Hur och varför behandlar vi era personuppgifter?
Vi behöver era personuppgifter för att:
- Planera vigselceremonin, vilket innefattar exempelvis bokning av lokal och resurser för vigseln, anteckningar under vigselsamtal samt vad som sägs under den kyrkliga handlingen. Detta sker med stöd av det avtal ni anses ingå genom att boka vigsel hos oss.
- Bekräfta att åtminstone en i vigselparet är medlem i Svenska kyrkan vilket krävs för att vigas av en av våra präster. Denna behandling gör vi med laglig grund i det konkludent eller muntligt ingångna vigsel-avtalet som ni ingår när ni bokar vigseln. Uppgifter om medlemskap i Svenska kyrkan är känsliga uppgifter och vi behandlar dessa med stöd av att vi är en icke vinstdrivande förening med religiöst syfte. Uppgifterna kommer inte att lämnas till någon utanför Svenska kyrkan utan ert samtycke med undantag om utlämnandet är nödvändigt och i enlighet med lag.
- När man ska vigas behöver man lämna in intyg om hindersprövning och vigselintyg från Skatteverket vilket görs som ett led i myndighetsutövningen i enlighet med 4 kap. 5 § äktenskapsbalken. Den lagliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse enligt dataskyddsförordningen.
- Efter vigseln kunna lämna vigselbevis till er samt att information om vigseln skickas till Skatteverket vilket förs som ett led i myndighetsutövning i enlighet med 4 kap. 7 och 8 §§ äktenskapsbalken. Den lagliga grunden för behandlingen är att den är nödvändig för att uppfylla en rättslig förpliktelse och myndighetsutövning.
Om vi inte får ta del av dina personuppgifter kan ni inte vigas hos oss.
Uppgifter som inkommer till eller upprättas hos oss kan komma att diarieföras och i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen kan era personuppgifter komma att lämnas ut, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
För vigselparet behandlar vi namn, personnummer, civilstatus, e-postadress, telefonnummer, adress samt eventuellt medlemskap i Svenska kyrkan.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
E-post och annan kontakt tas bort efter vigseln medan vissa uppgifter bevaras i en så kallas vigselbok för arkivändamål av allmänt intresse. Detta gallras efter fem år.
Vilka andra får del av era personuppgifter?
Ingen annan får ta del av personuppgifterna. Kontakta gärna expeditionen eller berörd präst direkt om ni har några frågor angående detta.
Era rättigheter
Enånger-Njutånger församling är personuppgiftsansvariga för era uppgifter om inget annat anges ovan.
Information om era rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR) finns på startsidan för vår integritetspolicy.