Hur och varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna administrera rekryteringsprocessen, bedöma din kompetens och kommunicera med dig som sökande.
För dig som är anställd behandlar vi uppgifter för att kunna fullgöra våra skyldigheter enligt anställningsavtalet, såsom utbetalning av lön, administration av pensioner, försäkringar och arbetsmiljöarbete. Den lagliga grunden är främst avtal, men även rättslig förpliktelse (t.ex. bokföringslagen och skattelagstiftning) samt berättigat intresse (vid ledning och fördelning av arbetet).
Vilka personuppgifter behandlar vi?
För sökande behandlar vi
- Namn
- Kontaktuppgifter
- CV
- Personligt brev
- Referenser
För anställda behandlas även
- Personnummer
- Kontonummer
- Skatteuppgifter
- Facklig tillhörighet (känslig uppgift som behandlas för att uppfylla arbetsrättsliga skyldigheter)
- Sjukfrånvaro
- Uppgifter om närmast anhöriga
De flesta uppgifter lämnar du själv vid ansökan eller anställningens början. Vi kan även hämta uppgifter från referenspersoner, Skatteverket, Försäkringskassan och utdrag ur belastningsregistret (som endast visas upp och inte lagras).
Ansökningshandlingar till tjänster inom församlingen diarieförs. Som en del av Svenska kyrkan omfattas vi av den inomkyrkliga offentlighetsprincipen, vilket innebär att ansökningshandlingar och anställningsavtal som huvudregel är allmänna handlingar och kan lämnas ut efter sekretessprövning.
Hur länge sparas uppgifterna?
Ansökningshandlingar för sökande som inte fått tjänsten sparas i två år efter att rekryteringen avslutats för att kunna hantera eventuella anspråk enligt diskrimineringslagen. För anställda sparas uppgifterna under anställningstiden och därefter så länge de krävs enligt lag (t.ex. lag om anställningsskydd, LAS) eller för arkivändamål av historiskt intresse.
Vilka andra får del av era personuppgifter?
Uppgifter delas med löneadministratörer, IT-ansvariga och relevanta chefer. Vi kan även dela uppgifter med externa parter som t.ex. pensionsbolag, försäkringsbolag, banker och myndigheter (Skatteverket).