utdrag av, de personuppgifter som vi sparar om dig under förutsättning att du kan styrka din identitet och att vi får lämna ut uppgifterna enligt lag. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Behandlingar som utförts innan samtycket tas tillbaka ses dock fortfarande som lagliga. Du har rätt att få personuppgifterna rättade, kompletterade och i vissa fall raderade. Detta samtycke är frivilligt och du avgör själv om du vill delta i fotograferingen eller inspelningen. Om du skulle ha invändningar mot behandlingen kan du begära att vi kontrollerar om personuppgiften eller vår behandling av uppgiften är korrekt. Under tiden så begränsas behandlingen vilket
innebär att uppgiften, till exempel bilden, endast får lagras.
KONTAKT
Du har alltid rätt att höra av dig till oss om du har frågor, klagomål, vill återkalla ditt
samtycke eller hävda dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Hör av dig till dataskyddsombudet på adressen kyrkokansliet.dataskyddsombud@svenskakyrkan.se. Du har alltid rätt att klaga till den ansvariga dataskyddsmyndigheten. I Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten.
Svenska kyrkan i utlandet är en del av Svenska kyrkan och det är Trossamfundet Svenska kyrkan (organisationsnummer 252002-6135) som är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar.
VI VÄRNAR OM DIN TRYGGHET OCH RÄTT
Att medverka i bild-, film och ljudmaterial för Svenska kyrkan i utlandet ska kännas tryggt. Vi värnar om att du får rätt information om hur vi behandlar dina personuppgifter, vad som räknas som känsliga personuppgifter och vilka rättigheter du har så att du kan välja att
ge ditt samtycke eller avstå. Utan en laglig grund såsom exempelvis samtycke får vi inte använda bild-, film- eller ljud material där du medverkar.
Har du frågor om vår verksamhet är du välkommen att kontakta Givarservice via e-post: givarservice@svenskakyrkan.se eller via telefon: 010-181 93 00.