Hur och varför behandlar vi dina uppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna administrera och genomföra uthyrning av församlingens lokaler, exempelvis församlingshem. Detta inkluderar hantering av bokningsförfrågningar, upprättande av hyresavtal, nyckelutlämning samt fakturering.
Rättslig grund: Behandlingen sker för att kunna ingå och fullgöra ett avtal med dig som hyresgäst. Vid fakturering sker behandling även för att uppfylla en rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.
Vilka uppgifter behandlar vi?
Vi behandlar vanligtvis
- Namn
- Personnummer (om det behövs för faktuering/kreditupplysning)
- Adress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Uppgifter till kontaktperson vid uthyrning till förening eller företag
Uppgifterna lämnas av dig i samband med bokningsförfrågan, antingen via telefon, e-post eller i expeditionsluckan.
Vi kan komma att diarieföra handlingar som inkommer till eller upprättas hos oss. Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut i enlighet med den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket framgår av 11 § lagen om Svenska kyrkan.
Hur länge behandlar vi personuppgifterna?
Bokningsuppgifterna raderas när uthyrningen är genomförd och eventuell uppföljning avslutats.
Faktureringsunderlagen sparas i sju år efter räkenskapets slut i enlighet med bokföringslagen.
Hyresavtalet sparas så länge avtalet är gällande och därefter under den tid som krävs för att kunna hantera eventuella rättsliga anspråk.
Vilka andra får ta del av era personuppgifter?
Vid fakturering delas uppgifter med vår bank/betaltjänsleverantör.